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刍议以预算为核心的财务管理一体化信息建设

2019-03-08黄立波

西部论丛 2019年5期
关键词:经济活动预算管理财务管理

黄立波

摘 要:针对以预算为核心的财务管理一体化信息建设问题,本文首先分析了财务预算管理中存在的不足,其次分析了以预算为核心的财务管理一体化信息建设策略,希望以此能够有效降低企业日常生产经营发生财务风险的几率,促进企业的可持续发展。

关键词:预算管理 财务管理 一体化信息建设 经济活动

引 言

预算管理主要就是对实际业务的财务预算、资本支出、筹资等预算进行科学的监管。业务预算就是指对实际生产活动中的预算进行管理,但由于项目类型的不同,其就会存在一定的差异。财务预算就是指对企业的实际生产流量进行规划,对企业内部的资金进行管控。筹资预算就是指对生产活动需要的基本资金进行事前预测,主要含括企业的应收账款、借款、及股票等方面组成。

一、财务预算管理中存在的不足

(一)协调性有待提升

现阶段,大部分企业为了能够保障企业顺利实现发展战略目标,都根据企业自身的发展情况,制订了相关的资源管理技术。与此同时,还根据企业部门的不同,对ERP管理模式进行推行。但是ERP管理系统相抵较为复杂,企业内部在运行过程中,同各个部门之间进行有效整合时,并不能将企业预算管理系统有效融合到其中,使得ERP系统并不能在企业发展过程中发挥出积极的作用[1]。

(二)信息化技术程度有待提升

企业在进行预算管理的过程中,主要是对预算进行编制以及审批、评价、执行等。如果在企业开展预算业务时,缺乏一定的信息技术作为支持,则会对企业预算管理工作的开展造成影响。出现此种问题的主要原因包含三个方面,下文就是对其进行分析:

1、预算编制科学性有待提升

大部分企业在发展的过程中,进行预算编制时,都会以过去的预算数据信息作为基础,在同当月的预算支出信息进行对比。此种方法对预算进行编制,编制的结果较为缺乏准确性。

2、预算审批流程主观意识有待降低

部分企业在对预算进行审批的过程中,通常情况下,都是由企业的负责人对其进行审批,此种方法的预算审批缺乏一定的技术支持,从而使得最终的审批内容较为缺乏准确性,并不能对其中存在的问题进行及时的纠正。一定程度上,没有使信息系统在预算审批过程中发挥出积极的作用。

3、预算评价控制能力有待提升

部分企业在对预算进行评估措施时,大都是在企业开展经济活动之后,因此,就会使得企业的经济活动并不能同预算执行过程中的信息相对称,一定程度上降低了预算管理的约束力。另外,还会对预算管理控制预算成本造成影响,很大可能性提升了企业发生财务风险的几率。

二、预算为核心的财务管理信息系统一体化信息建设措施

(一)对财务管理系统的协调性进行合理优化

企业为了能够构建良好的一体化企业财务信息管理系统,就需要提高对预算管理的重视程度,将其作为整体财务管理的核心环节,以ERP系统为基础,充分发挥ERP系统的积极作用,进而对企业的各个管理系统进行有效的结合,将其进行统一以及管理协调。在此过程中,还需要严格执行企业生产经营的各个相关系统,从而使得企业的财务部门能够保障在进行预算过程中,结合企业内部其他部门的信息,对预算进行准确的判断,使其结果的准确性以及科学性能够得到有效的提升,进而使得预算管理能够在企业发展过程中发挥出积极的作用,促进企业长期战略目标的实现[2]。

(二)对预算管理信息化建设进行合理优化

在企业进行预算管理系统信息化优化过程中,不仅利于企业预算管理工作模式的转变,还能够促进企业开展精细化预算管理工作。第一,企业需要将日常的生产以及经营活动进行充分的了解掌握,并对其进行合理的预算分析,同时根据经济活动过类型的不同呢,借助计算机技术,构建合适的预算管理模型,进而在对经济活动的收支情况进行合理的预算,为企业提升预算数据的科学性以及有效性奠定基础。第二,企业在进行对财务管理过程中,还需要充分借助计算机信息技术,使其充分发挥出最大效用,以此为基础,构建合理的企业预算审批系统。与此同时,企业还需要对内部各个部门所提供的信息数据,结合预算审批相关人员具有的权限,对经济活动的预算金额进行严格审批。如果在此过程中,出现预算申请不符合相关要求的,审批系统则会自动将其退回,并要求其进行适当的修改,直到其预算申请能够符合标准之后,才允许其能够通过审批,从而使得企业预算审批的严格性以及权威性能够得到有效保障。企业在进行预算审批过程中,只有对每个环节都进行严格的审批,才能从根本上对违法规章制度现象进行杜绝,进而促进企业预算管理约束能力的有效提升,为企业的稳定发展奠定良好的基础。

(三)对预算管理活动进行有效强化

企业在进行生产经营过程中,每个部门以及相关的人员都可能增加企业出现财务风险的几率。基于此,企业就需要制定相关的预算管理制度,并对其进行严格执行,从而有效对企业参与的经济活动进行有效监督,还能够经济活动的收支进行准确的预测,一定程度上有效降低企业日常经济活动产生的财务风险。

结束语

总而言之,加强预算管理是企业有效的减少成本、防范风险的重要手段,但大多数企业对于预算管理的约束力较差,使预算管理工作无法落实到实处。因此,在实际工作中,只有将预算管理体系与其他体系进行有效的结合,保证预算管理的透明性与公开性,利用先进的信息技术对整个过程进行管控,并严格规范审批权限,有效的提高预算管理的有效性。

参考文献

[1] 夏存海,吳海波,李洪涛,王华.烽火科技:以全面预算为核心的战略绩效管理体系[J].财政监督,2018(04):19-32.

[2] 谢伶.企业预算管理的困境与优化[J].中国国际财经(中英文),2017(15):152-154.

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