孙文

摘 要：档案是党和国家各项工作中必不可少的一项内容，是促进我国各项事业科学发展的依据，因此其重要性不言而喻。然而，机构改革后的档案工作正面临着很多的机遇与挑战，需要不断创新体制并实现转型升级以适应新常态的需要。本文对机构改革后的档案工作体制机制的变化进行了讨论，并就如何创先机构改革后的档案工作提出了相应策略。

关键词：机构改革；档案工作；创新；转型升级；策略

1 机构改革后档案工作体制机制的变化

1.1 档案信息收集方式的改变

档案管理工作的基础就是如何收集好档案信息资源，所以，档案信息资源在一定程度上也成为了档案管理部门的资源优势，在档案资源收集工作中，大大数据时代的发展为档案信息资源收集工作提供了便利，结构化或非结构化的电子档案收集方式已经成为了当前大数据时代中最主要的一种用来收集档案信息资源的方式。目前，档案信息对电子设备的依赖性变得越来越大，这主要还是因为大数据时代和数字化的发展已经改变了信息资源原有的存储载体，档案管理工作也变得更加全面和更加具有综合性，对于一些零散的档案信息，尽管是一些简单的数字或者是符号，也会对其进行相应的收集，并且最终会形成一个具有结构性的档案，一些非结构性档案，比如多媒体图片、文本等也都是大数据时代档案信息的来源。大数据时代为档案信息的手机提供了许多的便利，这也十分使得档案资源部门变得更加多样化了，目前，档案管理部门的主要任务和职责就是对所有个人和组织的档案资源进行收集和整理，进而实现资源的互通，也建立起一个综合性较强的档案习惯资源管理部门。相关人员也要学会利用大数据时代的新型网络技术和计算机技术对用户的档案信息进行准确的抓取，并且要逐步实现档案信息手机的实时化，进而实现档案信息收集工作效率的提升，只有全面整合档案信息资源收集工作，才能够实现档案信息手机方式的转变。当各部门的不同档案被大数据处理后，就会形成一个鲜明的结构性转变，同时，工作人员还会根据不同的数据类型对其进行分类处理，建立起不同的数据档案库，完全实现档案信息的数字化和结构化，尽可能的做到以电子档案为主，但是也不要忽略纸质档案的主体地位。

1.2 改变档案服务模式，深度挖掘用户信息

档案服务要立足于一个大服务观，也就是利用各种先进的大数据技术和智能技术来对档案信息进行集中的整合和处理，以此来发挥出档案的最大价值。同时，还要改变传统的档案服务模式，以为的档案服务模式都比较被动，所以，一定要将被动档案服务模式变为主动，这样才能够有效的提升档案的運用效率。用户数据往往是有很大的信息量的，所以，一定要学会对用户信息进行深度的挖掘，以此来使用社会对智慧型服务的需求，以用户的日常行为为探究的出发点，通过对其进行具体的分析，然后再确定出用户所需的服务，只有深度挖掘出用户的隐形需求，才能够建立起一个更为有效的档案信息资源档案。想要深度挖掘用户信息，就必须学会利用各种数据分析技术和一些计算机技术将一些分散的档案和整合到一起，在这个过程中，要以相互联系的理念为指导思想，学会在众多的复杂的网络中分析出每一个独立用户的发展趋势，要实现档案与档案之间的完美对接以及用户与档案之间的关联服务与精准服务，逐步实现档案服务的社会化、智能化。

2 促进机构改革后档案工作体制机制创新与转型升级的策略

2.1 以理念创新推进档案工作转型升级

党的十八届五中全会确立的创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念、“四个全面”战略布局、国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，已成为经济社会发展的新常态。新常态下档案事业的发展是求创新、有质量、讲效益、可持续的发展。这就要求我们破除以往的思维定势、行为惯性和路径依赖，坚持改革创新、推动转型升级。要进一步解放思想，认真分析制约档案事业发展的难点和重点问题，坚持问题导向，在调查研究中发现问题，在辩证思考中分析问题，在求实创新中解决问题，使发现、分析和解决问题的过程成为推动档案工作创新发展的过程。

2.2 制定数字化档案管理规章

目前，纸质档案管理工作正在朝着数字化的方向进行发展，所以，为了促进这项工作的进行，档案管理者就必须利用一些先进的数字技术手段来实现档案资源管理的全面整合，其首要工作就是要制定出一个严谨的数字化档案管理规章。在制定数字化档案管理规章的过程中，工作人员一定要十分细心，不能够忽略掉档案存储过程中的每一个细节，无论是在存储路径上，还是在档案信息的录入上和一些机密有效文件的加密服务上，都要有十足的耐心和细心。为了促进档案工作者能够相互学习相互监督，还可以制定相应的绩效考核办法，并且以公示板的形式张贴出来，进而保证整个档案管理服务的效率。

2.3 提升档案管理人员业务水平

随着大数据时代的到来和机构改革的变化，许多岗位上的工作都变得比以往轻松了许多，但也正是由于大数据时代，许多先进的计算机技术都被应用到了档案管理工作中，所以，这就要求相关的档案管理人员要不断的提升自身的工作素养，相关单位可以适当的组织一些培训活动。同时，档案管理部门在人员的配置上也应该学会优化人员结构，应该积极聘用一些年轻有活力的工作人员，在招录方面，要选取一些有思想、有创新意识的档案管理人员。对于档案管理工作经验丰富的工作人员，要鼓励其继续丰富自己的专业素养，并且引起其对年轻工作人员进行培训，以此实现相互促进。档案管理部门也可以组织相关的参观活动，比如对一些省级的档案馆进行参观考察和业务交流。

2.4 做好档案信息管理的安全保障工作

档案信息资源一直都是一项十分重要且极具保密性的东西，所以，一定要加强档案信息的安全，在建设数字化档案管理时，一定要加强媒体环境的建设。档案管理者要积极主动的向一些计算机机构进行技术上的学习，只有不断的掌握大数据技术，才能够探索出新型的档案管理技术，也能够进一步减少档案信息数据被泄露的风险。所以，在档案管理工作中，最主要的工作就是要保障管理项目的保密性和安全性，在大数据背景下，网络信息技术被不断的应用到档案管理工作中，所以许多的档案管理工作都是在网络环境下进行的，这就要求管理人员一定要对网络环境进行人为的监督和一些相应的技术防御，要建立起一个严密的档案信息防护系统，在提升数据库存储能力的同时，也要保证其备份能力。

2.5 强化资源聚焦力度，保证档案管理资源体系完整

在大数据的背景下，想要实现对档案信息资源的综合管理，就要确保所开展的工作全部是符合档案管理要求的，在档案资源的建设工作中，一定要确保相关结构和机制是否符合实际的发展需求。一定要以服务社会的思想为人民群众提供完整的档案管理服务工作，在实现对档案信息的结构化管理的同时，还要保证档案资源的整体性，进而建立一个相对完整的档案管理措施，逐步实现档案管理工作的高效率开展，以达到科学化的档案信息管理工作，提升档案资源聚焦力度。

3 结束语

机构改革后的档案工作面临着众多的机遇和挑战，对档案管理者和工作人员也提出了更高的要求。本文所做论述仅仅围绕着新常态下档案工作的体制和机制建设所展开，更多的档案工作方法与思路还需深入探究。

参考文献

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