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浅谈事业单位岗位动态管理工作的优化

2019-03-19张富明

产业与科技论坛 2019年19期
关键词:晋升岗位事业单位

□张富明

一、事业单位岗位动态管理工作中存在的问题

(一)职业发展通道过于单一。如今,事业单位的发展通道相对比较单一,员工普遍存在着官本位思想,大部分的员工都希望能够进入行政管理这类的工作岗位。出现这种情况的原因是由于事业单位在职业发展方面的管理不到位,没有针对那些具备专业技术和技能的员工设置对应的发展通道,使得这类能力较强的员工的发展空间比较小,缺乏晋升的机会。另外,事业单位的员工极少能够通过跨通道的方式实现自己的发展目标,导致员工的职业发展受到阻碍。

(二)岗位流动性较差。很多在事业单位工作的员工,都有一种“铁饭碗”观念,有些员工在同一个岗位上长达十几年,因此,事业单位内部的岗位流动性就比较差。出现这种问题的原因主要有两个方面:一方面,事业单位在岗位动态管理方面的机制不够健全,未能针对岗位调动、人员配置制定更为科学的、长效的岗位管理机制;另一方面,因为员工本身缺乏积极进取的思想,面对事业单位内的岗位竞争,缺乏主动争取的动力。而在同一个岗位上长时间工作,就会感到厌倦,工作热情就会逐渐消退。

(三)岗位考核方式不合理。岗位考核方式不合理的问题,主要表现在以下几点:第一,对于事业单位内部在岗的员工考核方式比较单一,并未能真正地反映出员工平时的工作表现,这就给员工一个错误的评估导向,让员工认为只要自己完成了考核中的几项内容,就等于做好了本职工作。第二,考核内容与员工的岗位职责不匹配,考核的内容过于注重形式而忽略了平时工作的实际情况,导致了考核机制并不能为员工的工作进行有力的指导。第三,考核机制未能与激励机制相结合。很多事业单位虽然对员工的岗位工作进行相应的考核,但公布了考核结果之后,却未能针对员工的工作表现进行相应的奖惩,表现积极的员工未能得到薪资酬劳、岗位晋升等方面的奖励,而表现不足的员工也未能得到相应的惩处。

(四)缺乏健全的退出机制。如今事业单位的员工普遍缺乏强烈的竞争意识,在平时的工作中也不够积极,工作效率较低。然而,事业单位却未能通过工作考核等方式进行相应的处理。除非员工出现影响较大的过失,否则单位一般并不会主动裁减员工。一些能力水平不高、工作效率较低的员工不会主动离开岗位,而事业单位内的岗位人员已满,真正有着较强能力的人却无法进入事业单位获得相应的岗位资格。

二、优化事业单位岗位动态管理工作的措施

(一)拓宽职业发展通道。事业单位可以采用岗位纵向分层动态管理的方式,将单位内部的不同岗位,划分成几个具有连续性的岗位层级,并且针对不同层级的岗位,制定合适的职业发展方案,让员工通过不断提升自身的能力而获得更大的晋升空间。根据事业单位内部岗位的不同性质和特点,可以把岗位划分为三个主要的类型:一是管理类的岗位,这些岗位主要负责单位的领导、相应的决策、各项事务的管理等工作,需要相应岗位的人员具备一定的管理和领导能力。二是专业技术类的岗位,这些岗位主要负责的工作是具有一定技术性的工作,运用专业知识来解决相应的问题,需要相应岗位的人员具备一定的专业知识并且可以熟练地运用。三是技能类的岗位,这些岗位主要负责的是进行专业的技能操作工作,需要相应岗位的人员具有专业的技能和较强的实践能力。员工可以通过对自己进行评价和定位,发展自己感兴趣和擅长的领域,而事业单位也可以通过对员工的综合评估,为其提供更为宽广的发展通道。

(二)完善竞争上岗机制。事业单位应当建立起一个内部人力资源信息平台,对员工进行全方位的考核,并且记录相应的信息,增加单位内的竞争压力,培养员工的竞争意识,为那些表现突出、工作积极的员工,提供更多上岗和晋升的机会。员工竞争上岗应当改变以往只是走形式的模式,而是要对员工进行真实的考核。其中包括对员工以往工作表现的分析,了解其工作经历和基本能力,并且通过笔试来考核员工的相关知识和技能掌握的程度,通过面试了解其发展意向和综合素质,最后通过民主评议的方式,选出更为适合岗位的人员。除了内部竞聘上岗之外,事业单位在招聘员工的时候,也应当对应聘人员进行全方位的了解,以更为完善的竞争上岗机制,为事业单位招纳具备较强能力的人才。

(三)制定合理的岗位考核体系。事业单位应当制定更为合理的岗位考核体系,加强岗位动态管理,让考核机制反应员工的真实工作表现,并且通过合理的奖惩机制来激励员工,从而形成一个良性循环。具体来说,考核体系的制定可以分为以下几个步骤:第一,要根据事业单位内部的不同岗位层级,制定相应的阶段性工作计划,让各个岗位的员工能够明确自己的工作目标,分清各个员工的责任。第二,要制定年度考核机制,结合之前制定的工作目标,对员工的工作完成程度进行考核,了解实际工作的进度、出现的问题和最终解决的结果,并对员工的整体表现进行客观的评价。第三,将对每一位员工的考核结果与其薪资酬劳和岗位晋升结合起来。对于那些表现优异的员工,给予相应的奖励,或者相应晋升的岗位,激励其继续以积极的工作态度,完成之后的工作。而对于那些表现欠佳的员工,要进行相应的惩处,让员工能够引以为戒,而对有重大过失的员工,进行下岗等处理,把上岗和晋升的机会留给能力较强的人。

(四)健全岗位退出机制。事业单位应当根据实际工作需求,制定严格的惩处制度,把不利于事业单位发展的具体行为更为细化地列举出来,实现员工违规行为的量化,并且制定相应的处罚措施。当员工由于工作表现差、违规行为过多时,事业单位应当严格地执行惩处制度。当前,事业单位员工由于工作不够仔细不够认真,经常会出现一些小的失误,虽然不会对事业单位产生较为严重的影响,但是这类的小错误会不时频繁地发生。为了改变这一情况,事业单位可以采取累计惩罚机制,通过对员工行为进行量化评分,实现滚动累计,当员工出现工作上的问题时,进行扣分处理,当有良好表现时,则进行加分处理,如果员工累计犯错,扣分情况就会明显增加,达到一定分数时,就会受到相应的处理,如调岗、下岗等,以此来督促员工工作严谨,同时,也促进了岗位的流动。

三、结语

综上所述,在当前事业单位岗位管理工作中,存在职业发展通道过于单一、岗位流动性差、考核机制与退出机制不完善等问题,针对这些问题,事业单位有必要推动岗位管理工作的动态化发展,通过拓宽职业发展通道、完善竞争上岗机制、制定合理的岗位考核体系与退出机制,为事业单位岗位设置与管理工作成效的提升构建保障。

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