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关于干部人事档案审核工作的认识研究

2019-03-27莫丽华

办公室业务 2019年1期
关键词:审核方法审核工作干部人事档案

莫丽华

【摘要】由于近年来干部人事档案造假的问题层出不穷,例如谎报年龄以及工龄不精确等现象时有发生。为了将这一不合理现象及时制止,必须依靠部门内部的科学管理以及审核措施的支持。本文主要剖析人事档案审核工作的主要内容及其方法,从而对其有更加深入、全面的认知。首先,用发展性的视角审视干部人事档案审核工作的重要目标及现实意义。其次,详细叙述了干部人事档案审核的主要内容以及相关的要求。最后,就干部人事档案审核的主要方法进行概述,主要集中于审核目录、重点突出以及查漏补缺、即审即改四个方面。

【关键词】干部人事档案;审核工作;审核方法

针对如今干部人事档案信息不够真实、不准确的现象,例如干部学历越填越高的问题,需要及时对其进行制止,同时加强相关事宜的审核操作。事实上,凭借假档案实施骗官的行为时有发生。受其影响,如今无论是干部人事档案的公信力还是权威性均有所下降,继而对干部工作产生了一定的限制性。与此同时,还对组织部门的形象产生了不良的影响。随着从严治党理念的积极落实,国家相关部门均加强了从严治党的力度。

一、干部人事档案审核工作的目标及意义

在干部人事档案审核工作的作用下,其相关数据的收集工作会更有条理地实施,并且可使整理的效率得以提升。长此以往,干部人事档案的质量一定会有所提升,从而服务于干部职工。审核的意义之一便是可实现案卷质量的提升,借助专业的审核手段,干部人事档案的真实度会显著增强,并且完整性以及准确性同样会增加。这样一来,有助于推动各级人事高效工作。其次,还可将较为散乱的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷。与此同时,案卷的保密工作也会逐渐加强。借此,各级领导在实施重要决策的时候会更加便捷、高效。最后,其现实意义还体现在可促使干部人事档案的基础工作更加科学地落实。

二、审核干部人事档案的要求及内容

通过对干部人事档案审核事宜的探究可知,其内容主要包含以下五点:第一点,对管辖范围内档案材料的完整性进行审核。第二点,检查数据信息是否合理与精确,尤其是纠正错装材料的行为,同时规避混装材料的现象。第三点,检查档案内容的真实性、客观性。第四点,由于以往档案整理的操作未能按照相关要求实施,继而会导致档案规格不合理。可见,审核的内容还应该涉及档案管理的要求方面,使其能够与相关要求相符。第五点,审核档案的专递手续,主要是对其完备性进行细致分析。

三、审核干部人事档案的重要方式

通常情况下,干部人事档案材料往往涉及较长的时间,并且与诸多部门有关。甚至,在档案材质方面依旧存在着部分差异性。由此可知,在对其实施审查的过程中往往会消耗大量的时间。同时,审查中的失误极为常见。所以,首先需将整体的问题及时解决继而再进行局部的处理。整个审查的工作可先采取粗略手段,继而再对其实施细致的手段。以此为基础,从而科学把握干部人事档案审查方式,最终实现事半功倍的目标。

(一)立足于整体,重视对目录的审核。在实施审查工作之前,必须先将其目录进行适当的分析,借此了解干部档案的具体现状。如此一来,可为检查档案完整性、信息精确度的工作打好坚实的基础,当然也是达到整体判断目标的重要途径。在对档案目录进行审核的时候,可检查其是否及时更新,或者对其涂改的现象进行审核。除此之外,还需检查其编目的准确性,且管控其档案分类是否合理、科学。

(二)将审核的重点进一步突出。由于《干部履历表》与干部的就职息息相关,因此其同样会在干部人事档案中具有举足轻重的地位。究其根本来讲,其可成为干部档案的“灵魂”,甚至能够对档案起到总揽全局的作用。事实上,《干部履历表》中包含有干部人事档案的所有信息资源,所以在实施审核工作的时候必须积极把握住审核的重点,即坚持《干部履历表》是審核的重点,借此达到纲举目张的目标,确保档案信息可以得到细致的分析与探究。

(三)及时做好查漏补缺的工作。在查漏补缺的环节中,主要是针对干部身份及其工资、实践经验等开展审查。与此同时,研究的主要对象便是重点排查职工聘用表与公务员招录表,还有转正定级表以及以工代干登记表等。

(四)坚持做到即审即改的程度。当对干部人事档案实施审查的时候,必须将其中不完善或者材料不够精确的地方标注出来,或者将其各自问题进行及时登记。若是已经出现的问题能够被现场解决,即可安排经验丰富的人员对材料进行补充或者改正。若是档案的材料信息不够完善可对其进行及时登记,随即按照登记内容进行催要。档案的材料应尽可能以原件为依托,或者是翻阅原始档案的形式。就奖励与学历或职位任免等信息而言,支持复印原件的形式。值得注意的是,需对其进行注明,确认无误且明确复制时间,随即加盖单位公章即可对其归档。

四、结语

科学化的干部人事档案审查工作,具有积极的现实意义。借此,可确保相关信息得到及时的更新与完善,同时还能够为日后的决策提供精确的信息,继而确保决策的正确性。可见,现阶段加强对干部人事档案的审查是非常有必要的。

【参考文献】

[1]李娅.浅谈干部人事档案审核工作的认识[J].人力资源管理,2018(1):212-213.

[2]刘英,陈洁.对推进干部人事档案专项审核工作的几点思考[J].教育现代化,2016(8).

[3]殷欣.干部人事档案专项审核工作的认识与分析[J].机电兵船档案,2017(5):54-55.

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