刘玉莲

摘要：随着电子商务的发展和企业管理手段的信息化，尤其是会计信息系统技术的发展，使会计操作及信息系统朝着"无纸化"、"自动化"、"智能化"的方向发展。会计无纸化系统进一步向深层次延伸，在给企业带来了巨大效益的同时，也给企业内部控制和会计监督带来了新的问题和挑战。

本文通过分析会计信息无纸化的利弊，分析了其实现方法中的发现的问题及解决方案，也促使了各行各业的相关人员都必须在这股网络经济大潮的推动下转变观念，寻求对策，提高会计人员素质，做好会计基础工作，以促进会计信息无纸化的实现。

关键词：会计无纸化；自动化；智能化；网络经济

1引言

随着电子商务的发展和企业管理手段的信息化，尤其是会计信息系统技术的发展，使会计操作及会计信息朝着"无纸化"、"自动化"、"智能化"的方向发展。在网络技术的日益完善，电子信息迅速发展的背景下，会计凭证出现无纸化的趋势，是会计发展史上的一次重大和必要改革，它不仅是会计发展的需要，更是经济发展和计算机技术发展对会计工作提出的要求。会计凭证无纸化对于提高会计核算效率、加强企业管理、促进低碳办公有重要意义，因此，实现会计无纸化也是我国会计工作发展的必然趋势。

本文通过分析原始凭证无纸化的利弊，从而从其实现方法中发现问题，同时提出解决方案。也促使了各行各业的相关人员都必须在这股网络经济大潮的推动下转变观念，寻求对策，提高会计人员素质，做好会计基础工作，以促进会计信息无纸化的加速实现。

2会计无纸化实现的背景和意义

2.1会计无纸化实现的背景

无纸化会计产生的背景是“十一五”期间，科技技术的发展逐渐成为了国民经济的重要组成部分。在此发展的基础上，我国政府提出了科技发展的总体目标，即使国民经济和社会发展各领域科技技术应用水平大幅提高并取得明显成效。同时带动了电子智能化及自动化的迅速发展，带动了相关经济产业的快速增长。2017年2月，国务院印发的“十三五”规划中，进一步明确了科技发展的总体目标，对科技技术进一步普及深化。在未来五年短暂时间中，科技技术将获得更快发展，这将对国民经济和社会发展的贡献显著提高，也为促进“一路一带”提供必要的支持。科技技术的出现和应用彻底改变和打破了原始会计交易中，买卖双方面对面的交易规则，催生了大量电子原始凭证，在将来信息普及及智能化的前提下，会计无纸化的趋势将异常明显。从会计角度来说，它从根本上改变了传统的会计记账必须用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们认识到会计无纸化发展的合理性和必然性。

2.2会计无纸化实现的意义

会计无纸化是电子商务不断发展提出的客观要求。这就需要我们以电子商务为基础，探寻原始凭证无纸化的形成原因及其未来发展。凭证无纸化的实施更有利于上级会计管理机构借助核算系统以统一的核算标准实施集中监督，增强监督力度，有效提高风险揭示能力，在一定程度上对违规违章操作发挥了严格控制的作用。电子凭证记账等经济业务运算速度快、计算精度高、提供信息全面，大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌。会计无纸化不仅能促进办公效能的转变，也有着重要的环保意义。

3会计无纸化的实现基础

会计无纸化的实现要以互联网为支撑，也就是说要建立在一定的信息技术基础之上。但就目前的经济发展和信息的沟通和联系方式来看，各企业内部和企业之间仍然广泛存在着信息孤岛问题，信息系统孤岛是造成企业彼此之间孤立最根本的因素，而解决这一问题的关键在于会计系统的更新和不断发展。

3.1会计系统的内部集成

会计系统内部集成实际上是利用不断更新的信息技术和科技手段，对管理会计和财务会计进行整合。但在企业发展的实际应用中，由于管理会计和财务会计各自对数据和核算的精度、明细度、范围等要求的不同，所面对的核算对象也常常大相径庭，因此二者常按照各自的核算分配体系进行双重的核算。

要实现企业会计系统内部的集成，就必须使管理会计与财务会计在一个系统中同源分流，实现整合，形成一个可由管理会计和财务会计共用的原始信息数据库，以作为二者共同的数据源，可以以原始信息数据库为基础，对管理会计和财务会计进行整合的会计系统内部集成模型。

3.2会计系统的外部集成

会计系统外部集成就是指对企业根据各自发展特点的需要，将会计信息系统按自身发展属性的需求，与其他的各个子系统进行优化组合配置，从而达到自身发展需求的过程。

会计系统的外部集成借鉴美国学者维克（K.E.Weick）提出了松散结合系统理论，做到功能划分相互独立，技术实现互不干扰，完成了不同专业子系统之间的高内聚和低耦合。因此，现在的会计无纸化可以将信息体系全部统一，使企业构建一个全新的信息中心职能部门，统一采集各个专业领域子系统所需要的同源数据，统一发布数据信息，成为生产采购、财务、人力资源等子系统相互联系的平台和纽带，发展成一个“集成创新”的领域。

