自然资源部第二海洋研究所

在网络信息时代，新闻宣传工作在科研院所发展中的重要性越来越突出，已经发展成为科研院所软实力的重要体现。对于科研院所来说，“酒香不怕巷子深”的时代早已过去，不管是科研成果还是先进人物，均需要借助新闻宣传手段才能够更好的向社会公众进行展示，为科研院所的发展创造良好的舆论氛围和舆论环境。随着信息科技的不断发展，目前科学信息媒介类型越来越多，相互之间的竞争也更加激烈。科研院所为了在社会公共面前更好的树立自己的形象，创造良好的发展环境，更好实现自身的发展，应该积极顺应时代的发展趋势，加大对新闻宣传工作的重视程度，通过宣传工作改革创新来提高对外宣传工作的质量，更好实现自身的发展。

一、开展好对外宣传工作是新时代对于科研院所的客观要求

做好对外宣传工作对于科研院所的发展具有积极的意义，具体体现在对外宣传工作有助于更好展示科研院所的综合实力。现阶段我国科研院所在发展过程中面临较为严峻的竞争形势，因此科研院所想要顶住压力，脱颖而出，需要积极对所取得的科研成果对外进行宣传，获得社会公众的认可。

宣传不仅是一种手段，更是一种生产力，积极的宣传能帮助科研院所树立良好的社会形象，增加信誉。宣传不仅是帮助科研院所获得发展的助推手段，更是科研院所面对公众应当承担的社会责任，向公众传播正确的、科学的声音，普及必要的科学常识是提升全社会科学文化素质的重要途径。

二、当前科研院所开展对外宣传工作所面临的挑战

随着我国经济发展速度逐渐放缓，我们社会已经进入了转型发展阶段。在该阶段人们的思想意识、价值观念以及社会规范等均发生了重大变化，导致人们在面对媒体时存在一定的迷茫和困惑。在这种情况下科研院所的对外宣传工作开始有些保守和僵化，在很大程度上落后于时代的要求，同时科研院所的对外宣传工作在工作效率以及工作手段方面也较为落后，在开展过程中存在较多的挑战。

(一)科研院所自我宣传力度不足

关于科研院所的对外宣传工作目前存在两种观点，一种观点是酒香不怕巷子深，只要科研院所的工作人员勤勤恳恳、踏踏实实，便可以有效保障科研成果，没有必要开展宣传工作；另一种观点为科研院所的科研成果在很大程度上也属于商品的范畴，因此对于部分科研成果可以在市场上进行宣传，但是没有必要对日常的科研工作进行宣传[1]。对于这种观点均有待于进一步探讨。目前基本上所有科研院所在科研工作开展中均面临较为激烈的竞争，想要工作成果能够尽快被社会公众所了解就需要加强宣传工作。但是当前大多数科研院所的宣传工作都存在跟不上时代和形势发展的要求的问题，在很多情况下都是花了大量的时间精力和财力，但是却收不到理想的宣传效果。

(二)科研人员面对媒体的能力相对较低

科研院所以科研人员为主，整体来说工作态度更加严谨认真，缺乏生动活泼，因此语言表达能力偏低，这也是导致当前科研院所宣传工作效果不理想的主要原因之一。因此当前对于科研人员来说，如何将专业的科学词汇转化成为通俗易懂的宣传语言，如何在面对媒体时做到清晰、准确地表达复杂科学原理是科研院所想要提高宣传工作质量首先应该考虑的重要问题。但是对于科研工作者来说，如何让宣传材料在准确的基础上更加通俗易懂，让社会公众更加容易接受，还是一个较大的困难。通常情况下，为了让宣传材料表达的更加清晰简单，往往需要写作人员进行反复修改。

