信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用

2019-03-19□李宇

产业与科技论坛 2019年19期

□李宇

高校教务管理信息化建设的不断推进，各种现代化技术和现代管理理念逐步应用到教务管理工作中，各个高校逐步完善网上的教务管理系统，并依据日常教务管理工作制定相应的工作流程，针对业务过程自动化的演变建立起灵活性教务管理信息化体制，就计算机化或自动化工作过程，规范教务管理的各个环节，逐步优化现代化教务管理模式，切实提高教务管理效率和教务管理效果。高校教务管理要随着信息化不断推进，充分利用现有的软硬件资源，通过资源的整合与协作，实现物质化办公并减少运行成本，实现更加高效的教务管理，达到信息的上下一体和左右传递，保证教务管理与时俱进，信息化教务管理系统能发挥应有的作用，推动高校教务管理和教育走向现代化。

一、高校教务管理信息化系统建设现状与重要性

(一)高校教务管理信息化系统建设现状。教务管理是高校教学管理的核心，教务管理水平高低决定着高校教育发展，新时代背景下高校愈加重视展现自身的办学理念和办学性质，教务管理随着时代的发展逐步改变了以往的发展模式。教务管理工作具有复杂性、繁琐性等特点，关系到整个教学单位和管理人员，不仅管理难度大且业务复杂，提高教务管理的效率是高校发展探索的核心，优秀的教务管理系统的应用能显著优化整个教务管理工作流程，信息化教务管理系统的应用，将改变以往纸质化办公转变为电算化办公，采用计算机和互联网等实现信息共享和数据采集，计算机软件和硬件水平的提升，不仅能实现教务信息的查询，还能将大量数据共享到各个教务管理人员手中，现代化的信息化教务管理系统能大体上满足高校教务管理的要求，加之网络技术的应用，能将各个教务系统一一串联起来，整合好信息管理资源，并能有效提升性能，很好地利用网络技术提高教务管理工作效率，满足高校日常教务管理的需求，达到资源共享和提高系统安全性的目的，实现业务的网络实时处理，大大提升高校教务管理工作效率。

(二)高校教务管理信息化系统应用的重要性。传统教务管理系统的工作模式是以往多年来教务工作延续的模式，数据的储存都是采用纸质储存，不仅浪费了空间还导致数据保存不完整，教务工作日常繁琐人员需求较多，资源浪费现象严重，传统教务管理工作模式下人员工作重复量较大，数据处理要求较多，管理人员在工作中常常需要处理多个问题，学期末和学期初工作任务更加繁重，不仅要加班加点完成工作，还无法达到数据储存连续性和统一性的目的。随着信息化建设在高校中的推动，高校各部门都开始采用信息化技术办公，信息化进程的不断发展提高了高校教务系统工作效率，也改变了以往工作模式，但也提高了对教务管理人员信息素养和行为规范的要求。教务信息系统的重要性在于能实现校园建设的信息化和提高高校综合实力，切实做好教学计划制定、教学改革实施和成绩日常管理、教学师资队伍评估等，面对学校的规模不断扩大和教学资源的增加，教务管理信息化系统在高校教务管理中的应用势在必行。

二、高校信息化教务管理信息化系统建设策略

(一)运用新型技术开发信息化系统。新时代背景下，高校教务管理涉及到教学以及管理工作的各个环节，包含对教学运行和教学质量监控，还有相应的教师队伍管理以及学生管理工作，且管理不再局限于传统管理，更多是在教务管理平台和班级中展开，教务管理工作的科学性、导向性和规范性要求，教务管理信息化系统的建设和应用，要契合现代高校办学，由于教务管理工作是保证高校教学顺利进行的保障，信息化系统建设中要着重教学计划的制定和综合性处理突发事件等，因此教务管理系统要具有全局性、可操作性。所以，高校信息化教务管理信息化系统建设中，要加快教务管理系统的更新和功能，实现高校教学管理工作的深化改革，将教务管理面临的诸多问题作为教务工作流程改革的依据，以问题为导向建立动态化教务管理系统，采用云计算和大数据等技术实时更新和处理数据，并实现对高校教务管理软件的开发，让有教务工作经验的教师参与到信息化系统开发中，保证教务管理系统软件能满足高校教务管理工作需求，并提高教务管理人员的信息素养，系统开发中为师生开放更多的平台接口，维持系统的稳定性，并依据师生对系统的意见反馈持续性完善教务管理系统，实现对系统的二次以及多次开发和完善，提高软件的可操作性，高校在教务管理信息化系统开发中要保证资金和技术人员充足，保证信息化系统开发的持续性和连贯性，切实提高教务管理系统的实际应用效果。

(二)借助工作流程理念，完善系统网络运行配置。网络技术在教务管理系统开发中的应用，在于满足高校对系统安全性和可靠性的要求，针对日益庞大的教务管理系统和繁重的教务管理工作，重新构架整个教务管理系统，借助网络负载相对均衡系统的服务器运行，用先进技术保证教务系统的稳定性和可靠性。一是要依据教务管理的工作流程和工作标准，引进工作流程的理念和技术，作为高校教务管理系统开发的依据，依据学校办学特点对教务管理系统进行统一规划、统一指导及相互协调，遵从高校的人才培养目标和高校教育目标、管理流程等建立全新的管理模式，实现教务管理流程化。二是依据流程化教务管理工作开发相应的教务管理信息化系统，用工作流程建立教务管理系统，从而有效提升教务管理质量。借助网络技术按照工作流程的理念建立教务管理系统，依据系统负载相对均衡原则，按照网络资源需求分配算法，将师生需求发送到教务管理系统的服务控制器中，按照每个服务器的负载状态将用户请求发送到不同的服务器进行处理，用访问量相对较少的Web服务器进行用户需求处理，这样就能有效避开高峰期，即使是在开学季和期末也能保证教务系统的安全运行。高校可以聘请网络方面的专家对学校教务定期进行安全检测和维护，安装防火墙、配置VPN产品和定期进行服务器安全状态的监测，并安排好内部网络技术人员负责系统的日常维护和安全管理，及时备份重要文件并建构起安全预警系统最大化，以抵御外部网络攻击、木马和病毒等。