王钰晶

[摘要]作为收集、整理、保存、传播文献并提供信息资源的机构，图书馆已成为现代社会的重要组成部分。随着智能科技的迅速发展，图书馆智能化建设更是成为必然趋势。本文通过图书馆的功能作用、智能建设、管理途径、数字应用等方面，探讨图书馆的建设。

[关键词]图书馆;功能性;智能化;数字应用

一、图书馆的功能作用

第一，知识储存作用。图书馆的产生，使得人类社会实践所获取的经验、文化、知识得以系统地保存并流传下来，成为今天人类宝贵的文化遗产和精神财富。第二，素养提升作用。社会的不断发展要求人们掌握越来越多的知识技能，而图书馆则是探索知识、提升素养的良好场所，担负着更多的教化功能。第三，信息服务作用。图书馆丰富、系统、全面的图书信息资料，汇聚了世界各地重要的信息资源，在信息资源成为重要生产力的现代，信息服务成为图书馆重要的功能。第四，智力开发作用。图书馆藏书是人类长期积累的一种智力资源，对这些资源进行充分的加工、处理、开发，能够扩充图书馆用户的脑力资源。第五，文化娱乐作用。图书馆提供的服务，不仅满足了社会对文化娱乐的需要，而且丰富和活跃了人民群众的文化生活，对于精神文明建设的意义不言而喻。

二、图书馆的智能建设

随着智能化科技的发展，图书馆的智能化建设成为当下必然的趋势。总体来说，图书馆的智能化建设包括三部分，分别为楼宇自动化系统、通信自动化系统及办公自动化系统。

图书馆作为馆藏书籍的场所，决定了其对楼宇自动化系统的需求。楼宇自动化系统包括暖通空调、给排水、供配电、照明、电梯、消防、安全防范等子系统。其不仅能够自动监视控制各种机电设备运转、及时处理各种意外突发事件，更能通过安全防范系统对图书馆出人口、大厅、阅览区、文献库等重要区域进行联动监控，甚至具备图形化编程、多级密码管理、记录和打印、各种参数设置和修改、综合节能控制程序等功能，真正实现了图书馆的智能化运转。报告厅、展厅、多功能厅、会议室已成为现代图书馆的标配，这就要求图书馆配置相应的通信自动化系统，包括语音通信系统、电子会议系统、公共广播系统、卫星电视接收系统、音频扩声系统、同声传译系统、大屏幕投影系统、视频会议系统。办公自动化系统是近年来兴起的一种办公系统，主要是将现代化办公和计算机网络功能充分结合起来。图书馆的管理复杂而琐碎，通过办公自动化系统，可以优化图书馆现有的管理组织结构，为图书馆内部员工管理提供全新的管理工具。

三、图书馆的管理途径

在了解图书馆的功能作用及智能化建设基础上，如何充分发挥其功能从而达到服务大众的目的？以下两条途径值得探讨及思考。

首先是藏书管理。随着时代的发展，藏书会越来越多，增强馆藏活力、优化馆藏结构、形成完善的馆藏体系，成为图书馆功能发挥的重要因素。因此，藏书管理要遵循两个原则：一是优胜劣汰法。只有具备科学价值、学术价值、资料价值和使用价值才能成为藏书，而对于那些知识陈旧、失去活力的图书要进行剔除。二是系统完整性。对那些具有传承性、典型性、代表性，可以反映时代进程、历史轨迹的著作，需要全套保存。其次是队伍建设。提及图书馆管理人员，不少人的认识依然停留在摆放图书、登记借书等表面上，事实上，随着时代的发展，图书馆管理已成为一门专业而严肃的学科。其专业体现在管理素养上，在图书馆智能化的今天，掌握图书馆学、目录学、情报学、文献学等图书馆管理知识仅仅只是基础，熟练掌握与本学科相关的多种学科知识，才能更好地应对智能化时代。其严肃则体现在业务上，熟悉掌握藏书情况，并对其进行分类、编目，是管理人员的基本素质。

四、图书馆的数字应用

时下，社会迅猛发展，网络技术不断升级，借助互联网这个便捷的工具，多数行业的服务都变得更加高效、灵敏。图书馆作为使用频率极高的公共设施，首先应做好数字化管理，以便更好地适应千变万化的发展态势，为用户提供更加完善的综合信息服务。

图书馆作为公共文化场所，建筑占地比较广，基础设施负荷比较重，相关信息运载量也比较大，按照传统纸张管理模式来操作，不仅费时费力，而且容易出错。引进数字化管理，将纸质文字通过技术处理，转化成电子储存形式，不仅可以长期保存，还可以方便用户快速检索文献。这种数字化管理模式就是借助计算机和网络获取信息，其主要特点表现在以下几点：第一，使用体验性增强，更加方便快捷。用户使用图书馆资源，都希望能够快速准确地找到自己所需要的资源，数字化图书馆可以在很短的时间内为用户解决问题，比如要想找某个名篇，只要在检索栏输入对应的文字，相关联的文章便会快速出现在屏幕上，而这个优势是传统纸质检索所不具备的。这有利于图书馆资源的充分利用，为每一位用户提供阅读学习的良好条件，同时提高用户的满意度。第二，图书馆综合服务更加高效。纸质图书馆服务相对比较滞后，很难及时更新，数字化图书馆可以快速整合相关资源信息，然后進行系统分类，可以承载越来越多的信息量负荷，用户只需在屏幕上根据指引按几下按键，便可将图书馆的概貌了然于心。同时运用数字化技术也可以帮助管理图书馆的各项工作，提高服务效率。第三，知识共享、智慧互联。数字化图书馆借助计算机和网络将资源平台、用户与各类文献信息进行互联，将用户、文献、管理者串联起来，快速解决用户的各类问题，充分和有效地发挥数字化作用，更好地实现知识共享。

图书馆的建设在社会信息化进程中扮演着重要的角色。只有深刻认识到图书馆的功能作用、智能建设、管理途径以及数字应用，才能把握好现代图书馆的发展趋势，充分发挥图书馆的职责与担当。