周文菊

摘 要：建筑企业要实现可持续发展，必须拥有专业过硬，综合素质高的干部队伍。因此，做好企业干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。文章结合笔者工作实践，对做好建筑企业干部人事档案工作进行有益探索。

关键词：干部人事档案；重要性；管理措施

企业干部人事档案管理工作主要包括企业干部在企业工作期间的工作经历和表现，其所担任具体工作岗位期间的工作能力、思想政治表现、职务晋升、岗位调动等内容。

通过建立企业干部人事档案，可以全面、客观地反映出干部的履历情况，以及对干部的评价等，对企业科学合理使用人才有着重要作用。为有效发挥企业干部人事档案的作用，必须分析企业干部人事档案中存在的问题，通过制定各项规章制度，完善干部人事档案管理制度，做好干部人事档案管理的各项工作，使到干部队伍能在企业发展中发挥更大作用。

1 建筑企业干部人事档案工作特殊性分析

在建筑企业实际发展中，干部人事档案管理工作具有特殊性的特征，相关管理人员需要对其进行全面的规范与管理，逐渐提升其工作质量。具体表现为以下几点：

1.1 需要提升档案数据信息真实性

在建筑企业发展中，干部人事档案管理人员需要保证档案信息数据的真实性与准确性，保证档案中的干部经历信息与其他方面真实性与合理性，以便于企业相关部门更好的培养干部人才，逐渐提升其工作可靠性。同时，建筑企业干部档案信息数据必须真实，只有这样，才能为企业提供高质量服务。

1.2 需要具备一定的动态性特征

在建筑企业干部人员不断发展的过程中，会生成新的信息数据，这就需要档案管理人员对其进行动态化的分析与管理，动态化的搜集干部信息数据，将其输入干部人事档案数据库中，在出现新变化的情况下，需要对其进行更新与统一，发挥现代化档案管理工作作用，逐步提升其工作质量。在信息数据动态化更新的情况下，需要创新工作形式，提升其工作质量。

1.3 需要提升管理工作全面性

建筑企业干部人事档案管理人员在实际工作的过程中，需要提升信息数据的全面性，记录干部人员的所有情况与信息，应用先进的信息技术，建立专门的信息库，保证可以提升其工作质量。例如：将干部人员的思想情况、工作情况、家庭情况等输入到档案系统中，展现出干部人员的全面面貌。

1.4 提升档案管理工作保密性

建筑企业档案管理人员在对干部人事档案进行管理的过程中，需要保证档案管理工作保密性，保护干部人员信息隐私性，不可以出现泄露的现象。同时，需要明确保密工作职责，提升其工作质量与成效，满足其实际发展需求，达到预期的管理目的。

2 建筑企业干部人事档案管理问题分析

目前，在建筑企业实际发展的过程中，经常会出现干部人事档案管理问题，难以提升其工作效率与工作质量，无法优化干部人事档案管理工作体系，甚至会影响其长远进步。具体问题表现为以下几点：

2.1 缺乏完善的干部人事档案管理制度

建筑企业还没有制定完善的管理制度，难以对其进行全面的处理，导致工作质量降低。同时，在建筑企业干部人事档案管理期间，相关部门不能保证自身工作规范性与合理性，无法明确管理工作职责，经常出现职能交叉的现象，在各类工作脱节的情况下，甚至会发生弃档的问题。

2.2 缺乏高素质人才队伍

建筑企业在实际发展的过程中，不重视干部人事档案管理工作，不能建设高素质人才队伍，难以聘用专业素质较高的工作人员，无法提升人事档案管理工作质量，难以提升其工作水平，一些建筑企业甚至会出现一岗多职的现象，也就是一个岗位多个职能，经常会出现职能混乱的现象，难以提升其工作质量。且在实际工作中，没有固定的管理人员，在管理人员频繁更换的情况下，难以提升干部人事档案管理工作水平，无法提高其发展效果。

2.3 档案内容准确性较低

我国建筑企业在干部人事档案管理工作中，还不能保证信息数据的准确性，例如：在工作人员填写档案资料的过程中，经常会出现错误填写的现象，对个人事迹进行造假处理，难以提升准确性。这就导致建筑企业在应用干部人事档案的时候，不能做出准确的决策，难以提升人才选用的科学性与合理性，无法发挥干部人事档案管理工作作用。

3 建筑企业干部人事档案管理工作措施

在建筑企业实际发展的过程中，必须要重视干部人事档案管理工作，创新工作形式，明确各个部门的工作职责，逐渐提升自身工作效率与工作质量，保证可以达到预期的管理目的。

3.1 树立正确的管理观念

建筑企业档案管理人员必须要树立正确的观念，认识到干部人事档案管理工作的重要性，将其作为工作先导，逐渐提升新时期下档案管理工作质量，在思想与行为上表现出自己的重视。

1）需要做好思想方面的更新工作，将干部认识档案管理工作列入到战略方案中，对其進行全面的创新与统一，以此提升自身工作质量，在制定长期与短期规划方案的情况下，全面提升其工作质量。2）要增加周转资金的投入力度，在建设高素质人才队伍的情况下，积极建设先进的基础设施，以便于对干部人事档案进行搜集与处理。例如：建立专门的数据库系统，对数据信息进行全面的搜集与处理，提升干部人事档案管理工作质量。最后，建筑企业档案管理人员在实际发展的过程中，必须要认清新形势，大力宣传《档案法》等相关法律法规，维护建筑企业的利益，创新档案管理工作模式，提升档案管理工作服务质量。同时，相关部门需要制定完善的决策方案，在全面升级与创新的背景下，将干部人事档案作为人才选拔的依据，为建筑企业的发展提供准确的数据信息。

3.2 创新档案管理方式

建筑企业干部人事档案管理人员需要对自身工作形式进行创新，将提升企业竞争能力作为工作基础，对自身工作进行全面的创新与规划，保证可以提升其工作质量。首先，需要完善相关工制度列入环保体系范围，逐步改造不够完善的相关制度，提高其完善性，及时修正或废除不符合标准、不利于顺利开展环保工作的相关制度，在此基础上使环境管理规章制度成为完整的体系。

3.3 制定完善的管理制度

建筑企业在干部人事档案管理期间，需要制定完善的管理制度，创新工作计划方案，以便于建筑企业选拔优秀的人才。1）需要建立健全相关管理形式，明确行政部门与其他部门的工作职责，在各个部门相互配合的情况下，提升干部人事档案管理工作效果。2）需要做好档案资源优化配置工作，充分发挥相关信息资源的利用作用，制定完善的激励制度与责任制度，及时发现干部人事档案管理中的问题，例如：在档案管理期间，杜绝出现虚假信息填写的现象，一旦发现有此类问题，要加大惩罚与打击力度，优化其工作体系，达到预期的管理目的。另外，建筑企业干部人事档案管理人员需要完善工作体系，制定现代化与规范化的管理方案，创新工作形式，为其后续发展奠定基础。

4 结束语

加强建筑企业干部人事档案管理工作对促进企业健康发展有重大意义。企业档案管理人员，应在工作中不断总结工作经验，提高自己的业务素质和管理水平，优化人事档案管理流程，改进档案管理的各项工作，保进企业对干部队伍的培育，激发他们的工作热情，更好地为企业发展服务。

参考文献

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