佟桂兴 黄玉妍 魏来

摘要：事业单位作为我国政治经济领域重要的存在，在社会的发展和进步的步伐中，其具体工作有了更高层次的要求，作为事业单位极为重要的组成之一，档案管理在新时期的创新也成为目前事业单位改革的当务之急。现今，档案管理未能跟上新时代发展的脚步，仍然存在着诸多的问题，基于此，档案工作的改革创新提上日程。本文就新时期事业单位档案管理存在的相关问题，提出与之对应的具体措施，探讨新时期事业单位档案管理的创新思路与具体策略。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新思路及方法

档案管理具有独特性，作为事业单位管理体系中不可或缺的关键环节，其管理水平的高低直接影响着国家发展速率。新时期背景下，针对目前事业单位档案管理中存在的诸多问题，事业单位应乘着互联网技术发展的东风，从实际情况出发，改善各项流程和措施，把握新思路，创新办法，致力于不断提高员工的办公能力，为事业单位的稳定长远发展助力生辉。

一、事业单位档案管理工作目前存在的问题

（一）档案管理缺乏重视

事业单位作为我国的一个特殊部门，它不同于企业，对于档案管理的认识比较匮乏，一般情况档案资料仅仅局限于应付考核，通常是文员做简单整理，往档案袋里一放，很难有意识去主动整理归档，或者为后续查找负责，这样极其容易导致后期找不到甚至是档案的丢失，有时为了寻找某份资料会导致工作人员手忙脚乱以及档案的再次混乱，最终导致资源的再浪费。在整个过程中，事业单位的档案管理仍然呈现十分被动的状态，大多数工作人员在思想上未能认识到档案管理的必要和优势。这严重影响了档案的收集和利用等环节，导致了大量具有价值的信息和档案资源未能得到妥善的管理保存从而导致丢失。另外，未形成体系的档案管理由于分散而缺乏实时跟踪和反馈，使得档案管理的作用被埋没，不具有相对优势。

（二）档案管理手段滞后

互联网时代下，企业单位中档案管理已经充分利用了信息技术，电子档案顺利地帮助企业节约下很大的成本。但在事业单位，单位对档案室的投入相对较少，相关的软件硬件已经有些落后或不够完善，导致档案管理无法跟上社会的潮流。而部分员工自身又缺乏对于新兴的电子档案的认识，导致电子档案管理使用率不高，使得最原始的档案管理模式仍占主导。这间接地导致事业单位未能跟上时代大趋势，脱节于社会上现有的档案管理系统，促使档案管理不规范，分类不明确，甚至一些单位出现档案损坏、发霉等情况，十分不利于事业单位开展后续的档案管理工作。

（三）档案管理人员缺失

在事业单位，档案管理作为一项未被正确认识的工作，和其他具体的项目对比产生不了具体的效益，从而导致部分地方未设有专门的人员来管理，明显表现为系统性不强;有些档案管理人员也是兼职人员，这些人员通常缺乏专业知识或者直接没有接受专业的培训，在兼职的过程中往往缺乏工作的交接，这导致档案这项工作缺乏一定的整体性和专业性，极易造成现有资源的缺失和浪费。一些事业单位档案管理工作虽设有专职人员，但往往缺少专业的学习，不少人员知识储备无法跟上时代的发展，缺乏相应的电子信息技术，难以将传统的档案管理和现有的科学技术有效结合起来。

二、事业单位档案管理工作以后应对的措施

（一）提高档案管理重视程度

事业单位应全面认识档案管理，明确档案管理环节的职责，应借助现有的技术和方法优化档案资源，使得档案管理更上一个台阶。在这个过程中应从领导层面出发，打破领导心中原有的轻视档案管理的误区，通常情况下领导对于某项工作不重视则会或多或少的影响基层工作人员，从而影响了档案工作的开展。基于此，单位核心人员应充分认识到优秀的档案管理是做好其他工作的基石，努力促进档案管理系统的完善，不断发挥其本身的魅力和价值。另外，领导也应当对在档案管理这一领域表现优异的相关人员提出表扬或者物质上的奖励，最终在群体中形成正确的档案管理观念，逐渐地熏陶和影响到其他的工作人员。

（二）应用信息技术管理档案

信息技术发展的今天，事业单位更应转变原有的档案管理观念，增强归档、收集以及整理的及时性和专业性，依托信息技术手段，对原有的档案资源进行全面综合的收集整理，确保档案管理的不间断。同时完善电子档案管理体系，建立档案信息化相关的体系，并不断创新档案服务与管理的方法和形式，提高现有资源的可利用率，确保信息技术真正地服务于档案这项工作。在这一过程里，单位可以发挥档案资源搜索功能，开展档案工作时运用单位内部局域网 。另外，事业单位应当使用时新的管理思维与方法，科学合理地审视和考察本单位目前的档案管理状态和情况，最大可能地发挥资源优势，弥补现有体系的劣势和不足，不断健全和完善其流程，提升事业单位内部档案管理的效率和前景。

（三）提高管理人员综合素质

在档案这项工作的系统中，一线工作人员发挥着巨大的作用，他们的素质和能力決定着现行档案管理档次的高低，关系着这项工作的上升空间。基于此，单位更应高度强调对一线工作人员的培训，增强其工作能力和素质，重视对于一线档案队伍的建设。首先，事业单位应拒绝使用兼职人员，采用专职人员进行档案管理工作，提前对管理人员进行综合培训，确保工作人员有充足的档案管理知识;同时，事业单位应促进档案管理人员继续学习信息技术的理论知识及其应用，展开技术交流，确保档案管理流程和体系的专业化和制度化;在提高员工各项能力的同时也应重视对其的表扬和奖励，激发全体员工参与工作的信心，从而主动积极提高自身工作能力，逐步加强自身工作素质，继续促进档案工作的进步与发展。

三、结语

档案管理作为事业单位信息资源来源的重要途径之一，是国家的记忆和资源的基石，关系着社会发展和民生百态。鉴于此，事业单位应从提高重视程度、信息技术的应用、提高管理人员能力等方面出发，建立健全电子档案管理系统，做好档案资源的收集，做到档案管理朝着更现代的方向成长，不断改变思维，继续发展创新，为新时期中国的事业单位发展乃至社会发展保驾护航。