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工商管理信息化发展策略创新探究

2019-03-29龙慧子李纯

商情 2019年7期
关键词:工商管理信息化策略

龙慧子 李纯

【摘要】由于信息技术的高速发展,对原有的工商管理构成了一定的影响,在时代发展的基础上,不断加快工商管理的信息化发展,同时在改革发展的基础上,要求工商管理能够适应时代发展的要求,转变以往的管理模式,增强工商管理的信息化发展能力。文中针对工商管理信息化发展的现状及对策,并以京蓝科技股份有限公司为例,研究当前公司发展的问题并提出解决措施。

【关键词】工商管理;信息化;策略

本文研究工商管理信息化发展遇到的具体问题,并展开了研究,就此提出了针对性的解决措施。工商管理的具体功能是做好市场经济的发展工作,并以市场经济为核心,突出市场环境的和谐发展重要地位。工商管理需要提高工作效率和效能,必须要依靠信息技术的发展以及管理模式的转型。应用信息技术,强化工商管理信息化发展水平,并以此提高工商管理工作的时效性。工商管理信息化发展是一个循序渐进的过程,必须要经过人才培养、技术引进以及应用调整等多个环节的发展,才能发挥企业工商管理信息化发展的作用,提高工商管理信息化管理的效果。工商管理信息化建设符合社会经济发展的需要,符合企业的高效管理需要,更符合企业参与激烈的社会竞争需要,是当前企业持续稳定进步的关键,更是企业保证持续发展的前提。

一、京蓝科技公司工商管理体制现状分析

在经济体制不断在发展,不断在被改变的今天,工商管理的问题在市场经济中也越来越受到重视,目前我国的工商管理体制仍旧存在着很大的问题。京蓝科技公司也不例外,随着经济建设脚步的加快,该公司传统的工商管理体制已经无法完全适应市场需求,甚至在某些程度上对当下管理层面上造成了一定负面影响。时代的发展不断改变着工商管理的模式,在要求这工商管理信息化的发展。所以,在当前对于京蓝科技公司工商管理上需要面对的是如何进行合理化改革,将其工商管理信息化体制加以修改完善,以此满足当前社会需求是工商管理部门所要面对的首要问题,也是保证社会经济建设稳步发展的重要指标。在改革的基础上,要求其工商管理发展模式能够适应当前市场经济,转变以往工商模式,推动其增强工商管理信息化发展策略创新。

二、京蓝科技公司信息化技术应用分析

(一)公司管理模式比较滞后造成信息化发展不全面

京蓝科技公司工商管理模式主要以董事长为管理核心机构,并通过董事会、监事会、财务主管、总经理等主管部门进行科学的管理和发展。管理模式比较滞后,缺乏创新。而且工商管理的特色不突出。各部门的主管工作以专业性为主,部门与部门之间联系不紧密,对工商管理的信息化管理形成了阻碍,具体内容了解不全面,京蓝科技公司工商管理工作的全面开展受到了制约。传统的管理模式主要以完成各部门的工作为主,并以贯彻好各部门的工作内容为核心,负责提高自己部门的工作效能力,而没有全面的塑造各个部门的工商管理职能,对公司信息化的管理没有进行有效的安排和没有发挥作用,导致京蓝科技公司的部门职能管理效果不明显。

(二)公司信息技术应用问题分析

企业信息化的核心是通过互联网技术,允许信息在企业内部、各部门之间无缝传递,最终传给广大消费者。为企业管理科学化、现代化提供了强有力的技术支持。在京蓝科技公司的管理机制中,决策层获取信息的渠道单一,信息的流动相对传统,信息的流通缓慢,存在各部门员工为自身利益隐瞒部分信息,使得信息不真实。管理环节复杂且不方便管理,使得员工不能方便的参与到企业管理去,信息的反馈也无法及时送到决策者手里,信息的不真实与不流通可能会造成企业管理者的判断,导致错误或无效的决定。京蓝科技公司作为科技公司更应该适应时代的发展,将信息化的发展与自身科技的研发管理等结合起来。打破传统的科技研发系统,人员管理系统的等效率较低的信息管理程序,不断应用信息技术进行管理进步和各项产品的创新开发,是公司发展重要的竞争力。

(三)管理人员素质素质不高

京蓝科技公司管理人员素质情况如下,其中大专人数934人,占比64.50%。本科人数401人,占比27.69%。中专及以下人数为33人,占比2.28%;研究生人数77人,占比5.32%。博士以上人数3人,占比0.21%。总体来看,京蓝科技公司本科及以下人数1368人,占比94.5%。公司员工的总体素质并不高,而管理人员平均素质水平普遍不高。当前京蓝科技公司管理人员23人,财务人员76人,员工总数1448。其中高层管理者大多以硕士及以上学历为主,本科学历者较少。管理人员的素质则以本科及以下人员为主,可以看出京蓝科技公司的工商管理人员的素质普遍不高,直接制约了工商管理工作的效率以及经营决策效果。不利于京蓝科技公司发挥工商管理工作效果。