三、科研院所对外宣传工作开展策略

(一)抓住契机，开展聚集型宣传攻势

科研院所的主要职能是进行科学研究，承担大型活动的机遇不多，从事宣传的人员也不足，这就要求科研院所在进行宣传工作时要做到有的放矢，而不是面面俱到。抓住大型活动的宣传契机，进行充分的活动宣传策划，求精而不求多是科研院所在宣传时必须运用的策略。以海洋类科研院所为例，每年6月8日的“全国海洋宣传日”就是一个良好的宣传契机，多种形式的活动都可以结合宣传日主题串联到一起，形成宣传的聚集效应，避免了想到一出是一出的分散性宣传，可以大大提升宣传的效果。作为人手不多的科研院所来讲，每年集中精力将一到两项大型活动做深做好，胜过搞多个分散性的小型宣传活动。

(二)把握时间节点，跟踪做好重大成果的宣传

科学研究技术创新是科研院所工作的主体，因此加大对重大成果的宣传应该是科研院所宣传工作的重点内容。科研成果宣传的契机一般都有特定的时间节点可寻，科研项目最终成为可以宣传的新闻点往往伴随着项目结题或奖项出炉，例如每年国家奖的评选结果出炉等就是科研成果宣传爆发的集中点。因此，对重大项目的进展程度做到心中有数、提前策划是做好重要成果宣传的前提，科研成果不是一天产生的，对科研成果的宣传也不是一蹴而就的，做好对重点项目的跟踪策划往往能帮助宣传人员更好地把握重点，开展渐进式的宣传工作也能更好地捋顺复杂科研成果的关系，避免出现传播上的以讹传讹。

(三)精心策划，对典型人物进行宣传

对于科研院所来说，科技成果只是宣传报告的一个方面，在科技成果的背后是大量默默无闻，甘于奉献的科研技术人员；是大量深入人心、让人感动的科研故事。因此科研院所应该加强对典型人物事迹的重点宣传，如果在宣传工作中脱离了人，脱离了人的故事，只是对科研事实进行生硬的报告，往往难以取得理想的效果。只有有血有肉，鲜活生动的人物形象才能够更加感动人，给人留下更深的印象[2]。然而实际情况是，目前绝大多数科研院所均侧重于对研究成果进行宣传报告，而在一定程度上忽略了对先进人物的宣传。对科研人物进行报告除了有助于扩大科研院所的社会影响之外，还有助于形成先进意识，有助于带动科研院所工作人员的工作积极性，充分发挥榜样的力量，激励更多的科研技术人员参与到先进重要技术的研发中去。但是科研院所在对人物事迹进行宣传时一定的要抓住重点，突出特色，充分体现出科研技术人员身上的科研精神。

(四)及时准确，对突发事件做好宣传工作

如今社会节奏发展越来越快，各种突发事件层出不穷，科研院所也免不了遇到或是被牵扯进一些社会关切度严重的突发事件中。这些突发事件可能只是科研工作中的一个插曲，但如果处理得好，就能为科研院所赢得远超预期的宣传效果。这就要求科研院所的对外宣传工作人员在面对各种突发社会事件时要具有敏锐的触觉，能够及时采取有效的宣传方式和宣传手段，让社会公共对于突发事件有一个客观的了解，避免各种流言蜚语的社会流传，同时也为科研院所自身树立良好的社会声誉。

2018年7月5日下午，两艘载有127名中国游客船只返回普吉岛途中，突遇特大暴风雨，分别在珊瑚岛和梅通岛发生倾覆。7月6日，原国家海洋局第二海洋研究所(现更名为自然资源部第二海洋研究所)接到海宁市政府的书面请求，希望海洋二所派出工程技术人员携带专业设备赴普吉岛协助救援。这是一件引发社会强烈关切的突发事件，我们在组织救援力量的同时及时联系了浙江各路赴泰的媒体，通报该消息并在媒体和救援人员之间建立联络通道，后技术人员在泰国救援期间为媒体提供了大量的一手资料，该突发事件成为当年一次重要的宣传契机，产生了非常积极的作用。

