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基于参展商满意度的会展场馆经营管理路径

2019-04-02王宇

当代旅游 2019年10期
关键词:参展商经营管理满意度

王宇

摘要:会展业作为第三产业中的重要产业之一,在经济与科技快速发展的影响下取得了一定的进步。目前会展业的市场竞争较为激烈,要想在该产业市场中掌握优势,必须要保证基础工作质量。会展场馆是举办展会的重要场所,经营管理情况会对展会效果产生较大影响,为了提高会展场馆的经营管理水平,让更多的参展商参与进来,则一定要对参展商的各方面需求进行了解,提高参展商的满意度,这样才能促进会展业的进一步发展。

关键词:会展场馆;参展商;满意度;经营管理

在现代化发展环境中,会展业对会展场馆提出了较高要求。会展场馆经营管理是保证会展活动有序开展的基础,要对目前会展场馆经营管理中存在的问题进行了解,加强会展场馆内的设施设备建设,提高经营管理水平,确保可以满足展会要求。本文主要对基于参展商满意度的会展场馆经营管理路径进行了探究。

一、加强基础建设,完善设施设备

展会开展过程中需要的设施设备种类比较多,要根据展会开展的实际需要对设施设备进行完善,同时也要对场馆中已有的设施设备进行管理维护。视听设备是展会开展过程中不可缺少的设施设备,对于这类设备可以进行租赁。对于不同类型的展览,对展会现场的各项设施要求也有所不同,要结合实际情况对设施设备进行完善。还要建立配套的服务设施,提升整体的服务水平,也可以增加商务服务功能,为参展商提供各类服务。对于各个展位,一定要配备齐全的通信设备,要设立无线网络和公共电话平台,还需要在各个站台中配备多种支付方式,为参展人员提供比便利,为参展人员提供公共通信服务。

二、加强与会展场馆周围设施服务的合作

各个地区的经济发展水平存在着较大的差异,有些地区的物价和地价比较高,一般都会选择距离市中心比较远的地方开展展会,在郊区地带偏多。而郊區周边的设施服务水平比较低,如餐饮、住宿都不能很好的满足参展商的需要。为了改善这种情况,会展场馆需要对周边的设施服务进行了解,可以采用合作的方式为参展商提供满意的设施服务环境,有关部门也可以加强这方面的投入力度,与会展场馆共同建立商业服务资源,使其可以更好的满足参展商的各方面需求。由于展会开展期间的人流量比较大,为了缓解该区域的交通压力,可以实现公共交通工具的合理运用,可以为参展商提供大巴或汽车,对私人车辆的使用频率进行有效控制,在此基础对道路进行扩建,以此缓解交通压力。

三、成立专门的问题处理部门

展会活动在开展期间,人流量比较大,许多举办方都会出现人员配备不足的情况,工作人员的服务水平比较低,这就会对展会整体的开展质量产生较大影响,为了对这种情况进行有效控制,会展场馆可以根据实际需要成立专门的问题处理部门,帮助参展商解决参展过程中遇到的所有问题,提高整体的服务水平。要在会展场馆各部门中选择工作人员来负责这项工作,成立一个临时部门,能够帮助参展人员解决各方面问题,实现对整个展会的统筹管理。要明确该部门中各个岗位工作人员的具体责任和工作内容,实现人员的合理安排,将责任落实到个人。另外,展会活动在开展期间,该部门工作人员也需要多与参展商和观众进行沟通交流,对客户的需求进行了解和掌握,并提供针对性的展会服务,有利于提高参展商的满意度。

四、保证停车场的高效运转

停车场的运转情况会影响参展商对会展场馆的满意度,有些地区会展活动开展的淡旺季较为明显,在比较寒的季节里,参展商对停车场的需求比较高,会展场馆中的停车场经常会出现供不应求的情况,有些参展商没有适宜的停车位置,对会展场馆的满意度有所降低。为了改善停车场问题,则需要对会展场馆地下空间进行合理利用,根据展会活动参展商的人员数量,对停车场规模进行拓展,对于没有承载参展物品的车辆进行统一安排,实现停车场的合理运用,缓解停车场的运转压力。要实现对自身停车场和周边停车场的合理运用,实现停车场的高效运转,这样可以对淡旺季的影响进行有效控制。

五、对展台进行优化设计,提高搭建效果

要想提高会展场馆中展台的吸引力,则一定要结合实际需要对展台进行科学设计与搭建。在不断发展的过程中还需要提升展台的设计水平和搭建效果,这样才能提升参展商的满意度。在进行展台设计的过程中,需要聘请专业设计人员,在实际设计之前还需要对设计人员进行针对性培训,提高设计人员的展台设计能力和水平,在设计过程中要实现现代化理念的有效融入,对设计内容进行创新,与此同时还需要考虑展台搭建的可操作性,这样才能提高整体的设计水平。在进行展台搭建的过程中,要提前准备好所需的器材和材料,同时提高搭建人员能力,保证展台的搭建效果,为这项工作的开展提供有效服务。

结语:会展业的发展可以推动地方经济的快速发展,能够为国家创造更多收益,在当前的社会发展环境中,许多地区都将会展业作为经济规划建设中的重要内容。会展场馆是展会开展的基础条件,要做好经营管理工作才能满足展会开展要求。这就需要对会展场馆的实际情况进行了解,对目前场馆中存在的不足进行优化和完善,要从参展商的角度进行考虑,提升整体的服务水平,这样才能保证会展场馆经营管理质量,提升管理水平。

参考文献:

[1]卢新新.基于参展商满意度的会展场馆经营管理研究[J].科技创业月刊,2019(3).

[2]戴黎燕.会展参展商满意度的影响因素研究[J].全国流通经济,2017(15).

[3]黄玲,方微.基于参展商角度的展会服务满意度研究——以第十三届上海珠宝展为例[J].经营管理者,2016(31).

[4]孙弘莉.会展场馆经营模式的对比与研究[J].旅游论坛,2014(4).

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