甄蕊

摘 要：近几年，随着计算机网络技术的逐渐发展进步，信息时代已经悄然到来。档案管理工作作为基层事业单位各项工作开展的重要基础，其内容在随着时间的推移而逐步增多，传统的档案管理模式已经难以满足现阶段档案管理工作开展的实际需求，需要及时进行改革。本文就针对基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径进行了简要的探讨分析，希望可以为强化档案管理工作的总体水平贡献一份力量。

关键词：基层事业单位；档案管理现代化；有效途径

1 引言

近几年随着信息化时代的不断发展，档案管理工作被赋予了新的生命力。新时期，不仅档案信息的数量和种类快速增多，传统纸质档案已经无法满足档案管理工作开展的实际需求，而且计算机网络技术的出现也使得人们对于档案管理工作提出的要求有所增高。档案管理工作的开展，一方面要突破原有的管理模式，另一方面也要有效强化管理效率。在下文中，我们就对于基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径进行了具体的分析，通过分析现阶段档案管理工作中存在的问题，并寻求有效的应对措施，来强化事业单位档案管理工作的总体开展水平。

2 基层事业单位档案管理工作开展过程中存在的常见性问题

2.1 现有的管理制度不够完善

当前情况下，事业单位档案管理工作的开展中，仍然存在着一系列有待解决的问题。尽管目前在基层事业单位中都已经构建起了相应的档案管理制度，但很多时候这些制度只能起到表面上的约束作用，由于缺乏完备的管理条例，很难发挥实质作用。具体来说，档案管理不仅存在着编号缺失、标题残缺等问题，同时也存在着文件错装、漏装的问题。缺乏完备的档案管理制度会使得档案管理工作人员的岗位责任感难以得到有效的提升，其工作的开展也往往只是浮于表面，在很大程度上限制了档案管理总体水平的提升。

2.2 档案资料的检索效率较低

在基层事业单位当中，档案检索的方式多种多样，常见的检索方式包括计算机检索以及人工检索两大类别。尽管计算机检索的精确性和效率都较人工检索更为突出，但由于受到资金条件和场地条件等多种外界因素的限制，事业单位中仍然沿用着速率较慢的人工检索模式，这也在一定程度上限制了档案管理工作水平的提升。

2.3 现有档案资料的利用率低

尽管在事业单位当中存储着许多的档案资料，但这并不意味着所有的档案资料都是有效的、有利用价值的。众所周知，在事业单位發展的过程当中，档案管理工作是一项极为重要的工作，其既是事业单位过往工作内容的记录，也是事业单位未来发展的依据。对于事业单位总体效益的提升有着十分积极的作用。但很多时候，现有的档案资料未能得到合理的利用，而大量无用的资料又会占据较多的人力物力资源，档案管理工作也因此而受到了不良影响。

2.4 管理人员的能力素质水平较差

档案管理工作开展的主体是档案管理人员。新时期的档案管理工作越来越复杂，而档案管理人员的能力素质水平也应当随着有所提升。对于一名优秀的档案管理人员而言，他们不仅需要掌握足够的专业知识，同时也需要充分了解档案管理工作的实际变动需求，充分掌握相应的计算机网络技能。但事实上，在基层事业单位当中，往往未能将档案管理工作摆在重要的位置之上，这也使得被派遣到档案管理部门的工作人员提升的空间较小。久而久之，从事此类工作的工作人员往往是资历较少或年龄较大的特殊人群，在这样的情况下，档案管理工作的总体水平自然难以得到提升。

3 基层事业单位实现现代化档案管理工作的有效措施

3.1 突破传统档案管理模式的束缚

在传统的档案管理模式下，档案管理工作始终处于次要位置之上，而从事档案管理工作的相关人员，对于所从事的工作也未能给予足够的重视。想要有效改善这一情况，就必须冲破传统档案管理模式的束缚，将档案管理工作摆在较高的位置之上，从上层领导之下层员工都应当定期学习与档案管理相关的知识内容，以便为档案管理工作的顺利开展提供坚实的基础。

3.2 完善现有的档案管理制度

在信息化飞速发展的时代背景下，原有的档案管理模式已经在潜移默化中出现了变革，档案管理工作也发生了较大的转变。对于基层事业单位中的档案管理工作而言，其开展除了要满足本单位发展的实际需求，同时也需要跟上档案管理工作发展的脚步，完善现有的档案管理制度，以便更大程度上规范档案管理工作开展的每一个细小环节，从根本上避免不良问题的出现。除此之外，还应当确保档案管理部门中的每位工作人员都能够各司其职，一旦出现问题，必须将责任落实到个人身上，以免造成不必要的损失，带来不必要的纠纷。

3.3 强化档案管理流程的规范性

对于基层事业单位中的档案管理工作而言，其开展需要有所依据、有所限制、有所规范，为此，我们应当强化档案管理流程的规范性，具体来说可以从以下几个方面入手。首先，档案管理部门应当对于档案信息的分类、保存等多项工作进行明确的规范，更大程度上确保现有档案信息的可靠性，切实发挥档案管理工作的实际作用。其次，应当充分利用计算机网络技术，积极促进档案管理工作与信息化发展之间的融合，构建起相应的档案管理平台，以便有效强化档案管理工作的效率和水平。最后，应当强化现有档案资料的利用率。基层事业单位中现有的档案资料不仅与其自身的发展息息相关，也记载着社会发展的历程。为此，基层事业单位可以充分借助现有的计算机网络技术，实现资源的交互与共享，同时也应当在利用现有资源的同时，发现资料中潜藏的价值。

3.4 定期开展与档案管理相关的培训

对于一名优秀的档案管理工作人员而言，只掌握相应的专业技术是远远不够的，其个人能力的提升，也要随着时代的发展进步而有所变化。为此，事业单位应当定期组织档案管理工作人员参与相应的管理培训，帮助他们充分了解当前阶段档案管理工作的实际开展要求，并通过强化系统培训和专业培训，强化档案管理人员的能力素质水平，使其能够更好的带动相应管理工作的开展。值得注意的是，在进行人员培训的过程当中，应当将计算机网络技术的运用作为一项重点的培训内容，以便更大程度上促进信息化技术与档案管理工作之间的融合发展。除此之外，还应当加大档案管理工作重要性的宣传，使相应的管理人员更加了解到档案管理工作的重要意义，从而严格规范自身行为。

4 总结

综上所述，就目前情况来看，基层事业单位中的档案管理工作在实际开展的过程当中，仍然存在着一系列有待解决的问题。在这篇文章当中，我们就针对这些问题提出了几点有效的实际应对措施，但仍然存在着不够完善的地方。在未来的发展过程当中，我们仍然需要给予事业单位档案管理工作足够的重视，积极促进档案管理工作的信息化发展，以便为档案管理工作的开展开拓更为广阔的发展空间。

参考文献

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