三、京蓝科技工商管理信息化发展对应策略创新

(一)优化管理模块

优化京蓝科技公司的管理模块,以良好的管理模块形成工商管理信息化发展的重压保障。并借助于信息技术,明确个管理模块的分工,提供京蓝科技公司更加专业严密的管理组织机制建设思路,并指导京蓝科技公司优化工商管理的行为,以提高全体员工的工商管理意识,加快公司工商管理信息化发展,增强京蓝科技公司的竞争力。首先,通过京蓝科技公司的管理模块,进一步提高公司的管理效果,并提高各个部门的工作效率,实现对各个部门工作的有效监督和管理。其次,京蓝科技公司通过完善工商管理模块,加速公司管理工作的精细化发展,并进一步增强了管理的效果,突出了京蓝科技公司工商管理的重要作用。最后,通过信息技术构建的工商管理模块可以被录入系统中,并对各个模块的发展情况进行实时监测,各个模块将具体记录工商管理工作的实施过程、取得的效果以及未来的发展趋势,便于管理者、经营者获取公司的工商管理信息,调整日常的经营管理决策等。

(二)加强企业管理信息技术的应用

为实现京蓝公司的信息化发展,必须将信息化最好最优的应用到公司的各个方面,首先在管理方面,实行全方面的办公自动化的应用,把大量的文件资料电子化、电子办公、审批等工作都改变成能在网上完成,可在网上建立自己的数据库及独特的财务运算系统,实现数字化管理,将监督职能自动化,部分信息实行公开化,使各项管理工作在便捷的环境下开展。在信息化的管理应用中,为适应工作的需要,公司员工需不断学习网络技能,学习现代化信息管理技术,并且熟练掌握网络操作流程,给管理者也可应用远程视频会议系统等技术应用打破时空的限制,实现远程管理,实现管理层与员工之间的高效信息化的沟通,使工作完成效率更高。同时公司员工可应用信息化的平台了解到更多的有用信息,提高分析,判断问题的能力,这种信息化的管理模式打破传统的工作方式,为公司及客户提供了更为多元化的合作方式。信息技术的合理应用应该在企公司的各个部门有所体现,公司的管理过程即各个相关关系的信息收集、信息管理、再经过加工和处理将企业的运营和管理实行系统的科学的机制,提高各方面的效率,在不同的程度上也能降低企业的运营成本。

(三)提高管理人员素质

全面提高京蓝科技公司管理人员的素质,并借助于对管理人員综合素质提升的培训,进一步加强工商管理思维以及内容的学习,以塑造具有高素质工商管理能力的管理人员,继而提高京蓝科技公司工商管理的水平,加速京蓝科技公司工商管理的信息化发展。京蓝科技公司应当提供给管理人员更多的发展思路,指导管理人员进一步扩大管理范围,提高管理效果,满足工商管理人员工作的需要。通过提高管理人员的素质,加快管理人员的素质发展,尤其是利用信息技术操作各部门具体工作的能力,并辅以工商管理的思想和内容,塑造具有专业工商管理能力的工作人员。定期对管理人员的工商管理能力发展提供培训机会,通过信息技术平台传播工商管理的信息,进一步加速京蓝科技公司工商管理的信息化发展。激发京蓝科技公司工商管理活力,提升公司的核心竞争力和综合竞争力。

四、结束语

在京蓝科技公司工商管理信息化发展策略创新探究中,充分分析了当前企业工商管理工作发展的问题,并针对管理人员的素质不高、管理意识不强等问题展开了详细的研究。并通过信息化管理思路的发展,进一步加强工商管理信息化发展的创新能力建设,为工商管理信息化发展奠定了重要的环境基础。尤其是互联网时代,人们对信息技术的应用越来越频繁,应用效果不断提高,且为企业工商管理提供了更多创新的技术支持和思路。工商管理信息化发展是必然趋势,也是互联网时代企业工商管理思路创新的必要过程,需要信息技术的支持与鼓励,更需要人才的支持,所以培养工商管理专业人才是一个必要的过程,同时也是提高企业工商管理效果的重要保证。除此之外,工商管理信息化符合当前人们的工作以及学习习惯,能够突破时间、地域环境等限制,提高了企业管理的效率,降低了管理成本,对企业的工商管理工作开展具有重要的意义。另外,企业工商管理信息化发展主要应当围绕着人才提高管理效率,节约成本,提高核心竞争力为主,继而打造具有良好工商管理平台服务机制的专业服务团队,以适应日益激烈的社会竞争,并发展具有国际影响力的工商管理服务平台。

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