沈亮

摘 要：医学高等院校的名人档案，可以认为是医学高等院校著名人物在其个人成长与发展过程中，在教学、科研、医疗、家庭以及社会活动中形成的各类具有保存价值的原始记录。科学完整收集与管理名人档案，可以有效保存名人成长与发展的奋斗足迹，发扬名人的家国情怀与奉献精神，激励广大医学高等院校师生树立理想信念，投身祖国医疗卫生事业，为人民健康与社会发展贡献力量，具有重要的现实意义与教育意义。

关键词：特点；内容；方式；管理

1 医学高等院校名人的特点

医学高等院校著名人物与我们通常定义的名人相比，具有其鲜明特质。

1.1 医学高等院校名人拥有丰富多彩的成长轨迹

医学是通过科学研究预防与治疗疾病的系统学科，每一位医学高等院校师生都要竭尽全力，践行“除人类之病痛，助健康之完美”的誓言。要成为医学高等院校的著名人物，需要在国家医疗卫生健康领域取得卓越成就，获得普遍赞誉，同时以身作则，率先垂范，打造精英级别的学科团队，其成长轨迹必定历经坎坷，但也丰富多彩。从一名普通的医学学子成长为名师大家，必定付出艰苦卓绝的努力，才能铺平成功的道路。无论是建国前后的先辈大家，还是改革开放后的栋梁英才，其自身都会经历医学高等教育启蒙阶段，艰苦历练的临床住院医师培养实习阶段，学习成绩优秀出色，才能取得临床医师与高校教师的双重身份。此后的职业生涯更是数十年如一日，要时刻紧跟国际顶尖学术前沿，学习最新医疗实践，更有甚者在发达国家长期进修培训十数年，在医疗、教学、科研上刻苦专研，协同创新，发表高水平研究成果，不断突破临床诊疗极限，培养带领团队获得重量级荣誉，只有集勤奋、创新、辉煌、奉献等多种要素于一身，才能成为公认的人之翘楚。

1.2 医学高等院校名人获得显著卓越的功绩成就

医学高等院校名人的成长道路虽然艰辛，但由于其承担培养医学人才，建设健康中国的崇高使命，关系人民群众生命福祉，因此能获得党和政府的关注，高度评价他们的贡献与成就。如解放军第二军医大学吴孟超院士、上海交通大学医学院王振义院士分别获得2005年度、2010年度国家最高科技奖，2018年度国家科学技术奖中医疗卫生领域有36个项目获奖，中国科学院与中国工程院分别设有生命科学和医学学部与医药卫生学部，两学部目前共有院士265人。在国内外各类高水平的研究论文与科研基金领域，医学高等院校的名人都能通过努力拥有一席之地，最大程度展示与体现其贡献成就，同时他们高水平的临床医疗成果，推广应用于诊治疑难杂症，保障人民健康生活，能够引起社会的广泛关注，获得群众普遍认可与赞誉。

1.3 医学高等院校名人包含形式多样的档案内容

医学高等院校名人由于丰富的成长经历与杰出的成就功绩，其名人档案内容就显得较为丰富充实，形式多样，既包括完整反映个人学习成长、临床诊疗、团队建设、教学成果与科学研究的各类原始记录，也包括反映其学习工作生活中的奉献精神、家国情怀以及重要社会影响的各类声像资源，同时包括名人及其团队所获得的各种荣誉与奖励，这些档案内容跨越名人不同成长阶段，涵盖不同地点空间，可以通过工作征集、个人捐赠、口述史研究等不同方式有效收集并集中保管，科学完整收集与管理医学高等院校名人档案，对档案人员来说是一項艰巨而有意义的工作。

2 医学高等院校名人档案的具体内容

在分析医学高等院校名人特点基础上，我们可以科学完整定义其档案内容。

2.1 个人成长发展材料

医学高等院校名人在成长发展历程中形成的各类有保存价值的原始记录是其档案主要内容，其中可以包括名人从幼年求学时期开始的各种学习记录，在初中、高中学习阶段以及高等院校求学时期的家庭与生活背景、学习成绩、学习日记、实验记录与毕业论文等，在海外留学进修期间的各种日记、学习成绩、实验记录、发表的有国际影响力研究论文，以及周围同学与同事的客观评价等。根据医学专业性质，尤其要注重收集名人在临床住院医师培训与实习时期的学习记录、诊疗记录、会诊研讨记录等，在事业发展时期的教学、医疗、科研实绩与临床诊疗突破性成就等以及成名之后的学科团队建设、人才培养与标志性成果等内容。

