APP下载

企业财务外包风险分析与控制

2019-05-20李本阁

经营者 2019年6期
关键词:风险企业

李本阁

摘 要 当前,财务外包被越来越多的企业接受和使用,但财务外包同样面临着相应的风险问题。本文针对企业财务外包风险管理,首先简要介绍了财务外包的概念以及财务外包风险,并就财务外包风险的分析和控制,进行了全面系统的论述分析。

关键词 企业 财务外包 风险

一、引言

在互联网技术和信息技术迅速发展的当今时代,财务外包成为不少企业在经营管理中常用的一种财务业务处理方式。通过财务管理外包的方式,能够让企业从以往传统复杂烦琐的业务活动中摆脱出来,把精力更专注用于企业的核心业务,这不仅可以有效降低企业的管理成本,对于提升财务会计信息质量,实现管理效率的飞跃具有重要意义。但财务外包在具体的实施过程中,同样也面临着较多风险,需要企业全面深入地分析在财务外包中存在的风险问题,强化财务外包风险管控,进而为企业财务管理提供良好的基础条件。

二、企业财务外包概念及财务外包风险概述

财务外包,是对企业财务有关的业务流程进行外包的一种方式,也就是将企业内部的财务工作中的部分流程以及财务工作业务委托给专业的财务服务机构来负责,对企业内部的财务问题进行处理。企业的财务外包模式,主要分为传统购买模式、选择性外包模式、整体性外包模式以及财务信息系统外包模式等几种方式。在企业内部实施财务外包,重点是为了有效地控制企业财务管理成本费用,提高企业各项财务会计数据质量以及财务会计信息可信度,实现企业财务管理效率的提高,并将企业管理精力从烦琐的财务管理转移到核心业务方面,提升整体管理水平。

三、企业财务外包风险分类以及分析评价

企业实施财务管理,同样也面临着财务风险问题,综合来说财务外包服务风险主要有以下几种表现:

第一,财务外包的外部环境风险。财务外包整个行业发展时间相对较晚,因而在财务外包活动的开展实施方面有关的法律法规以及行业规则等还不够系统健全,容易由于经济政策、行业标准、外包市场环境等多方面因素,造成外部环境风险问题。

第二,财务外包服务商风险。财务外包服务商是财务外包的主要承包方,服务商的服务质量直接关系到财务外包服务水平,如果财务外包服务商的服务专业性不强,或者是不能严格遵守相关的职业道德,将会对企业带来严重的财务外包风险问题。

第三,企业自身方面的风险。财务工作在企业内部管理中非常重要,也是企业不可缺少的管理部门,如果企业过度依赖于财务外包,而财务外包服务水平跟不上企业扩张发展的步伐,则很有可能造成企业出现风险问题。

在企业财务外包风险的分析方面,关键是应该科学全面的选取财务外包风险评价指标体系。对于财务外包风险评价指标,重点是选择沟通风险评价指标、外包内容和范围风险评价指标、承包商选择风险评价指标、合同确定风险评价指标、信息保密风险评价指标、外包服务质量风险评价指标、监督阶段风险评价指标等。对于财务外包风险评价指标权重确定方法, 则可以根据企业的实际情况采用层次分析法、主成分分析法、变异系数法、熵权法和因子分析法等,对财务外包风险进行全面的评价分析。

四、财务外包风险的有效控制

(一)选择专业的财务外包服务商

从根源上有效防范财务外包风险,关键还是应该选择更加专业更加适当的财务外包服务商,要确保财务外包服务商在信用方面严格符合行业内的相关标准要求。在财务外包服务商的选择方面,应该综合财务外包服务商的行业经验以及成功案例来对财务外包服务商进行甄选。具体的财务外包服务商的选择标准上,一方面应该重点看财务外包服务商的服务质量、服务专业水平以及财务业务处理能力;另一方面,则应该综合考虑财务外包的服务成本,降低财务成本也是选择财务外包的初衷之一。

(二)規范财务外包的合同管理和活动控制

为了更加充分的防范财务外包风险问题,还应该根据企业选择的财务外包的业务种类以及实际内容等,制定更加详细更加全面的财务外包服务合同,除了对财务外包服务质量、价格以及方式等进行明确外,还应该针对可能出现的财务外包风险等进行明确。同时,还应该强化对企业财务外包服务活动的整体控制,对财务外包服务商的各项活动开展进行跟踪服务,督促财务外包服务商不断提高财务外包服务水平。

(三)强化对财务外包服务风险的全过程监控

有效制止各类财务外包服务风险问题的发生,还应该对企业的财务外包活动进行全过程的跟踪监控。首先,应该对企业的财务外包活动进行研究分析,来确定财务外包执行过程中,对可能属于财务外部风险事件的活动进行确定,并明确财务外包风险监控的岗位职责,落实风险管理责任。其次,应该选择合理的财务外包服务风险监控时机,确定财务外包风险监控方案,对各类财务外包风险进行跟踪分析,及时发现处理可能出现的财务外包风险。

五、结语

有效防范企业财务外包风险,企业的管理层应该全面的认清财务外包的基本理念,优化完善企业财务外包的内容,合理的选择外包服务商以及外包服务合同,强化对财务外包风险的监控,以全面控制企业的财务外包风险,确保企业财务外包的顺利推进实施。

(作者单位为新联谊会计师事务所有限公司)

参考文献

[1] 沈国兴.小企业财务外包风险防范策略研究[J].江苏经贸职业技术学院学报,2016(06):24-27+85.

[2] 宋雅琴,殷俊明.离岸会计外包浪潮:中国的角色与应对[J].财会通讯,2013(07):100-101.

[3] 余磊.基于PDCA循环理论的企业财务外包风险控制研究[J].财会通讯,2015(32):93-95.

猜你喜欢

风险企业
企业不诚信怎么办?
商业企业品牌信用认证企业认证组织
2018上海企业100强
2016,中国企业500强发布
我国P2P网络借贷的风险和监管问题研究
浅析应收账款的产生原因和对策
中国经济转型的结构性特征、风险与效率提升路径
互联网金融的风险分析与管理
企业纳税筹划风险及防范措施
新申请企业一经受理便预披露