王霖

摘   要：檔案管理作为一项内部管理工作，是服务企业战略决策、推进企业整体发展的重要支撑。本文分析了档案管理工作在企业发展中的作用，并在此基础之上，从优化档案管理环境、推进档案信息化建设、加快专业人才队伍建设等方面，阐述了企业强化档案管理工作建设的措施。

关键词：企业  档案管理  发展  作用

中图分类号：G270                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）10（c）-0171-02

在多元化的市场环境之下，企业深化档案管理建设，是支撑改革发展、创新内部管理机制的重要基础。当前，企业档案管理工作正向信息化、数字化方向发展，为新时期企业档案管理建设提供了有力支撑，也进一步为企业发展提高服务效能。当前，企业在档案管理建设中面临诸多问题，实现信息化建设，是企业深化档案管理发展的有力保障。因此，本文立足档案管理工作现状，从作用效能出发，阐述企业档案管理工作的建设措施。

1  档案管理工作在企业发展中的作用

档案管理是企业内部管理工作的重要内容，是实现档案资料规范化、制度化建设的有力保障。在新的市场环境中，档案管理工作的重要性日益突显，能够为企业构建完备的档案资料库，为企业发展提供了有力支撑。因此，具体而言，企业档案管理工作在企业发展中的作用，具体表现如下。

1.1 档案管理工作是企业整体发展的有力支撑

在深化市场经济体制改革的背景下，企业经营管理的规范化、制度化，要求强化档案管理建设，为企业建立完善的档案数据库，实现经营管理服务规范化、制度化建设。因此，档案管理工作的推进，能够更好地支撑企业整体发展，为决策服务水平的提高、经营管理的有效维护，提供了有力支撑。面对新的市场经营环境，企业要深化档案管理工作建设，在管理及服务等领域，科学实现企业整体发展。

1.2 档案管理工作是企业文化建设的重要保障

文化建设是企业提升品质内涵，优化经营管理服务的重要基础。通过档案资料信息，将企业的文化、历史进行有效记载，并在企业发展中提供相关的历史文化资料。在企业发展中，利用档案资料，作为文化宣传、展览等的重要信息资料，以更好地展现企业的发展及建设风采。因此，档案管理工作是企业文化建设的重要保障，能够更好地记录企业的发展继承，集聚发展动力及向心力，以更好的推动企业发展。

1.3 档案管理工作是提升决策发展效能的重要依托

在复杂的市场环境之下，企业坚持以档案管理为导向，为企业决策发展提供有力依托。一方面，档案管理能够通过信息导入，更好地服务企业在战略发展中的决策导向作用;另一方面，档案管理作为企业内部管理的重要组成部分，应依托档案管理的作用效能，通过战略决策导向，为企业经营发展做好决策服务，发挥档案管理的重要作用。

2  信息化时代企业档案管理存在的问题

在信息化时代，企业在档案管理建设中，面临诸多的问题与不足，对档案管理科学构建形成了较大影响。因此，具体而言，企业在信息化时代，主要存在以下档案管理问题。

2.1 信息化程度不高，尚未建立完善的信息管理系统

在信息化时代，企业档案管理迎来了新的机遇，但同时也面临新的挑战。在新的时代背景之下，企业档案管理信息化程度欠缺，在信息化管理系统建设等方面存在问题。一是档案管理信息化程度不高，导致数字化、信息化建设难以落到实处，特别是在硬软件建设方面，企业信息化档案管理有待提高;二是企业尚未建立完善的信息管理系统，在档案信息资源共享及开发利用等方面，有待进一步推进;三是信息技术水平欠缺，在档案数字化建设等方面，缺乏技术支撑，以至于信息化建设程度不高，影响档案管理效率。

2.2 档案管理重视不够，缺乏切实有效的组织领导

企业对信息化管理建设缺乏足够重视，特别是在组织领导等方面，缺乏切实有效的管理开展，导致档案管理质量不高，信息化建设比较滞后。一是企业对档案管理认识不到位，缺乏切实有效的工作开展，导致档案管理实效性不强;二是信息化建设组织开展滞后，影响信息化建设进程;三是信息化建设力度不足，特别是在专业化建设领域，有待提高。

2.3 人才队伍建设不到位，缺乏高素质专业人才

人才是实现档案管理信息化建设的重要基础，也是支撑档案管理发展的有力保障。当前，企业在档案管理人才培养方面，缺乏实质性工作开展，人才队伍老龄化问题比较突出，且档案管理人员专业能力不足，缺乏信息技术等专业知识，导致在档案信息化管理方面，表现出较大不适应性，严重影响到档案管理的有效性。此外，企业在人才引进等工作中，缺乏有效工作开展，人才队伍结构不合理，专业性高素质人才的欠缺，在很大程度上制约了企业档案信息化管理建设。

3  企业档案管理信息化建设的措施

企业在经营管理的构建中，应着力推进档案管理工作，能够更好地提升经营管理水平，推进企业可持续发展。通过优化内外环境、推进信息化建设，为新时期企业档案管理工作提供有力支撑，发挥档案管理工作的重要效能。因此，企业在强化档案管理工作中，应从以下几个方面展开工作。

3.1 优化档案管理环境，强化组织领导

企业应重视档案管理工作建设，在优化档案管理环境、强化组织领导等方面，切实推进档案管理工作。首先，企业要强化组织领导，在人员保障、领导管理等方面，切实开展组织领导工作，保障档案管理工作全面开展;其次，企业要强化档案管理部门建设，提高档案管理工作的地位，更好地提高档案管理部门的工作积极性;再次，转变思想认识，档案管理建设应着力于制度体系构建，建立领导责任制，明确岗位责任，转变当前档案管理工作随意性大等问题。

3.2 推进档案信息化建设，提升工作效率

在信息化时代，企业在档案管理工作建设，应积极推进档案信息化，转变当前的档案管理模式。一是要立足智能企业建设，搭建档案管理信息平台，实现档案资料信息库建设;二是建立标准化信息管理体系，在硬软件建设方面，保障档案管理信息化建设需求，以更好的提高档案管理工作效率;三是加快档案信息化资源共享机制，强化档案资料信息在战略决策等方面的服务效能，以更好地发挥档案管理作用。

3.3 加快人才队伍建设，提高档案管理水平

为了更好地适应新的档案管理环境，企业要在人才队伍建设方面做好工作。一是加快专业化人才队伍建设，特别是综合型人才培养，能够更好地适应信息化管理需求，提高档案管理工作水平;二是强化教育培训工作，通过不定期教育培训，提高档案管理人员的业务能力水平，以更好的满足档案管理工作需求;三是转变档案管理人才队伍结构，解决当前企业人员结构老龄化、边缘化等问题，更好地提高档案管理工作效率;四是建立完善的激励考核机制，并将考核结果与职务晋升、职称评定等挂钩，更好地激励档案管理人员。

4  结语

综上所述，档案管理工作涉及面、工作量大，是企业可持续发展的重要支撑。在本文探讨中，企业档案管理工作为深化企业内部管理建设、推进企业文化发展，发挥着重要作用。企业应强化档案管理工作，在优化档案管理环境、推进信息化建设、提高战略决策服务效能等方面，全面推进档案管理建设，发挥档案管理工作在企业发展中的重要作用。

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