2.2 个人与团队辉煌荣誉

医学高等院校名人与其团队在职业生涯中取得了许多重要的荣誉与成就，这也是名人档案收集的重要内容，可以包括名人的个人荣誉以及其带领团队取得的集体荣誉，如各类国家级与省部级奖项与评奖材料的原始记录，两院院士、长江学者、领军人才以及各类人才计划等各类个人荣誉材料，国务院特殊津贴、全国劳动模范、五四青年奖章等高级别奖励材料，还包括各项获奖证书、奖状、奖杯奖章等各类获奖实物。

2.3 人才培养成果

医学高等院校名人不仅个人才华出众，治学严谨，医术精湛，还需要做到为人师表，善于培养人才，其档案内容可以包括名人的各类教学记录、参与与承担的国家级与省部级课程重要教学的教案与实例、围绕其建立的人才梯队与教学科研团队情况与记录，尤其要关注名人在医学高等院校附属医院的临床团队带教情况与记录，作为研究生导师在其职业生涯中培养出的重要精英人才情况、带领团队或学生取得的突出成就与实绩材料等。

2.4 各类声像资料

医学院校名人档案的内容也包括与其相关的各类音频与视频的原始记录，如名人从幼年起的成长历程中各类家庭生活与社会活动的照片、影像资料，在职业生涯中的日常教学、医疗、科研活动的声像资料，接受重要领导接见的合影与视频、重要领奖的合影与视频，开展重要临床诊疗及外科手术的声像实录，各类专题宣传声像资料，接受口述史采访的声像资料实录等，科学完整收集这些档案内容，可以为开展著名人物研究，编撰相关成果提高较大便利。

3 医学高等院校名人档案的收集方式

3.1 档案业务部门按归档要求收集

医学高等院校档案业务部门可以根据自身工作职责，制定名人档案的收集规定，明确归档范围，在每年度归档工作中会同学校附属医院的档案业务部门，协作收集列入名人档案归档范围的内容。在建立科学规范的预立卷与归档制度基础上，档案工作人员与兼职档案人员密切配合，收集整理好日常工作中形成的，与名人有关的各类档案，尤其要关注名人在工作中形成的各类原始记录，在科研、教学、临床诊疗过程中形成的原始记录，如科研论文、成果奖励、教学课件的原始记录与各类声像资料，在工作中有意识地学习与了解名人的工作内容，尽最大努力发现与收集满足归档要求的名人档案。

3.2 鼓励名人或其家属捐赠

医学高等院校档案业务部门可以主动出击，通过各种联系交流途径与名人或其家属直接沟通，不定期登门拜访，关心慰问，在沟通交流中增进感情，在慰问关怀中实地探索，消除隔阂，以情感人，挖掘收集与名人相关的，但可能不在日常工作中明显体现，没有列入年度归档范围的各类档案。如果名人已经逝世，档案工作人员可以通过与名人家属或其团队主要成员的有效沟通交流，动之以情，晓之以理，鼓励说服他们捐赠藏有的珍贵名人档案。

3.3 通过专门方式渠道收集

医学高校院校档案业务部门还可以通过开展名人的口述史采访以及为名人制作专题宣传声像资料的方式收集名人档案。在与名人或其家属与团队成员充分沟通的前提下，邀请名人到指定地点接受采访或档案工作人员登门开展采访，完整记录口述材料，拍摄实地视频，在口述史采访的过程中配合收集与名人相关的各类档案。可邀请宣传部门或专业技术人员提供协助，制作宣传名人的专题声像材料，在向社会公众广泛宣传名人事迹的同时收集档案资源。利用庆祝建校建院或各类校友返校聚会等专题活动，邀请名人或其家属等作为知名校友或特邀嘉宾出席，在活动中和他们开展沟通，然后争取进一步的交流联系，收集其藏有的珍贵档案。

