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独立院校考务管理中的问题及对策研究

2019-04-04胡巧云林洁

青年时代 2019年6期
关键词:独立院校对策

胡巧云 林洁

摘 要:独立高校考务工作是教学管理的重要环节,考务工作的质量直接影响到学校的教学质量,是体现独立院校办学能力的重要指标。本文以中山大学新华学院为例,通过分析考务管理工作存在的问题,提出相应的解决措施。

关键词:独立院校;考务管理问题;对策

考试是独立院校教学管理的重要环节之一,能有效检验学生对课程内容掌握程度、课程知识巩固程度及运用所学知识分析及解决问题的能力,是衡量教学效果、评价教学质量的重要方法,也是体现独立院校办学能力的重要指标。

一、独立院校考务管理工作存在的问题

考务管理工作包括考试的组织与实施、命题管理、试卷的印刷、封装、发放和保密工作、监考管理、资料归档等。目前,中山大学新华学院配备了较为完善的考务管理制度,但在具体的实施过程中仍存在较多问题。

(一)命题不科学

按照考试管理规定,试卷命题应由命题小组拟定并审核试题,且对试卷难易程度和题量均有详细的规定。但在实际的执行过程中,课程命题大部分由一位任课教师完成,任课教师一般根据自己的教学内容进行命题,缺乏知识体系和教学大纲的全盘考虑;试卷A、B卷难易程度差别较大,试卷难易程度分布不均,且部分试卷题量太少。试卷命题的不科学导致试题无法有效地衡量学生对知识的掌握程度。

(二)考核方式较为单一

考核方式以闭卷笔试为主,只有少数的课程采用论文等其他考核方式。这种考核方式侧重考核学生对知识的记忆和理解,缺乏实践能力的考查,忽视了学生对知识的多元运用,导致学生无法将知识融会贯通,扼杀了学生的创造性思维。

(三)课程考核题型固定

目前,课程考核的题型一般以填空、选择题、判断题等这类客观题为主,案例分析、实际操作等主观题占比较低。任课教师在命题时往往不会改变试题的题型,师生固化了思维,不利于考核学生的实际学业水平。

(四)成绩评定方式单一,且不规范

期末成绩评定是以唯一的分数进行衡量,课程成绩主要由40%的平时成绩和60%的期末成绩组成。这种评定方式缺乏灵活性,尤其是实践类课程,此类课程重视的是平时的实践过程,但这种单一的评定方式却是注重期末考核,无法有效地衡量学生的实际操作水平。近年来,学校虽然逐步重视平时成绩评定规范,但在实施过程中仍然出现教师主观评分或者平时成绩评定依据不足的现象,甚至有些学生卷面成绩不及格,但因平时成绩很高,因此课程总体评定及格。

(五)学生考风考纪执行情况差

学生作弊是许多高校都存在的问题,在独立院校尤为明显。经过对作弊学生的调查分析及考务环节审查发现,学生作弊现象频发的主要原因:第一是监考不到位,监考老师监考期间聊天、玩手机等让学生觉得有机可乘,铤而走险;第二是学校之前不够重视学生作弊,部分监考老师抓到作弊学生并未上报教务员,而是直接询问辅导员处理意见后放弃上报,这就导致学生忽视了作弊的危害。第三,学生本身自主答题意识差,即使明白作弊的后果,学生仍存在侥幸心理,认为不会被发现或者监考老师不会上报学校。

(六)监考力度不够,且监考员难以安排

根据学校相关规定,每位教师均需完成不少于8场的监考,但在实际执行过程中,仍有部分教师频繁调换监考或者不参与监考,导致监考安排频繁调整。监考过程中,部分教师未按规定开展监考工作,聊天、玩手机、发呆等现象时有存在。