(五)善于应用新媒体手段发出正确的声音

信息快速增长的时代对于传统媒体的宣传效率提出了挑战，报纸有采编印刷和版面的限制，但网络没有，网络传播几乎可以做到与新闻事件同步，近年来自媒体的兴起让每个个体都成为新闻的传播者，但是每个人的科学素养不同，工作态度各异，导致了自媒体的传播经常道听途说、错误百出，而且因为部分自媒体一味追求新闻的快，导致错误的消息得到了广泛的传播，对科研院所的宣传效果起到了负面的作用，因此，科研院所的官网、官微和官博等都应该对新闻事件有预判，尽量以最快的速度发出正确的声音，发现错误的信息要及时辟谣，不能任其继续传播。

四、科研院所加强对外宣传工作的四点工作保障

(一)加强统一部署

想要提高科研院所对外宣传工作的力度，提高对外宣传工作的质量，首先要提高对宣传工作的重视程度，而院所领导对宣传工作的重视是核心。在院所领导对宣传工作重视的基础上应该形成由上而下统一领导的宣传工作机制，加强对科研院所宣传工作的统一部署，只有这样才能对科研院所的宣传工作形成有力可靠的工作保障和机制保障。同时科研院所对宣传工作的统一部署，保障了宣传工作的标准性、规范性，为宣传工作人员的工作开展提供了行动指南，可以更好促进科研院所新闻宣传工作的开展。

(二)注重创新求实

科研院所的工作不同于一般的单位，对于科研院所来说更注重求实，科学研究容不得一丝丝马虎大意，只有这样才能保障科研成果的真实性、可靠性和有效性，才能为后续科研成果的转化奠定坚实的基础。同时在求实的基础上应该采取积极有效措施来寻求创新，只有不断创新、追求卓越，才能不断提高我们科研院所的科研技术水平，诞生更多先进的成果。因此科研院所的宣传工作在开展过程中应该充分体现科研院所创新求实的特点，更好的对科研成果进行展示。除此之外，在宣传方式上也应该寻求创新，不断创新采用更多更有创造性的宣传方式，提高宣传时效，来吸引社会公众的注意力。

(三)建设高素质的宣传人才队伍

在信息技术时代，企业之间的竞争更多体现在人才之间的竞争上，因此人才队伍的素质直接影响了工作开展的效果。对于科研院所来说，想要提高宣传工作质量首先应该打造一支高素质的宣传人才队伍。具体来说包括三个方面：一是科研院所应该加强对本院所宣传工作人员的培养力度，为本院所宣传工作人员的成长提供良好的平台，组织本院所宣传工作人员进行宣传培训等；二是科研院所在新员工招聘时可以在新员工技术水平的基础上重点对其宣传能力进行考察，以此来不断提高科研院所宣传工作队伍；三是加强对高端专业人才的引进，可以从社会上引进上优秀的专业宣传工作人员，提高科研院所宣传队伍整体的专业化水平。

(四)形成系统完善的宣传工作制度

制度建设是企业开展任何工作的有效保障，对于科研院所宣传工作来说也不例外。因此科研院所应该基于自身的实际情况，制定相应的宣传工作管理规范、宣传工作保密机制等一系列规章制度，从根本上为科研院所宣传工作的开展奠定基础。除此之外，还应该形成系统完善的奖惩激励机制，对于在宣传工作方面做出突出贡献的工作人员应该相应的物理奖励和精神激励，以此来提高宣传工作人员的积极性，形成良好的宣传工作氛围。

五、结束语

基于以上分析，在当前形势下科研院所加强宣传工作对于科研院所的发展具有积极的意义，一方面有助于在科研院所内部形成良好的工作氛围和健康的企业文化，另一方面有助于为科研院所的发展营造良好的社会氛围，提高科研院所的社会影响力。但是不能否认当前科研院所在宣传工作开展中还存在一些不足，因此科研院所应该加强对于宣传工作的重视程度，将其上升到科研院所自身发展全局性和战略性的高度，通过积极有效的措施来不断提高宣传工作的质量，为科研院所的发展提供助力。