4 医学高等院校名人档案的科学管理

医学高等院校名人档案通过多种途径收集完毕后，需要按照严格的规章制度要求，进入档案业务部门库房保存，并通过科学技术手段维护档案安全，为进一步开发利用奠定坚实基础。

4.1 制订专项管理规章制度

医学高等院校档案部门在管理名人档案的过程中，需要严格遵循国家档案主管部门关于档案保存管理的规定与标准，并根据实际情况，制订适合本单位的专项管理制度。在人员结构方面，医学高等院校需要保障档案人员编制，档案业务部门安排专业人员负责名人档案的日常管理，明确相应工作职责。名人档案管理以安全为第一要素，通过制订名人档案的安全保管制度，强化安全意识，保护档案安全。医学高等院校档案部门可以将名人档案以个人姓名设立全宗，以一人一档的形式管理，同时结合医学专业特质，与高校附属医院档案部门保持交流，根据名人事业发展随时更新内容，最大程度保障档案信息完整准确。通过制订名人档案的修复制度，使用先进科学方法手段修复因年代久远或保存不当等受损的名人珍贵档案内容，同时制订名人档案数字化处理制度，按计划批量开展名人档案的数字化处理。

4.2 设置独立环境安全保管

医学高等院校档案部门应该按照国家档案主管部門关于档案库房的规定与要求，在库房内划出独立的空间区域，专门保存管理珍贵的名人档案内容。档案业务部门可以根据实际条件，将名人档案保管区域与普通档案管理区域相对区分开来，因地制宜地配置24小时库房恒温恒湿中控系统，时刻调节库房不同区域的温度湿度，满足分类管理要求；添置能够防水、防火、防虫、防酸的档案保存柜存放名人档案，在其保管区域内布置专门的技防设备，加强全天候的安全防控。

4.3 推进数字化处理力度

医学高等院校档案部门可以在科学安全管理名人档案同时，尽最大可能开展各类名人档案内容的数字化处理工作。医学院校的名人档案涉及声像资料以及各类获奖证书、手写日记、学术研究论文等纸质文件，还包括临床诊疗记录、突破性临床成果等医学类档案内容。档案部门可以联系具有专业资质的数字化处理团队，将所有满足条件的档案内容进行数字化处理，通过建立数据库的方式存储利用，定期做好专业安全的存储备份。对于名人档案中的珍贵物件，如各类实物、证书原件等，尽可能做到不出档案馆库房加以利用，可以通过科学先进技术，拍摄高清图片视频，复制高仿真物件，将珍贵物品原件珍藏保管，用图片视频与高仿真物件代替借出布展，更大范围地发挥名人档案的作用。档案部门还可以依靠专业技术力量，开发名人档案管理软件系统独立管理名人档案，提高档案资源信息化管理的水平。

4.4 开展定期巡查监督

医学高等院校档案部门可以按照统筹安排，定期接受上级档案管理部门的业务检查及安全检查，根据检查结果拾遗补漏，提高名人档案管理工作水平。档案业务部门也可独立定期开展针对名人档案管理的巡查监督，确保科学管理档案体系的正常运行，结合本单位实际情况，在一定周期内或重要时间节点对名人档案开展全面自查，检查的内容包括：部门内的管理制度是否健全？安全措施是否完备？数字化处理是否及时开展？人员、资金预算、环境设备的支持是否到位？档案部门亦可定期邀请捐赠档案的名人或其家属团队，共同协查名人档案管理的完整性与安全性，通过科学管理制度与安全可靠环境使他们放心将档案资源交由档案专业部门保存管理，鼓励他们进一步捐赠珍贵的档案资源，如发现问题不能回避，需要坦诚相待，分析原因，并立即采取举措纠正与改进。

参考文献

[1]陈红.对加强名医档案工作的认识[J].湖北理工学院学报（ 人文社会科学版），2013年（3）：43.

[2]翟鑫.高校名人档案收集与管理研究[J].兰台世界，2018年（4）增刊：141.