曹金波

摘 要：随着我国经济水平与科技水平都在不断的发展，当今社会的发展局势也有所变化，信息时代的需求越来越大，档案部门必须加强档案管理工作的水平与力度，尽可能的去满足现代信息社会的要求，基层计生档案管理工作的创新发展势在必行。本文作者根据自己多年的工作经验，总结出当前的基层计生档案管理工作正在面临的新的挑战，并提出了几点解决方案，供业内人员参考借鉴。

关键词：计生档案管理工作；创新；问题；方案

当前来看，我国很多的基层计生档案管理部门都存着诸多问题，不但设施设备陈旧，并且方式与理念也比较落后，因此，做为工作人员只有充分的认识到工作创新的意义与重要性，才能综合性的去提高管理水平与服务态度。计生档案管理人员只有具备了创新意识，才会有所进步。在具体的档案管理过程中，不但要做好技术的创新应用，还要去提高各方面的工作效率，只有这样，才可以有效的提高管理

水平。

1 目前基层计生档案工作存在的几个问题

1）在新的发展局势下，计生档案管理工作自身缺乏着能够高度掌握档案管理工作的复合型人才，这种现象的出现在一定程度上促使先进的信息技术无法为档案管理工作提供有效服务，最终无法发挥其作用和价值。计生档案管理工作的相关人员必须充分掌握专业内的知识内容，同时还需要学习其他领域的专业知识。在现代化管理技术不断渗透应用的情况下，计生档案管理工作所涉及的内容不仅仅局限于那些纸质的档案资源，同时也将电子形式等新型载体形式下的档案资料也囊括在其中。档案管理工作容易受到时代的影响，时代发展的同时也促使人们对档案管理工作提出了更高的要求。

2）在现代化经济事业的建设过程中，计生档案管理工作逐渐受到人们的重视和关注，档案管理工作的各个环节正在不断得到改善。不过，从总体上来讲，现代社会中存在的档案管理工作与社会的实际发展需求相比，仍旧存在必须互不适应的情况，继而产生了一系列问题。档案管理工作与新形势下的国家创新体制的建立有着根本的出入，致使档案管理工作受到这一条件的影响而无法实现自身的优势和价值。

3）计生档案管理工作的认知度太低。计生档案管理工作岗位似乎总是处在全局工作的边缘，得不到应有的理解、尊重和发展条件。甚至担心这一岗位一但被固化，难以获得轮换到其他岗位锻炼的机会，形成档案从业人员缺乏职业成就感。

2 创新计生档案管理工作的几点方案

1）从调整工作人员的心态出发。提高计生档案管理岗位人员的认知水平，增强职业责任感。认知是心理活动的基础，要克服厌倦心理。首先应注重提高档案人员对档案管理工作的认识，掌握先进的科学管理方法，强化职业技能的训练，改变自身所掌握的技能跟不上时代步伐的现象；其次是培养档案人员的责任意识，才能在工作中做到认真负责，调动自身积极性，烦躁的心理就会自然消退。

2）提高管理人员的综合素质。计生档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。档案管理人员的素质以及业务水平对档案管理的质量有着直接的影响，应该重视档案管理人员的培训工作，提高他们的技术水平、创新意识和能力，管理人员的不断创新，将使档案管理工作更上一个台阶。另一方面，档案管理工作也是一项业务性比较强的工作类型，尤其是当前社会形势在不断的加快，这对档案工作者的要求就又迈了一个新台阶，工作人员不但具备很强的专业性，还要熟悉互联网等有关操作技术，因此，必须配备专业档案员，同时加强对相关档案管理人员进行技术、专业化的培训，加强其对信息化技术的熟悉程度，同時强化继续教育，对档案管理人员定期进行新知识、新技术的教育，以适应档案工作发展的需要。

3）加大服务创新。计生档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当重视二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，以适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。另一方面，随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件也在不断的改善。

4）服务机制的创新化发展。计生档案管理工作必须实现科学化、合理化的管理模式，创建符合自身发展条件的服务机制。与其他领域的实际发展情况相比，部分单位的档案管理工作存在的严重问题，出现这一现象的主要原因就在于其自身机制无法实现灵活化的发展。企事业单位在自身改变机制的过程中，在部分部门之中实行了聘任制度，由于档案管理工作自身缺乏着较为积极的创新意识，无法正确认识档案管理工作的服务价值，从而使其最终远远落后于其他部门。

3 计生档案管理工作创新的意义

1）档案事业为实现自身的可持续发展，必须保证与时代发展同步，与社会经济稳定同步，为此，首要做到的就是将人的发展这一问题放在最为重要的位置之上。档案事业针对档案管理工作必须有一个全面的认识，实现档案管理工作效率和档案信息资源开发程度的有效提高，掌握档案管理工作良好的规模发展方向，进一步实现档案事业与社会发展相互协调、相互进步的有利局面。为此，这一过程的开展离不开创新这一力量支撑，只有不断创新，才能实现档案事业的可持续发展，进而为档案管理工作的效率和水平作出贡献。

2）创新是民族进步和发展的灵魂所在，创新活动直接关系到一个国家的兴旺发达，是社会发展进步不可忽视的力量。发扬创新精神是实现社会稳定进步的关键，同时也满足了现实生活的具体需要。在社会不断发展、不断进步的情况下，只有具备着高度的创新意识，才能提高人们对社会的深入认识。档案管理工作必须根据时代的发展需要予以适当创新，这样才能实现真正意义上的发展和进步。

3）档案管理行业在发展的过程中，需要对传统的工作方法进行创新，要认识到创新的重要意义，没有创新就没有进步，在当前社会形势下，档案管理体系存在一定的滞后性，为了更好的适应社会发展要求，要结合新时期的新形势对档案管理体系进行优化，还要引进先进的管理理念，要加强对档案管理人员的培训，提高工作人员的创意意识，在日常管理工作中，要针对存在的问题，找到应对的措施，创新开展档案管理工作。

4）档案管理行业在发展的过程中，要满足可持续发展的要求，应该提高档案管理的功能和提高档案管理人员的工作质量。加强档案馆的建设，可以增加档案馆的容量，可以避免出现档案无处存放的问题。相关工作人员还要提高档案信息的利用率，也使档案资料发挥出更大的效用价值。档案有着重要的记录作用，在城市规划与项目建设的过程中，要参考档案信息资料，这样才能保证规划与建设的质量。

4 结束语

综上所述，创新计生档案管理工作有着非常重要的意义，也是确保现代化社会稳定的重要因素之一，因此，我们必须做好档案管理工作的标准化与规范化，通过有效的途径去提高档案管理工作的水平与质量，进而促使有效的创新与发展，为社会的可持续发展做出努力。做为计生档案管理人员，首先我们要具备很强的创新意识与责任心，不断的提高工作效率，深化理念，勇于实践，也只有这样，才可以确保档案管理工作的高效进行，为档案管理事业的发展做出贡献。

参考文献

[1]戴淑娟.基层计生档案管理存在的问题及对策[J].医学信息（上旬刊），2011（3）：15-38.

[2]樊思壮.计生人口档案管理存在的问题及对策分析[J].科技资讯，2012（19）：230.