摘 要：医院基建项目档案管理是医院整体档案管理工作的重要部分，目前确实存在一定的问题。基于此，本文首先对医院基建项目存在的基本问题进行梳理，以及针对相应问题进行研究和探讨解决对策。并希望能够促进医院基建项目档案管理工作的发展。

关键词：档案管理；问题；对策

医院基建项目档案是医院在基础设施建设工作中所形成的第一手重要资料，详实地记录了医院基础设施建设各个环节的流程信息。搞好医院基建项目档案管理不仅仅能够很好地预防建设过程中的腐败、偷工减料等不良现象，还能够对日后基础设施的维修与养护起到很好的支持功用。

1 医院基建项目档案管理存在的问题分析

1.1 基建项目档案管理工作受重视程度低

对档案管理工作来说，没有做好的首要原因就是受到的重视程度不足，尤其是相关负责领导干部的重视程度不够，目前，大多数的医院负责领导都将工作重心定位于提升医疗服务质量和医院医疗水平，即便是在基础设施建设中也往往只是关注建设的过程与最终结果，从而忽视了建设中产生的大量项目档案资料管理没有得到相应的重视，造成很多档案管理工作的疏忽[1]。例如：很多医院都没有设立专门的基建项目档案资料管理科室，基建项目的档案与医院其他工程项目的档案资料混为一体，从而大大弱化了档案的应用价值。亦或是未配备完整的基建项目档案资料管理软硬件设施，造成部分档案资料遗失或者灭失。

1.2 医院基建项目档案管理工作制度落后

没有规矩难以成方圆，对于基建项目档案管理只有建设先进的管理制度才能够从源头上保证其工作质量。这样一来就会从档案管理环境建设、人员配置、工作条件设置等多方面影响档案管理工作的发展。基建档案的生成时间比较长，包括前期的规范基建工程因为工程建设周期长、流程多、分阶段、涉及多个部门[2]。这些特点，使基建档案制度建设具有多样性、复杂性。随着越来越多的医院基建项目的大力推进和档案管理工作的深入发展，一部分的医院在基建项目档案管理制度方面进行了一定的积极探索，研究制定了一些有利于档案管理工作的可行性制度。但是还是存在着一定的问题，最突出的就是相关制度执行性较差，很多制度建设只是停留在理论建设层面忽视了实际的工作实践需要。一个正确的工作制度必须要通过实践的检验，否则就仅仅只是一纸空文毫无价值。在医院基建项目档案管理工作中就大量存在这样的制度，制约和束缚着医院基建项目档案管理工作的发展。

1.3 医院基建项目档案管理工作信息水平滞后

高速发展的互联网信息技术给各行各业都带来了巨大的变革，医疗服务与档案管理也不例外。目前，很多医院将信息化建设作为医院建设与发展的重头戏。随着信息技术与高速网络的不断深入发展，医院信息化应用包括门诊的挂号、财务管理、医疗信息与技术服务等各个方面。医院基建项目档案管理同样也应该被引入信息化发展的整体中，但是现实并不乐观。很多医院虽然建立了现代化的信息档案管理库但是整体操作以及普及程度都有待加深，重建不重用的传统思维非常严重，从根本上弱化了信息化的功用。

2 完善医院基建项目档案管理的对策研究

2.1 深化对档案管理重要性的认知

医院基建项目档案作为医院档案管理工作的重要部分，关系到基建过程中的各个环节的重要信息，其重要性不言而明。尤其是在医院基础建设项目不断增多，基建档案工作不断复杂化的今天更加要慎之又慎。首先医院的领导层面一定要引起足够的重视，必须将医院基础设施建设档案管理工作提升到更加重要的层面来，要积极为基础设施建设档案管理设立便利的条件。例如设立专门的基建项目档案管理科，或者是普通医院可以在原有资料管理科室基础上增设分支机构并指定专人负责。

2.2 强化档案管理的制度化建设

制度化建设的不足是影响医院基础建设档案管理工作的源头，所以医院在档案管理制度研究建设过程中要始终牢牢把握和完善各项制度的不足之处，大力改进。例如，对于制度建设的宽泛性与空洞性，在制定具体的档案管理制度的过程中就需要结合医院基础设施建设档案管理的实践特点，从档案的搜集、归纳、入库等整体入手，结合每个环节的具体实操特点进行制度设计。又如：针对相关制度在实际执行过程中效率低下的情况，医院就需要加大检查督促力度，确保每一条有效的制度都能够落到实处，真正做到有规必守，守规必严。

2.3 大力推进档案管理的信息化建设

在信息化大力发展的今天，各行各业都建设和发展了具有自己行业特点的信息应用，大到整个信息网络系统的建设，小到收集APP的应用开发。所以，信息化也是医院档案管理的必然发展要求，加强医院基础建设档案管理的信息化程度不仅能够提高工作效率、节约单位资源，对于基建档案工作的深入开展也有重要的意义。例如将医院的基础建设档案管理与信息化建设联系起来就能够充分发挥基建资料在后期的维护与保养工作中。

2.4 提高管理队伍的专业化水平

人才是管理工作的核心，管理队伍的专业化程度决定了档案管理工作的成功与否，提升管理队伍的专业化水准是医院基础设施建设档案管理的必然要求。所以，医院要始终立足于档案管理队伍的建设。基建项目档案管理归档人员从理论上深化学习专业知识，熟练掌握整理技巧，将各个系统档案分门别类，做好标识及目录，既做到基建档案整齐划一，有序管理，又使各个工程项目合理组合，检索便利，充分达到方便查找、高效利用的目的[3]。所以医院要一方面做好管理队伍人员的遴选工作，大力引进优秀的档案管理人才，同时将工作能力地下、学习能力地的工作人员及时清理出档案管理工作队伍。另一方面对管理队伍不定期进行工作能力组织学习提升，推动在职培训、轮岗培训的工作，大力发展复合型人才。

3 结语

随着医疗技术的飞速发展，医学学科分类也越来越精细。这样的发展现状不仅对医院医疗水平的发展提出了更高要求，对于医疗的配套设施与基础建设服务也同样提出了更高要求。医院想要满足这些不断发展变化的要求，就必须对基础建设进行不断的更新。此过程中会产生大量的新的基础建设资料需要妥善保管，又需要查阅或者参考以前的基建资料。因此，医院基建项目资料管理的重要性不言而明，医院需要按照国际按相关要求并结合自身特点，从多角度出发，完善医院的基建项目管理资料。

参考文献

[1]才娜.试论医院基建项目财务管理中的问题与对策[J].财经界（学术版），2016（01）：208.

[2]岂艾芜.医院基建档案管理中的存在问题及对策[J].医疗装备，2015，28（15）：83-84.

[3]宋雪.县级医院基建档案管理的问题及对策[J].兰台世界，2015（S4）：57-58.

作者簡介

吴卫萍（1972-），女，汉族，上海人，大专，初级，从事医院基建资料档案管理工作。