摘要：新时期，公共图书馆管理活动中涉及读者活动等多种重要内容。读者活动的开展所产生的档案，对公共图书馆服务读者活动进行真实记录，可以了解到图书馆服务读者的方向、内容、特点以及质量等，因此读者活动档案的收集与保管非常重要。本文对公共图书馆读者活动档案的收集与保管进行分析。

关键词：公共图书馆;读者活动;档案;收集;保管

图书馆读者活动的开展不仅使读者的精神文化生活更加丰富多彩，同时也是图书馆践行教育职能的一个重要方式。在多种多样的读者活动中，大量档案资料形成，其重要性不言而喻，因此需要做好收集和保管工作。

一、 公共图书馆读者活动档案的特点

第一，数量大。《全国地市级公共图书馆第五次评估定级标准》对地市级公共图书馆每天读者活动开展数量提出具体要求，这一标准要求，地市级公共图书馆每天需要开展94次社会教育活动，包括讲座、阅读推广、培训等，这些形式活动的开展，进一步增加了读者活动档案数量。第二，区域广。现阶段，为整合全省范围内的图书馆信息资源与人才交流，并实现资源共享，在公共图书馆读者活动开展过程中，通常涉及本地区的其他地市级图书馆，甚至需要省级公共图书馆的支持，如共同开展全省范围内公共图书馆展览活动、讲座联盟活动等，这也使得读者活动档案的产生已经不限于本地范围，而是向更为广阔的区域扩展。第三，种类多。据近些年公共图书馆读者活动开展的实践研究指出，读者活动不仅有丰富的内容，更有多样的形式，如以美丽图书馆为主题的绘画创意比赛、书法比赛，又如陶艺比赛、微电影制作比赛等，在活动开展中产生了大量实物，如宣传品、纪念品、奖牌等，这些实物以及作品均是读者活动档案的重要内容。

二、 公共图书馆读者活动档案的作用

首先，公共图书馆读者活动档案可以为确定读者活动主题提供参考。对于公共图书馆来说，读者活动主题的选择以及确定在一定程度上对活动成功与失败有直接影响，因此需要从以往读者活动档案中吸取经验，对读者喜欢的活动主题进行归纳分析，进而对读者活动主题进行确定，以提高读者活动开展的成功性。其次，公共图书馆读者活动档案可以为制定读者活动方案提供参考。读者活动方案的制定涉及诸多要素：一是选定内容;二是时序安排;三是规模大小;四是组织;五是管理;六是宣传。所以在活动方案制定过程中，需要深入分析过去的档案，借鉴成功案例，总结经验，这样可以达到事半功倍的效果。最后，公共图书馆读者活动档案可以为读者提供更好的服务。读者活动档案对图书馆所开展的读者活动措施、思路以及方法进行真实记录，不仅对读者活动开展状况进行记录，同时也是读者与图书馆互动的真实反映，鉴于此可以对图书馆活动开展效果提供参考，对读者喜好以及需求进行了解，为之后的读者活动开展提供参考，以便于为读者提供更优质的服务。

三、 公共图书馆读者活动档案的收集与保管措施

（一） 强化归档意识

在公共图书馆读者活动开展期间会涉及大量材料，这不仅涉及活动方案以及内容，还涉及参加人员、活动正文、总结、演讲文稿等，这些材料的收集和保管非常重要，应从多方面对档案收集和保管工作进行宣传，强化职工的档案意识，并做好职工档案收集和保管培训工作，使其归档意识提高，为读者活动档案收集以及保管提供支持。

（二） 认真建立档案

为确保档案收集的完整性，一般需要从活动开始就开展收集，以保证档案完整、齐全，尤其是照片档案，其是读者活动开展的真实记录，因此在每次开展读者活动时，应安排专人进行摄影，对读者活动照片进行收集和整理，应以档案管理规范为准对这些档案进行整理，并及时归档。

（三） 制定档案收集标准

公共图书馆读者活动中负责收集和管理档案的工作人员应对这一活动档案进行充分了解，在此基础上制定具备可行性的收集标准，对不同类别读者活动相关的档案进行明确，并将活动档案、总结、媒体报道、活动照片、签名记录等按照收集标准进行分门别类，为之后有规律保管和查阅奠定基础。

（四） 主动收集档案

公共图书馆读者活动档案管理人员在收集档案过程中，需要将自身主观能动性充分发挥出来，对读者活动积极、主动参与，这样才能对读者活动档案进行充分了解和掌握，以便于更好地进行归档。

（五） 强化现代化档案管理

针对公共图书馆读者活动档案收集与保管工作来说，要想提高其管理水平，需要实现现代化管理，对于此图书馆可以安装档案管理软件，并形成相关数据库，使档案管理工作水平得到提升。

（六） 制定规范化档案管理制度

在档案管理工作中，系统的管理制度非常重要，只有制定规范化的档案管理制度，才能形成规范化管理模式，使检索体系更加完善，对案卷文件目录的编制、对案卷目录的编制以及对专题目录的编制，可以实现有序化管理，避免出现冲突和矛盾，将档案收集和保管价值充分体现出来。

（七） 强化档案信息安全管理

当前已经进入信息化时代，信息安全非常重要，应引起重视。伴随档案信息化进程发展，应建立严格的档案管理制度，并安排专人负责档案管理工作，对软件资产做好管理，避免引入安全漏洞问题，确保档案信息安全。

四、 结语

对于公共图书馆读者活动开展来说，档案的收集与保管非常重要，不仅可以为确定读者活动主题提供参考，还可以为制定读者活动方案提供参考，另外公共图书馆读者活动档案可以为读者提供更好的服务，因此需要予以重视。可以从强化归档意识、认真建立档案、制定档案收集标准、主动收集档案、强化现代化档案管理、制定规范化档案管理制度、强化档案信息安全管理等方面出发，做好档案收集和保管工作，以确保公共图书馆读者活动的顺利开展，进而更加准确且全面地收集活动档案，使读者活动得到发展。

參考文献：

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作者简介：

张洪奎，山东省德州市，德州学院图书馆。