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计算机技术在企业信息化平台建设中的运用探究

2019-03-19李志伟

产业与科技论坛 2019年19期
关键词:信息安全信息化信息

□李志伟

由于我国经济水平的逐步增强,信息技术行业也取得显著发展,先进的计算机技术已经逐步应用到人们的日常生活、工作和学习中。在新时代的发展背景下,计算机技术为企业的现代化管理提供了有力的技术性支持,有利于帮助企业实现可持续发展。本文通过分析计算机技术对企业信息化建设的意义,论述计算机技术在企业信息化平台建设中的实际应用,为推进企业信息化系统建设提供有针对性的参考性价值[1]。

一、计算机技术对企业信息化建设的意义

信息化建设是企业可持续发展的重要组成内容,企业应当借助创新的技术手段,充分开发和拓展信息资源,并将其进行科学调配和运用,进一步保障企业在竞争激烈的市场环境中占据优势。

(一)促进企业信息结构的完善。在目前的市场形势中,企业正逐渐向现代化、信息化、全面化的趋势发展,而企业的改革和创新不仅需要良好的人力资源支撑,还需结合有效的计算机技术手段,帮助其在大数据中进行信息的筛选和整合,进一步拓展多元化的信息渠道,同时还能加强人力部门的工作效率。此外,计算机技术还能帮助企业改善整体化管理体系,通过对员工进行灵活的分配和调整,充分挖掘人力资源的潜在价值,使所有企业人员都能全面、准确地落实每项工作任务。

(二)优化企业财务管理。财政资金是企业进行运营和决策的重要支撑,同时是企业开展商业行为的基本条件[2]。积极开展企业信息化建设有利于优化企业的财务管理工作。由于成本核算是一项十分繁琐的工作,需要涉及生产经营过程中所发生的支出和耗费,并针对一定的对象进行分配和归集。企业利用计算机技术,能够将不同类别的财务账目进行分类、核算和检验,有助于企业的财务工作获得有序管理。此外,还能便于对财务人员进行工作流程的监管,预防出现不良的操作行为。

(三)提高企业核心竞争力。企业经营的本质目标在于促进经济最大化,这是企业赖以生存和发展的核心因素。而充分发挥计算机技术的优势,构建良好的信息化平台,有利于企业把控市场变化,并根据市场发展的要求,进行财政支出、经营决策、风险管控以及组织生产等一系列举措,提高企业的核心竞争力,从而促进实现利益最大化[3]。

二、计算机技术在企业信息化建设中的实际应用

(一)应用于集团管控体系,实现规范化和精细化管理。现代化企业通常采用多层级的组织结构,对计算机技术的要求较高,不仅需要全面实现对下级结构的监管和指导,还需要及时向上级结构进行反馈,同时将有效信息整合到企业本部中进行集中化管理,从而提高集团化的管控体系。在信息化的时代背景下,有助于企业实现多层级的组织化管理,在确保个体运作独立性的基础上,实现上级结构对集中管理的要求,促进企业全方位覆盖规范化、精细化以及个性化管理,促进子公司针对实际发展需求以及组织结构的特点,有效把控好人力资源、生产管理、资金核算等具体环节,同时使集团本部实时了解和监督企业的运营信息,并从宏观角度进行跨组织的资源和资金调度,进而提高多组织、多岗位、多流程间的协同配合。

(二)应用于信息资料统计,提高管理效率。信息化时代已经到来,使得信息传播速度得到进一步提高,各类信息量呈现爆发性增长。对于企业而言,是否能快速有效地获取第一手信息资讯至关重要。由于企业经营与市场发展息息相关,因此若能及时取得市场信息,并迅速做出响应,能够有效提高企业对市场的应变能力以及管理效率。在企业信息化平台建设中充分利用计算机技术,不仅能对所有信息进行归集和分类,判别有效信息和无效信息,还能提前预判和排除市场风险,从而帮助企业构建全面、完善的信息化管理体系,保障企业在市场竞争中占据有利优势。

