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医保档案管理信息化建设的要点探究

2019-03-20于观杰

西部论丛 2019年9期
关键词:信息化建设管理工作

摘 要:就医保档案而言,这是医保事业中的重要部分。因为医保档案中包含了重要信息,能够有效促进医保事业的持续发展,所以强化医保档案的管理工作就是具有重要意义的工作。可以使用信息化技术,有效开展档案管理,保证医保档案的管理工作能够与时俱进,为医保事业的长久发展打下资料基础。当前,实现医保档案管理的信息化建设,也是医保事业发展的必然趋势。而本文就是对医保档案管理的信息化建设进行分析研究,并為加强医保档案管理的信息化建设提出相应的意见措施。

关键词:医保档案 管理工作 信息化建设

在我国医疗事业的快速发展下,医保体系就逐渐受到社会的广泛关注,也对医保档案的管理工作提出了较高的要求。我国的相关法规也强调了确保参保人员医疗档案的完整。而从我国医保档案管理的信息化建设现状来看,存在着较多的突出问题,例如,档案管理者没能正确认识信息化建设,甚至是对信息化建设的要求一无所知,而且医保档案管理的信息化建设并不具备完善的标准与制度。面对信息时代,医保事业单位就应该正确面对档案管理信息化建设的问题,结合信息化建设要求与特点不断加强医保档案管理的信息化建设,从而促进我国医保事业的持续、健康、稳定发展。

一、我国医保档案管理信息化建设具有的重要意义

1、能够促进档案管理效率的提升。对于我国传统医保档案的管理而言,主要使用的是手工方式,实现对档案的收集、管理,所以就难免导致信息缺失,由于档案管理的工作量比较大,工作效率比较低,就会造成人力资源的浪费。而信息时代,信息化建设就有利于确保档案的完整,实现资源的实时化、自动化共享,而且有可以起到节约人力,提升档案管理工作效率的目的。在信息化档案管理系统中,管理人员就可以快速查找到自己所需的内容。

2、能够促进档案管理水平的提升。实现档案管理的信息化建设后,档案管理者就可以摆脱传统模式的困扰,不用花费大量时间进行资料编写,可以将更多的时间放在档案收集、编制的工作上,就在很大程度上提高了档案管理水平。

3、实现有效利用。在医保事业单位中,档案管理是其工作重心,而且是政府发展的基础保障。通过网络,医保单位就可以进行档案信息的共享,政府就可以对医保档案进行分析。档案信息不仅是政府重大决策的依据,而且也是决策制定的体现,因此档案管理的信息化建设就是医保单位发展的重点。

二、医保档案管理信息化建设的具体措施

1、需要足够注重医保档案管理的信息化建设。实现医保档案管理的信息化建设,能够有效提升档案管理工作的质量与效率,促进社会的不断发展。档案管理者就应该足够重视档案管理的信息化建设,需要制定相关的制度,从而促进医保档案管理的信息化建设可以顺利开展。

2、提升信息素养与认知。实现医保档案管理的信息化建设,不仅要实用先进设备与信息化技术,而且需要强化信息化人才的建设。人才建设是档案管理信息化建设中的必要条件。除了要在医保档案管理工作中充分使用信息化技术,档案管理者也需要不断提高自身的信息素养与认识,主动学习先进的档案管理设备,以利于管理工作的有效开展。另外,管理者也要加强自身的岗位能力,通过自主学习或培训,不断加强对信息化建设的认识,要充分激发管理者工作的积极性,从而促使每个档案管理者都能掌握先进设备的使用方法,做好每份档案管理工作。还要求每个管理者具备鉴定信息的能力,这样才能够对档案信息有效分类与加工,从而推动医保档案管理的信息化建设。

3、构建医保档案管理信息化建设的标准。为了促进医保档案管理的信息化建设,就要求医保单位实现系统统一与信息共享,制定统一标准实施档案管理,从而确保医保系统的互通联合,促使信息资料得到有效利用。档案信息需要实现数字化管理,构建信息数据库,保证档案的连续性,并在信息化建设中不断完善、优化。另外,医保单位需要制定完善的管理制度,实施同步化管理。

4、强化网络安全的管理。对于医保档案管理的信息化建设而言,强化网络安全的管理也是重要工作,以避免出现档案信息被窃的现象。医保单位应该通过网络访问权的限制,有效控制访问内容,避免出现非法介入。就访问控制而言,主要有入网控制与网络权限控制两种,用来禁止访问者直接访问档案信息。

三、结束语

总而言之,医保档案管理的信息化建设对我国医保事业的发展以及我国社会的发展进步都有着重要意义,所以各方面都应该给予高度重视,认真分析档案管理信息化建设问题,提升信息化建设的投资,实现信息化人才的有效利用,从而推动医保档案管理的信息化建设,实现档案管理质量与效率的提升。以上就是本文对医保档案管理的信息化建设所进行的全部研究分析,探讨了医保档案管理的信息化建设所具有的重要意义,并为加强医保档案管理的信息化建设提出相关的对策,以供参考。

参考文献

[1] 臧培毅。档案信息化建设在医院档案管理中的应用[J]。人力资源管理,2018(3)。

[2] 陈亭君。新时期中医院人事档案管理信息化建设探析[J]。办公室业务 ,2018(5)。

[3] 杨柳,孙梦真。浅议信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用[J]。中国卫生产业,2018(6)。

作者简介:于观杰(1983-),男,汉族,籍贯:山东省菏泽市,当前职务:科员,当前职称:中级,学历:研究生,单位:山东省菏泽市人力资源和社会保障局,研究方向:人力资源。

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