刘常青

摘 要：制造业是国民经济的重要基础，更是一个国家综合国力的具体体现。我国是世界制造业大国，而且正在向制造强国迈进。中小制造企业占据半壁江山，吸纳大量劳动力。但库存成本占比较高，库存管理比较薄弱，管理制度不完善、管理手段落后。在原材料成本不断攀升的背景下，过去的成本比较优势几乎丧失殆尽，因此，加强库存管理，降低库存成本是当务之急。本文简要分析了中小制造企业库存管理的实际情况，认为降低库存成本存在较大空间。通过存货供应时效、库存配套管理以及库存周转等问题的研究，指出库存管理存在的问题，并针对这些问题，提出几点对策，强调现代库存管理理论的应用对库存管理的重要意义。

关键词：中小制造企业；库存管理；问题；对策

一、中小制造企业库存管理的重要性

（1）加强库存管理，是提高制造企业整体管理水平的中心环节

制造企业从购入原材料开始，通过生产加工，制造出合格产品再销售出去。围绕生产、供应、销售各环节，库存连接着企业的供应、生产和销售，是制造企业的产、供、销的中心环节，库存管理水平的高低甚至决定制造企业的生死存亡。

珠三角地区民营企业占据大半壁江山，而中小制造企业占绝大部分。这些企业产品专业集中程度高，形成了上下游产品配套齐全的产业链，在国内处于领先地位；外向型企业较多，发展了100多个规模较大的专业镇，涵盖铝型材、五金、灯饰等十多个行业，在地方经济发展、城市化进程、吸纳劳动力就业发面发挥了生力军的作用。这些制造业企业集群因低成本而发展和壮大，但库存管理难度大、水平低，企业知道库存管理的重要性，但这一直是薄弱环节。近年来，中小制造业企业生产成本不断上升，面临极大的生存压力，库存管理水平的提升显得尤为重要。

（2）加强库存管理，是降低存货成本的重要手段

中小制造企业的成本上升是由诸多因素引起的，从企业外部因素分析，企业在用地、用房、租金、人才、融资、物流、税收、环保、保险、用电等方面的成本不断上升，这是企业很难解决的，这也是近些年来深圳制造企业不断外迁、寻求低成本的原因所在，需要靠政府不断优化营商环境来统筹解决。

从企业内部因素来看，库存环节管理薄弱，存货成本占比过大。近年来，各类原材料价格猛涨，库存成本大幅增加，约占60%。具有很大的降低空间。

（3）加强库存管理，是提高经营效率和赢利能力的重要途径

制造企业的基本流程可以简化为：购入材料—--生产加工—--销售产品。在这个不间断的过程中，包括企业产、供、销各个环节，人、财、物各项资源必须有机结合，才能生产制造出市场需要的合格产品。整个过程包含存货的各种形态：原材料、半成品、成品。存货成本的高低直接影响企业产品制造的产品成本是否具有竞争力。因此，加强存货成本控制和过程管理，比如：各层级存货占用比例是否合理，总额是否符合预算，检查分析存货占用不合理及形成积压的原因，采取有针对性的措施加以管控，以降低存货总体平均资金占用水平为目标，最大限度地提高存货的周转率，最终降低产品成本，实现低成本战略，增加利润，从而减少企业生存风险。

二、中小制造业企业库存管理存在的问题

（1）原材料供应不及时

企业在采购工作中，经常会遇到供应商交货不及时的问题。这一问题在中小制造企业普遍存在。特别是部分主要原材料和关键零部件缺货情况严重。给企业后续的生产环节和销售环节带来很大困扰，甚至影响企业的生存和发展。

首先，由于生产不均衡，总是给供应商紧急下单，供应商备货生产需要一个过程，确实不能满足要求。其次是订单数量太少，达不到供应商最低批量要求，供应商不愿意接单。第三，部分材料技术含量、价格较高，有的需要到外地或者国外采购，需要较长时间。

（2）零部件难以准确配套

企业生产制造过程十分复杂，是一个有机的整体。为了确保产品质量，生产所需的各类物料应及时到位，按计划有条不紊地工作。企业产品结构的越复杂、涉及到的原材料种类越多，数量也越大，零部件的配套難度就越大。

材料采购环节要充分了解清楚企业自身的物料需求，充分考虑都提前期，产品和半成品生产还要充分考虑不同的生产周期。这样各类存货才能配套，采购和生产才能有条不紊地进行。

（3）库存积压严重，资金周转期较长

为满足市场和生产现场需要，库存占用不断增加，材料种类也越来越多，许多企业解决前述原材料供应不及时和零部件难以配套的手段之一就是不断加大库存，希望通过增加物料储备避免缺料，这不但解决不了按期提交客户订单的问题，反而形成恶性循环，使现有库存继续增加，不断造成积压，形成新的呆滞品。由此占用大量资金，造成存货资金占用时间长、周转速度慢，资金使用效率低下。