(三)应用于网络财务管理,有效进行数据存储和分析。由于财务工作较为复杂、繁重,企业结合计算机信息技术,可以促进企业轻松管理海量的财务数据,并有效进行数据存储和分析。同时,采用专业的财务系统能够对资金进行快速调取、对成本核算实时监管、落实报税环节等。另外,随着企业规模扩展,同时受到当地经济政策、采购价格、市场环境等因素的影响,需要在不同的地区成立子公司,通过运用计算机技术,能够促进项目部人员与核算部人员及时对接,有效传递财务的往来信息,有助于实现财务的跨地区管理。

(四)应用于电子档案,加强档案资料的使用效率。企业应当建立一个具有独立性和便捷性的公共档案管理信息化平台,以支持各项生产环境所涉及的实体以及虚拟的档案信息。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,电子档案文件不仅能存储在移动硬盘、电脑等介质中,还可以存储在云端的网络空间,能够有效减少人员的档案管理工作量,使得企业重要资料得以长期保存。此外,借助计算机技术,企业还能对档案信息进行补充和调整,特别是对输出服务产品的企业而言,能够便捷、迅速地对客户所提要求进行信息修正。同时,计算机技术管理档案资料具有多元化的形式,帮助企业人员结合工作需要和使用习惯选择合适的管理形式进行具体操作,进一步加强档案资料的使用效率。

(五)应用于信息安全技术,提高信息管控和监督。目前我国的计算机安全技术,可以有效运用于企业信息化平台建设中。企业的信息安全保护技术,涵盖企业内外部的访问监控程序、数据资料的特殊加密程序、防毒防火墙的防护技术以及监控信息安全漏洞的防护技术。

1.访问监控程序应用。在企业建设信息化平台的过程中,监控企业网页访问是计算机安全技术的重要内容,同时是企业进行信息安全保障的基础手段。通过监控网页访问,促进企业有效判别用户的登录资格,并判断他们能够访问网站内容中的哪一层级,全面实现对网站访问的管控和监督,从根源上降低外部因素所带来的风险。

2.数据资料特殊加密程序应用。信息加密技术是预防企业信息在互联网中被窃取的防护方式。通过信息加密技术,能够避免企业外部的用户恶意窃听或盗取企业的重要数据和信息。同时,信息加密技术的安全性能较高,是具有一定稳定性和安全性的信息安全防护方法,企业可以将其纳入至信息化平台建设的专业技术中,进而提升信息管理系统的有效性。

3.防毒防火墙技术应用。防毒反黑信息技术常用于企业的信息网络安全保护体系,企业需要规定时间对信息系统进行全面的病毒扫描和清理,防止病毒对企业信息管理系统带来破坏和威胁。企业可通过购买正规、专业的杀毒软件,进一步防护企业信息安全。此外,企业信息防火墙技术也是防护网站核心体系的关键技术,企业人员需要时刻关注防火墙的运行情况,对异变病毒及时进行查杀和删除,促进企业信息化平台建设得以顺利展开。

4.监控信息安全漏洞防护技术应用。信息系统漏洞扫描技术也普遍应用于企业信息平台建设中。由于企业的信息系统在运行的过程中会不定时发生漏洞和故障,因此,借助漏洞扫描技术,能够使企业及时对漏洞进行修复,降低系统被攻击的风险,进一步保障企业信息化平台的完好性,有效预防企业信息数据出现遗失和错乱。

三、结语

随着改革开放不断推进,各个企业的建设进程也在持续加快,信息化技术的创新和利用己经成为企业管理工作的重要部分。而企业的信息化建设是适应时代发展的必然结果,企业的改革和发展离不开计算机技术的支撑,因此,企业应当充分意识到计算机技术的必要性和重要性,以信息资源作为管理主体,同时将计算机技术应用于企业的成本管理、安全防护、结构优化、信息统计以及生产经营等各个环节,提高信息数据的安全性与稳固性,加强企业的核心竞争力,并积极推动企业信息化发展,从而促进企业提高经营流程的系统化、科学化、规范化。

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