张小光

摘 要：高校财务会计档案管理是高校财务管理的重要内容，其主要是记录学校经济发展过程中的相关数据信息，对高校的健康持续发展具有重要意义。为此，本文就简单探析了高校财务会计档案管理中常见的一些问题，并提出了相应的解决方法，希望可以为促进高校财务会计档案管理的工作质量提供参考借鉴。

关键词：财务会计；档案管理；问题；解决

作为反映高校实际财务情况的重要记录文件，高校财务会计档案管理工作就是收集和保存好高校日常经济收支活动中的一些会计凭证。随着社会形势以及科学技术的不断发展，传统的管理理念与模式存在着一些不足和缺陷，在一定程度上阻碍了高校的良性发展，所以相关工作人员需要注重对财务会计档案的管理工作，并深入分析目前存在的问题，提出针对性的解决策略，为高校的健康持续发展打下良好的基础。

1 高校财务会计档案管理的内容

高校财务会计档案管理的主要工作是记录反映经济业务的重要凭证，具体有以下几点：一是会计凭证，包括记账凭证、原始凭证以及汇总凭证；二是财务报告，主要是以季度报告、年度财务报告以及月度财务报告；三是其他的内容，如银行对账单、存款余额调节表、会计档案移交清册和会计核算资料等。

2 目前管理中存在的问题

2.1 缺乏对管理工作的重视

高校财务会计档案工作是一项上下连接的工作，是过去一段时间内高校经济业务的反映和总结，也是未来工作开展的重要基础。然而，根据当前各高校对此的管理现状来看，一些高校并没有深刻、正确认识到该项工作的重要性，更多精力放在了会计方面的业务，没有注重档案工作，同时部分管理人员也没有专业的知识和技能，在管理中存在一些不规范和混乱，这样直接造成了高校财务会计档案管理工作没有按照规定和流程办事，所整理的档案缺少利用价值，导致管理的效果比较差，没有充分发挥出应有的价值，造成了高校日常管理工作的质量缺陷，无法保障高校的健康发展，对此需要相关的领导以及工作人员可以引起重视，增强工作的责任心。

2.2 管理制度规范性的不足

开展高校财务会计档案管理工作是高校日常管理工作中重要的组成部分，也是高校健康稳定发展的关键。但是，从目前的实际情况来看，高校财务会计档案管理工作无论是理念还是模式都存在一些问题，其主要的原因是由于高校的快速發展以及当前信息化程度的提高，导致传统的管理理念和模式都无法满足现如今高校档案管理工作的需求，需要高校结合自身的实际情况来完善管理制度以及模式，促使财务会计档案管理的规范性提高。同时，一些高校还存在管理人员混乱、缺少独立的管理机构或部门以及管理分散的问题，使得管理规范性上存在严重缺陷，如果不能对此进行有效的解决，就会严重影响到高校的健康发展。

2.3 管理人员的专业素质较低

管理工作人员是高校财务会计档案管理的主要实施者，他们的专业素质能力以及态度等都会直接影响到管理的质量和水平。根据目前高校财务会计管理工作的实际情况来看，一些高校甚至都没有安排专职的档案管理工作人员，大部分都是由会计人员兼职，并且缺少对这些工作人员的培训以及考核，使得很多财务会计管理人员对工作的标准不够明确，没有丰富的经验和专业素质能力，导致高校财务档案管理的质量下降，不能有效确保档案的安全性和完整性。同时，会计人员本身工作就比较繁琐，使得对档案管理工作的无法及时被完成，甚至会出现只管任务不管质量的情况，造成了财会信息档案的失真。

2.4 纸质财会档案与存储会计数据介质档案管理不同步

部分学校的管理工作人员在实践工作的过程中，会将信息录入移动硬盘或者电脑后就不会进行后续的处理，这样时间一长就会可能出现丢失或者混乱。随着科学技术的进一步发展，对此的管理工作需要提升标准，对相关的会计软件要及时维护和更新，这样以便可以及时查阅，并保障档案信息的安全和完整。

3 优化高校财务会计档案管理的策略

3.1 加强对高校财务会计档案管理的科学认识

高校财务会计档案管理对高校的健康持续发展而言具有至关重要的作用，而要想提升此项工作的质量和效率，就首先需要提升管理人员对此的科学认识，尤其是主要领导要加以重视，实施一把手负责制度，并加强财会档案管理工作重要性的宣传，使相关的管理人员可以正确认识到管理的重要性。同时，在实际的管理工作过程中要明确每个人员的工作内容，还要以法律约束和制度约束来规范管理，以此促进高校财务会计管理工作的质量。

3.2 完善管理的规章制度

根据上述内容可知，高校财务会计档案传统的管理模式已经无法满足当前工作的需求，尤其是管理模式和规章制度方面，需要对此进行完善。近些年来，随着高校的发展，管理者应该在管理的规章制度上进行完善，而这需要结合自身的实际情况，对实际工作中存在的问题进行针对性解决。同时，还需要根据工作的实际开展，建立有效和完整的管理制度，明确每个工作人员的责任和义务，确保相关工作的有序开展，以此来推动管理的规范化和科学化，为高校的发展提供重要支持。

3.3 重视工作人员的素质能力提高

档案管理工作人员是档案管理工作的主要责任人和实施者，随着高校档案工作的发展，管理工作人员需要及时适应这种发展形势，所以高校应该加强对档案管理工作人员的培训工作，包括他们的职业素养、专业能力等，以此来加强该方面工作人员的工作能力和责任心。同时，除了要重视工作人员的岗前培训之外，还应该要做好后续的教育，这样才能避免实际工作中出现诸多问题。另外，要建立考核制度，对管理工作人员进行定期考核，对优秀工作人员应给予奖励，而不合格的人员应要求其参与培训，合格后才能继续上岗。

3.4 优化管理的手段

随着信息技术的快速发展，高校日常管理工作的信息化程度越来越高，使管理工作的质量与效率得到了提高，但是由于当前很多高校档案管理还没有完善的信息化管理体系，处于正在发展阶段，所以要想真正实现管理的信息化和现代化，高校管理者首先应该尽最大努力改善软硬件基础设施，根据自身实际工作的需求选择先进的设备及技术。其次，基于软硬件设施的改善，还需要加强现代化管理的步伐，在实际的工作中不断总结和反思，以此来优化管理的手段，为高校档案管理工作的提高提供有力支持。

4 结束语

综上所述，在高校管理工作中，财务会计档案管理工作是非常重要的内容，尤其是目前信息化程度越来越高的背景下，高校应该对传统档案管理的制度进行完善，并通过加强培训来提升管理人员的专业素质，同时最关键的是可以让管理人员在思想意识上对此进行重视，只有这样才能最大程度提高管理的质量与效率，从而为高校的管理工作提供重要保障，推动高校的健康持续发展。

参考文献

[1]熊英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法探析[J].环球市场，2017（13）：14-15.

[2]赵纪越，周越.高校会计档案管理工作中存在的问题及解决路径探析[J].经贸实践，2017（20）：198.

[3]姜洪娟.浅谈民办高校财务档案管理工作存在的问题及应对措施[J].纳税，2017（07）：32-33.