左富玲

首先需要加强信息技术手段应用在高职教务管理中的教学，如何对信息技术手段进行加强，需要我们注意联系实际生活与软件应用的存在关系，要及时的解决软件开发不完善，学校教育制度不完整的问题，并且培养有关管理人员的综合素质，改善软件的兼容性，并且杜绝有限的资源被浪费掉，忽略了重要的信息资源等重点问题。努力实现并建设高职教务管理独具特色的信息管理系统，这就要求相关的信息人员要进行技术培训，以及相关技术的考核，以此来改进并让软件更加完善。

信息技术手段应用到高职教务管理起源于上世界90年代，并且发展迅速，据数据显示，我国当前高等职业院校已经达到1000多所，招生的数量大幅度的上升，也正是由于生源的数量上升，导致高职教务管理的水平急需得到改善，因为大量的学生进入学校，使学校的教务管理工作大幅度的扩大，使管理范围变得更为广阔，所以管理的难度也是大幅度的增加。这时，我们就需要及时的调整管理系统，并且使管理系统的制度更加完善，因为管理的好坏直接影响到培养学生的综合素质发展。由于管理系统是校园管理的核心所在，也是系统运行的重要环节，也是保证学校教学质量的重要保障。所以，如何整改并且完善教务系统，更有效的培养学生综合发展，充分发挥管理系统的职能所在，为校园生活提供一个良好，快捷，安全的环境，是当前我国新课标需要认真进行改革以及纠正错误的重要课标。

1 信息技术手段应用到管理系统中的教育现状

首先我们要知道合理的应用信息技术手段，在这里需要最重要的两个部分支持：软件以及硬件的技术手段，只有这两个部分的支持，才能够使信息技术手段合理的应用到管理系统中。在之前，教育部曾开展了职高办水平评估，主要就是为了检测各个高职院校的系统管理是否能够到达标准水平的要求。所以，在此检测期间，高职教务管理系统得到了更好的完善以及整改。并且，教育部还针对表现优秀的院校，进行的示范性的表扬。

以当时检查各个高职院校的技术手段应用为标准，可以归纳出高职院校主要运用到的技术软件有四种：1自己院校开发的教务管理系统.2采用了专业的技术公司所开发的教务管理系统.3正方教务管理系统.4青果树教务管理系统。这四种教务管理系统各有各的优点，以此可以看出高职院校对信息技术手段的应用已经达到了十分熟练地程度。大多数的高职院校都已经针对自己院校所招收的大量生源，进行了专门的教务管理系统改革。这些教务管理系统主要是为学生进行服务，方便院校进行统一的选课，以及各种证书的考试报名。在教务系统上，学生可以自行的查询自己的成绩，并且能够进行各种证书考试的网上报名。为学校以及学生提供了更加方便，快捷的网络信息服务，在安全方便教务系统处理的也非常好，首先就是学生必须要持学号，还有校园网，才能进行登录校内管理系统。所以，信息技术手段应用的教务管理系统为广大师生都提供了非常便利的网上服务，让大学生活变得更加快捷方便。

但由于各个院校对信息技术手段应用教务管理系统的理解程度不同，所以完善的水平层次不同，也正是由于这些理解的差异，教务管理系统应用信息技术手段还需要多方面的进行完善和更新整改，包括软件自身也是需要进行更新的，所以当前的教务关系系统还处于需要继续完善的程度，也希望各个高职院校能够以此引起对教务系统的重视，并抓紧对其进行改善。

2 目前教务管理中出现的重点问题 

2.1 对信息技术手段的理解不透彻，院校没有引起相对的重视

据教育部调查显示，当前我国的一小部分高职院校对信息技术手段的理解还不够透彻，并且对教务管理系统并不重视，导致教务管理系统的价值无法完全展现出来，并没有将管理系统视为一种重要的服務管理部门，所以导致学生的网络信息交流并不发达，也是一种严重的资源浪费现象。小部分院校的教务管理系统只是为了应对各个部门的突击检查，并没有起到真正的服务作用。还有一部分高职院校虽然软硬件设备都很齐全，但是并没有充分的运动到学生的大学生活以及课程中，导致了资源上的缺失浪费。还有一些高职院校的领导并不重视其教务系统的信息技术手段应用，导致院校的网络信息化建设落后，也没有针对教务系统做出相对应的调整策略，推广的力度不够大，没有相对应的部门人员负责教务系统，导致校园的网络信息化建设水平一直处于低水平的状态。

