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信息化背景下图书档案一体化建设探究

2019-03-18杨丽娜王艳楠

卷宗 2019年5期
关键词:一体化档案信息化

杨丽娜 王艳楠

摘 要:随着信息化时代的迅速发展,人们对信息资源共享的期待越来越高,本文通过探究图书和档案二者之间的紧密关系,分析了在这样时代背景之下图书档案一体化建设的可行性,阐明其重大意义。同时,在探索了图书档案一体化建设过程之中可能出现的问题之后,力图对这些问题提出有建设性意义的解决办法。

关键词:信息化;图书;档案;一体化

随着信息技术的迅猛发展,图书和档案工作的现代化进程进一步推进,一体化建设已然成为信息时代图书与档案发展的主要方向。以现代化的信息技术作为基础,加快建设图书档案领域兼具智能化、网络化、数字化特点的一体化管理系统,已经成为相关领域专家的共识,也成为该领域发展阶段中至关重要的环节。

1 图书、档案一体化建设的可行性

1)图书和档案的本质和源头相同。图书和档案的本质都是信息,都是可以被存储、传递、加工、利用的信息。追根溯源,二者都是人类族群在社会发展的不同阶段为满足传递信息的需求而诞生的,都具备着承载文明发展成果、传递重要信息的使命。

2)图书和档案的特点和属性相同。图书和档案兼具以下特点和属性:价值性、传递性和服务性。首先,作为延续人类文明的物理载体,图书和档案承载着人类文明的发展成果,其具备的价值自然是不可小觑的,具有价值性;其次,二者作为信息的载体,都能够给予人们信息,都具有传递重要信息的功能,只不过图书提供的是普通信息,而档案提供的是最原始的第一手信息,因此都具有传递性;……

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