此外,考务工作的资料回收归档周期较长,无法在规定时间内回收整理完毕,且二级学院没有设置专门的档案室,试卷等资料无法按规定保存。

二、提升独立院校考务管理对策

(一)考教分离,规范试卷命题

严格执行考教分离制度。考教分离可有效避免教师考前划重点或命题范围的局限性,可更加有效、客观地检验教师教学质量,端正学生学习态度和教师教学态度。试卷命题应组建命题小组,命题时应注重考查学生对基本理论、基本知识、基本技能的掌握情况,着重考查学生课程知识的运用能力,再次基础上增加部分试题用于考查学生的创新能力。同时,学院应建立课程电子试题库,试题库的题型应尽量丰富,避免题型单一,无法准确衡量学生学业水平。

建立试题库时,命题小组应注意遵循课程教学大纲和人才培养方案的要求,遵循知识与能力相结合的原则,根据试题难易程度分档管理,期末考试时由教务部门从试题库中随机抽取。

(二)丰富考核方式,多种考核方式相结合

为更加有效地考察学生对课本知识的掌握及运用能力,课程考核可采用开、闭卷结合、实操与笔试结合、论文与答辩结合、口试、课题小组讨论等多种形式的考核方式的组合。这种考核方式既能避免学生死记硬背,又能增强学生的实际运用能力。

(三)完善教务系统,规范课程成绩评定

学校应重视平时成绩评定,充分发挥平时成绩评定的作用,根据不同学科的特点,确定平时成绩的比重。平时成绩应采用课内课外相结合的方式,综合评定学生出勤、课堂表现、课堂测验、课后讨论、小组作业、分节测试等,而不应仅以课堂作业、出勤等评定平时成绩。

建立二级学院课程成绩评定制度,细化课程成绩种类(如课堂测验、实验、实践、期中成绩、期末成绩等),明确各类成绩的比例,从根本上规范教师成绩评定。升级学校教务成绩录入系统,学校应下放权限给二级教务部门,由二级教务部门设置成绩种类和比例,一级教务部门只需负责监督管理。

(四)加强监考人员培训,提高监考意识

二级学院应建立健全的监考管理制度,明确监考的职责及奖惩措施;应重视考前监考培训工作,严格执行监考调换制度,严肃考场监考纪律。随着高科技产品的使用,监考人员应在考前逐一确认考生是否将与考试无关的纸张、电子设备放置在指定位置,强调考场纪律,不断巡视考场,杜绝学生作弊可能。二级教务部门是作弊的处理单位,监考人员在发现学生作弊后应第一时间通知相应的教务员,由二级教务部门统一处理,不得私自处置。

(五)加强考风考纪建设,提高诚信作答意識

良好的考风是反映一个学校教风、学风,关系到学生的培养和成长,有利于提升考试的信度和效度,为公平、公正地衡量学生的学业水平提供良好的环境。学院教务部门应与学生工作部紧密联系,由教务部门提供素材,学生工作部于考前做好每个专业班级学生的考风考纪宣讲,通过不断地提醒,提高学生的诚信意识,从思想上遏制作弊苗头。

(六)做好试卷归档工作,组织试卷评价小组对试卷进行检查分析

期末考试结束之后,二级教务部门应及时回收、分类、装订学生答卷、学生成绩单、试卷分析表、教学总结表、平时成绩评定表,由二级教务部门组织试卷评价小组对试卷及总结资料进行全面检查分析,并形成评价表放入试卷袋封存。

学校应建立专门的档案室用于存放教学资料,避免教学资料缺失。

三、结语

考务工作作为独立院校教学管理的重要环节,直接反映学校教学水平,关系到学校招生情况,因此学校各级部门应该重视考务工作,完善相关管理制度建设,加强考试期间的巡查力度,保障考务各项工作顺利进行。

参考文献:

[1]杨丽.高校考务管理工作探析[J].南方论刊.2014,02:86-88.

[2]张慧,孙艳敏,房元辉.论民办高校考务管理工作改革[J].2013(02)115-116.

[3]孙艳红.加大高校考试制度改革的研究与实践力度[J].2018(03).

[4]高艳春.高校二级管理体制下考务工作优化组合探索与研究[J].文教资.2013(3)129-130.

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