（池州市供水限公司，安徽 池州 247000）

一、前言

信息时代背景下办公室档案管理工作也需要进行信息化处理，因此，传统的档案管理方式已经不能满足社会发展以及新技术的需求。需要将复杂的档案管理工作方式转变成为智能化操作，提高档案管理的工作效率，确保高质量地完成工作内容，进而可以更全面管理办公室的档案资料，促进办公室档案管理的发展与进步。

二、信息时代档案管理工作的涵盖内容与特点

（1）概念分析。所谓的档案管理信息化，就是将信息化技术应用到办公室档案管理工作中，进行资料的收集与保存工作，同时为相关部门提供必要的档案信息资源。也就是说，工作人员管理模式需要做出转变，将之前纸质记录的方式转变成为智能化以及数字化的管理模式，然而这些管理工作的开展，主要依靠在管理机构以及组织支持下进行。

（2）特点分析。首先，在具体管理中应该遵循相关档案管理部门的法律法规。其次，将传统实物档案管理资料的方式转变成为数字化以及信息化。最后，将信息资源实现数字化与网络化方式，进而提高工作人员的办事效率。另外，在档案管理信息化建设中的主要目的就是将传统积累信息资料的方式与现代信息技术相结合，进而提高整体工作质量与水平。通过信息技术进行资源整理的这个方式可以节省时间与精力，同时可以提供一种智能化以及科学化的信息载体。在档案信息化管理建设中主要的内容有：第一，需要信息软件和硬件作为基础保障，如果想要信息管理平台可以顺利地运行下去，就需要重视基础设备的建设。……