4会计无纸化实现的方法

实现会计无纸化不仅要有上述的基础，还要找出具体的方法，以使其在企业更好地应用。从现实生活中的实例中，我们可以总结出任何一项电子商務的交易，都离不开信息流、物流和资金流。本文将就分别探讨会计无纸化在信息流、物流、资金流中的实现方法和实际应用。

4.1信息流

信息流有广义和狭义两种。广义指在空间和时间上向同一方向运动过程中的一组信息，它们有共同的信息源和信息的接收者，即由一个信息源向另一个单位传递的全部信息的集合。狭义指信息的传递运动，这种传递运动是在现代信息技术研究、发展、应用的条件中，信息按照一定要求通过一定渠道进行的。为了使无纸化会计信息的电子信息能够在企业信息流中自由流动和传达，我们将充分利用电子数据交换（EDI）技术，通过数据通信网络和技术进行传输和自动处理。如果一个部门或企业要建立电子数据交换系统，必须要安装EDI软件和硬件、实现商业数据的标准化、建立EDI运行的增值网，只有满足了这三个基本条件，一个企业就可以采用EDI与贸易企业建立简单的数据交换网络，进行无纸化信息的传输。

4.2物流

经济活动中，企业的物流活动会产生大量的原始凭证，如货物订单、收货凭证等。在无纸化的模式下，也必须利用三项技术来实现原始凭证的产生、识别和传递，即条码技术、射频技术（RFID）和电子数据交换技术。其中条码技术解决了无纸化原始凭证的数据录入和采集问题，射频技术（RFID）解决了无纸化原始凭证信息的识别问题，电子数据交换技术解决了无纸化的传递问题。

4.3资金流

合作企业之间最基本的资金流活动就是现金收付业务，现金收付业务必然有发票、收据等原始凭证。若要实现这些信息的无纸化，必须在电子商务的环境下建立一套完整的资金流平台，网络银行、电子货币和电子支付是构成该平台的三个要素。网络银行为实现信息的无纸化创造了条件，是资金流的助推器；电子货币解决了无纸化原始凭证数据的产生和采集；电子支付解决了无纸化信息数据的传递问题。网络银行、电子货币和电子支付三要素促进了以其为代表的会计无纸化信息的产生和应用，使记账凭证即可由专用软件通过信息流、物流和资金流自动生成，从而达到高效、准确的效果。

5会计无纸化实现的相关问题

会计无纸化是以电子信息技术为基础，代替人工自动完成日常账务处理工作，以其高效、自动、方便、准确等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但是，各种账务软件和信息技术程序毕竟是依靠的是人为设计的程序化工作流程，自然会在日常工作中相应地会产生许多新问题。如就我们目前状况而言，高素质核算人员缺乏、核算作业不够精细化、核算风险预警机制缺乏、系统功能发挥不够等各种问题接踵而来，这些问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计工作面临着较大的经营风险。因此，我们迫切需要加强对无纸化凭证信息的审核，促使其为我们经济发展发挥积极作用。

5.1加强对无纸化的审核

无纸化之所以至今仍难以成为一种真正有效的原始凭证，最主要的原因在于人们对其真实性存在诸多疑虑。因此，要实现会计无纸化，最重要的是加强对无纸化原始凭证的审核。

第一，对经济内容的审核。无论以何种介质为材质，凭证经济内容的审核都是重点。在对经济内容的审核过程中要注意以下几点：（1）不同的经济业务，使用无纸化原始凭证的格式也不同。（2）由于无纸化会计信息的内容与载体是相互分离的，而且其内容相对于纸质原始凭证来说更容易篡改，因此更要从管理和技术手段等方面加强对其真实性进行审核。

第二，對无纸化原始凭证生效要素的审核。对无纸化原始凭证生效要素的审核主要是对无纸化原始凭证的完整性、身份确定性的审核。审核完整性可以合理利用计算机应用程序对电子原始凭证的各个要素进行分类搜索，自动查出内容不合格的项目。身份确定性就是对发送方身份进行审核，确定凭证是否由发送方发出，这是无纸化原始凭证审核的核心环节。

5.2加强对无纸化原始凭证的安全防护

无纸化会计凭证的形成、传递、接收、审核是在一个较为开放的网络环境中进行的，如果没有专门的安全防护措施，信息很容易被截留、窃取、篡改，因此安全可靠是会计凭证无纸化实现的关键。第一，加强对无纸化会计凭证的技术管理。第二，健全会计凭证的内部控制。建立健全计算机机房管理制度，如防水、防火、防盗、防鼠虫等措施；限制非授权人员接近计算机等主要设备和档案。第三，原始凭证内容实现标准化。标准化的内容可以任意变换载体，用任意符合标准的软件就可读取内容而不需要人工干预，实现了原始凭证到记账凭证的自动传递，而不再要用键盘输入凭证。第四，加强对会计档案的保管。首先，加强会计档案的安全管理。一是通过技术手段加强会计档案的安全管理。其次，采用标准的数据转换接口。最后，采用“双轨式”的会计档案管理模式。

6会计无纸化的前景

目前国内外对电子商务和会计无纸化问题的研究不是集中在某一点，而是出现了多元化，由理论到实践、由抽象到具体的趋势。对无纸化会计信息的初级问题的研究基本上还都是停留在理论和探索层面。我国电子商务化技术下的会计无纸化改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

参考文献

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（作者单位：中铁十六局集团铁运工程有限公司）