文/牛芙蓉

针对高校档案管理工作而言，传统的手段和服务方式远远不能满足学校管理活动的需要和发展要求。可以说，信息化和数字化建设是高校档案工作发展的必然要求和选择。因此，高校应充分借助信息化和数字化这一载体，积极推进档案信息化建设和管理，认真研究信息化背景下档案管理的新手段、新方法，积极研究破解制约档案信息化管理的瓶颈问题，为高校档案管理工作又好又快发展奠定坚实的基础

一、高校档案管理信息化建设的内涵

所谓高校档案管理的信息化建设，就是通过引进全新的信息化技术与电子设备，进而对档案信息资源进行收集、开发、管理，改变传统的人工档案管理的模式，为教学活动、学校发展提供更加便捷、迅速的档案查询服务，是高校教学、图书馆管理、学校资料保存等各项工作顺利开展的基础。当前，数字化和信息化技术突飞猛进，与各个行业的联系越来越密切，对高校档案管理工作而言，传统的手段和服务方式远远不能满足学校管理活动的需要和发展要求，逐步建立起一套符合高校档案管理工作发展规律的信息化档案管理模式，实现档案管理工作的人才管理、设备管理、安全管理等模块的协调发展。

二、高校档案管理信息化建设的重要性分析

推进高校档案管理信息化建设，是适应新形势下信息化的必然要求，是推进高校档案管理模式转型升级的必然要求，也是充分发挥档案服务作用的必然要求。

（一）大力推进高校档案管理信息化建设，是高校档案管理适应信息化发展的内在要求。作为服务高校的一项重要工作——档案管理工作，应充分把握和利用这一载体，加大档案管理信息化建设，是档案管理工作发展的内在要求，也是提升档案管理水平的必然要求，更是适应现代化发展进程和建设“双一流”高校的必然举措。

（二）高校档案管理信息化建设是逐步优化高校档案管理模式的必然要求。随着信息化建设的飞速发展，大力推进高校档案管理工作信息化建设，取代以传统手工为代表的档案管理模式，实现档案管理的接收、储存及查询的信息化管理，同时对高校档案管理的各个流程和环节进一步优化，这是优化高校档案管理工作模式适应“双一流大学”建设的需要。

(三)档案管理信息化建设有助于提升高校档案管理效率。档案信息化建设，实现了档案资料的信息化和无纸化传输，为查阅和查询提供了便利。传统档案管理主要是通过人工来完成储存、运输、管理、查阅等工作，不但效率不高，人工劳动强度也比较大，并且容易造成信息资料的缺失，这不仅对档案管理者来说还是对档案查阅者来说，效率都是比较低下，同时也造成了档案管理工作的不完整性。档案管理信息化建设，是对档案管理的整个流程和环节重新进行整合，实现了档案查询、保存等环节的无纸化、信息化管理，能够节约人力、物力、财力，使档案查询更加方便、快捷，能够极大提升高校档案管理效率，确保档案管理工作的及时性和准确性，更好发挥高校档案管理工作服务教学、服务学生、服务学校发展的作用。

三、高校档案管理信息化建设的路径探析

高校档案管理工作，要充分把握信息化建设这一重大历史机遇，深入研究和探讨档案管理和信息化建设的结合点，充分利用校园网的优势，积极推进数字化时代高校档案管理信息化建设创新，促进档案管理工作又好又快发展。

（一）树立档案信息化管理的理念。“思想观念是行动的指南”，推进档案管理信息化建设，首先是要树立档案信息化管理的理念，有与时俱进、开拓创新的管理思路，积极抓住信息化这一重大历史机遇和有效载体，改变传统的档案管理理念以信息化的理念和思维来审视指导高校档案管理工作。要充分认识档案管理信息化建设的重要性，切实改变档案管理“说起来重要、做起来不重要”的现象，进一步提高政治站位，牢固树立信息化建设的理念，提高档案管理信息化安全意识，切实增强推进档案信息化建设的责任感和使命感，加大信息化投入，推动档案管理工作健康发展。

（二）建立一支高素质的高校档案信息化队伍。当前，从事高校档案管理工作的人员大部分年龄比较大，知识结构比较老化，他们具备十分丰富的工作经验，习惯用传统的手段来进行档案管理，在具体的管理过程中往往凭借以往的工作经验来管理，不习惯运用新方式新方法，特别是对信息化的技术和手段比较陌生，这给档案信息化建设带来不小阻力。因此，建立一支高素质的档案管理队伍，对推进档案信息建设至关重要。推进高校档案管理信息化建设，必须建立一支高素质的高校档案信息化队伍，培养一批具有计算机等电子设备使用能力和档案管理基础业务能力的复合型人才，合理配置档案管理人才，加大具有档案信息化专业人才引进力度，支持档案人员在职或脱产学习，积极学习网络知识和计算机技术，确保每一位档案管理人员都能熟练掌握基本的计算机知识和技能。

（三）大力提升档案信息化技术水平。大力推进高校档案自动化、信息化管理模式，加大信息化和自动化投入，选用科学的档案信息化软件推进高校档案管理自动化和信息化系统建设。充分利用校园网优势，以网络技术为支撑，开发应用更加方便快捷的档案软件，实现档案信息处理、收集、整理的信息化，能够使档案计算机系统在智能调配系统的支持下自动运行，提高档案查询、管理、储存的工作效率，使高校档案管理工作更好地服务学校发展。

高校应充分借助信息化和数字化这一载体，积极推进档案信息化建设和管理，认真研究信息化背景下档案管理的新手段、新方法，进一步加大资金投入力度，积极购置档案管理工作与之配套的信息化设备，积极研究破解制约档案信息化管理的瓶颈问题，逐步建立起一套符合高校档案管理工作发展规律的信息化档案管理模式，充分发挥档案管理工作服务教学、服务学校发展的作用。