2.2 当前教务管理系统的相关负责人能力薄弱

由于绝大多数的高职院校没有开发技术信息手段应用的能力，导致所用的软件大多都是软件公司所开发的，另一个原因就是自己开发软件的成本过高，部分学校的资金无法支持。所以，高职院校的系统管理负责人对公司的软件的大部分应用相对来说不熟悉，导致教务系统的管理严重缺失，在学生登录教务管理系统的时候，遇到问题无法及时的得到解决，相关部门的人员也只是给出敷衍的答复，让学生的校园课程问题越发突出。部分公司所开发的应用软件需要及时的进行更新，但由于相关负责人的监管力度薄弱，导致网络信息无法改善学生的课程问题，所以这其中的问题变得尤为明显，在教务管理系统方面缺少重要的负责人，以及工作的人员，当前负责教务管理的人对软件的管理也不到位，主要还是由于当前的工作人员对软件管理的不熟悉，并且也不想对其进行细致的学习，所以使得信息技术软件无法得到合理的改善以及应用，使其失去的自身本应有的价值。

2.3 院校对教务管理系统的不重视，导致信息技术手段的资源浪费

由于部分高职院校对教务管理系统的制度规定不完善，并且缺乏对信息技术的了解。导致信息技术手段应用到高职管理系统的资源严重浪费，形成资源浪费的另一个原因就是。院校在没有根据自身院校的情况分析下，进行盲目的购买软件公司所开发的教务管理系统软件，使得院校中各个部分的网络信息无法实现兼容，经常会形成网络崩溃的状态。院校各个部门的网络信息都为不同，导致学生无法使用自己的信息登录到教务系统软件上，使各个部门的网络信息成对立状态，给院校生源分配的工作增加更大的压力，这不仅使教务管理系统本该发挥出的价值作用没有体现出了，反而使院校的正常工作负担变得更多，工作的效率也减慢，无法将任务一层一层的分配下去，使整个教务系统处于一个崩溃无用的状态。

2.4 教务管理系统与高职院校的教育不匹配

造成教务管理系统与高职院校教育不匹配的一个重要因素是：信息技术手段公司在开发软件的时候，没有考虑到各个院校教育的基础就开始进行对软件的设计方案，更由于一些高职院校在不重视教务管理系统的情况下，自行盲目的选择购买软件，使得软件许多的应用在校园教育中无法体现出来，许多硬件的功能无法合理的得到应用。由于软件公司开发时的错误设计，导致一些教务管理系统的功能并不全面，也没有针对高职院校来推出相对应的功能模版，缺乏了实用性，无法满足当前高职院校对教务管理系统所期望的要求。

3 针对当前所突出的问题进行有针对性的解决方案

首先软件公司要在设计系统软件的时候，注意高职院校和其他院校的教育制度不同，以此来分析高职院校的教育管制制度，使设计出的软件针对高职院校来说，能够更加合理化、全面化、更适合高职院校的教务系统运作。其次，院校在购买信息技术软件的时候，要根据自身院校的教育情况，合理分析出哪个信息软件更适合自身院校的网络应用，杜绝教务管理系统的资源浪费，高职院校应当注重对教务系统的合理运用。并且在购买信息技术软件过后，院校应该着重培养负责教务系统的相关人员，使其能够熟悉并且掌握教务管理系统的运用，以及其功能的模块。并且在学生遇到网络信息出现错误的时候，相关人员能够积极并且及时的解决问题，让高职院校的网络运作更为顺利，也使院校的日常管理工作压力减轻，能够顺利的推进任务一层一层的分配下去。

（作者单位：福建农业职业技术学院）