（4）缺乏先进的库存管理理论指导，信息化技术应用不足

库存管理，实质上是一个大量信息的处理过程。它是基于企业生产、采购、销售计划数据，通过计算机辅助管理系统，实现库存管理。在这一过程中，没有体现出先进的现代企业管理理论。

许多中小制造企业都有计算机辅助信息化系统，但大多数仅仅是个应用软件而已，没有体现出企业所要遵循的现代库存管理理论。

三、完善中小制造企业库存管理的对策建议

（1）动态保持适当库存，灵活应对生产需要

要解决原材料供应不及时的顽疾，需要对涉及到库存的相关业务做好评估：每种物料都要考虑采购提前期，对于生产中经常短缺的物料、需要特殊采购的以及需要较长时间采购的物料，安排好提前量，可以适当增加库存。

对于紧急订单、量少的订单，适当让利给供应商。通过均衡生产，尽量减少此类订单。

（2）探求产品标准化、通用化和模块化。降低零部件配套难度

设计和工程部门要努力实现产品、零部件的标准化、通用化和模块化，这是减少企业库存物料种类的治本之策。完善零部件配套，从根本上减少库存，降低存货成本。提高企业对客户订单的响应速度和应变能力。实现对批次多、数量少、交货期短的客户订单的快速响应，建立与这种订单生产模式的生产管理、现场管理紧密配合的库存流程及其一系列相关制度。

（3）实行存货分类管理，實施循环盘点制度，加快库存资金周转

建立存货数据的ABC分类管理，对A类物料进行重点关注。实施循环盘点制度。

财务对于存货盘点，一般实行永续盘存制，期末定期实地盘点。库存管理计划部门要求在对存货实行ABC分类管理的基础上，实行循环盘点，库房管理人员定期和不定期进行盘点，做到对实物时时心中有数，对A类物料的存放地点、状态、数量、品质实时关注，防止损毁或过期。实时反馈数据，防止盲目采购，从而降低采购资金占用，加快库存占用资金周转。

建立健全零部件替代件清单库，严格按照清单库控制替代件的实用。要授权库房管理部门和人员严格监督工程设计部门和工程师随意更改和增加零件替代件，非经过相应审批流程的替代件不予入库。从而防范库存成本上升，减低库存资金占用。

（4）学习并实践先进的现代库存管理理论，选择适合的信息系统辅助管理

1.按照ERP 理论，建立和完善企业库存管理基础工作

包括：组织研发、工程、计划、生产等部门联合制定企业BOM（Bill of Material）基础数据库供企业各部门使用，这是一项及其繁杂的基础工作；重整企业各项业务流程，逐步缩短差距，实现管理变革，最终通过现代通讯工具实现库存管理、进而实现整个企业管理的目标；根据每年第4季度对下一年度的销售订单预测数据，以及现有成品、半成品、零组件的库存情况、生产能力、采购提前期等数据计算出原材料采购计划、生产计划、外部协作生产计划、独立采购计划等等。从而实时掌握成品、半成品、零部件的数量和分布和采购、生产周期，做到有的放矢，降低各类作业浪费，降低库存成本

2.运用VMI供应商管理库存理论，大幅度降低库存成本

库存管理集成化管理思想。即企业和供应商签署相关协议，由供应商管理企业库存，通过这样的集成系统，降低企业库存占用，甚至有可能实现企业零库存理想。

当然，这种库存管理思想必须要使得企业和供应商共同获得利益，双方都以达成最低成本为目标。VMI供应商管理库存理论，策略性地打破了传统的以企业自身管理为主的库存模式，形成整个上下游一体的供应模式，以期大幅度降低库存成本。随着计算机信息技术应用的助力，受到越来越多的企业重视。

3.运用供应链管理理论，降低企业总体运营成本

供应链管理，最终使单个企业的库存管理功能消失。这对于降低库存管理成本来说，是革命性的变化。把供应链管理当做企业降低成本、库存，提高供货质量、资金周转率、供货速度以及工程质量的有效手段。该理论认为，企业之间的竞争就是供应链的竞争，而企业产品成本不仅仅是生产成本的体现，更重要的是企业供应链在的成本与效率的体现，降低运营成本最核心的就是重整供应链。

参考文献

[1]孙沁、任秀春.中小企业库存管理的现状与对策[J]商场现代化，2015（30）：62-64

[2]王丽惜.中小企业库存管理策略探讨[J]物流工程与管理，2015（9）：73-74