探寻Windows 10数据管理新特性
2019-02-27
实现目录受控访问
对于敏感的数据,我们不希望别人随意接触。在Windows 10中提供的受控文件夹访问功能,可以让您轻松对数据进行保护。打开Windows Defender安全防护中心窗口,在左侧选择“病毒和威胁防护”项,在右侧的“受控制文件夹的访问”栏中将其设置为“开”状态。点击其下的“受保护的文件夹”项,在打开窗口中显示一些系统目录(例如“文档”等)已经处于安全保护状态。
点击“添加受保护的文件夹”项,可以将多个目标文件夹添加进来。这样,这些文件夹中的数据就处于系统保护之下了。对于某些程序来说,为了保护其正常运行,避免因为安全软件的误判阻止其运行。可以在上述病毒和威胁防护窗口中点击“通过受控制文件夹的访问允许应用”项,在打开窗口中添加“添加允许的应用”项,将目标应用添加进来,就可以解除其限制自由运行了。
图1 开启存储感知功能
活用存储感知功能
在使用电脑过程中,有时会出现系统盘被过度占用,导致系统出现运行异常的情况。在之前的系统中,需要用户手工查看磁盘使用情况,操作起来很不直观。使用Windows 10提供的存储感知功能,可以让系统更加聪明的运行。点击“Win+I”键,在系统设置窗口中点击“系统”项,在左侧点击“存储”箱,在右侧的“存储感知”区域中的“Windows可以通过删除不需要的文件自动释放空间”栏中开启存储感知功能(如图1),当Windows 10检测到系统盘空间不足时,就会弹出提示信息,告知用户及时删除无用的文件,让系统盘可用空间回到正常状态。
当然,也可以让系统自动来清理无用的文件。在存储感知窗口中点击“更改释放空间的方式”项,在打开窗口中激活“删除我的应用未使用的临时文件”项,可以自动清除无关的临时文件。激活“删除已放入回收站30天以上的文件”项,可以在预设的周期内清理回收站。点击“立即清理”按钮,可以立即执行清理操作,来增大系统盘可用空间。在存储感知设置窗口中点击“更改新内容的保存位置”项,可以根据需要分别更改新的应用、新的文档、新的音乐、新的照片和视频、新的电影和电视节目、离线地图等对象的存储位置,将其保存到非系统盘上,这样可以大大的扩大系统盘的可用空间。
快速压缩扩大磁盘空间
为了节省磁盘空间,可以对数据进行压缩操作。除了使用WinRAR等专业工具外,其实在Windows 10中已经提供了名为“Compact.exe”的压缩功能,可以对数据进行压缩处理,而且压缩后的数据可以直接使用,系统会自动进行解压操作,这对用户来说是透明的。为了更易于使用该工具,可以借助于“CompactGUI”这款工具来实现,这其实只是为上述“Compact.exe”程序进行了简单包装,让其拥有可视化界面而已。
当该工具运行后,会显示警告信息,点击其中的“仍要运行”按钮,选择需要压缩的文件夹,在其主界面中的“Select Target Folder”栏中宣誓选择的文件夹,在“Select Compression Algorithm”栏中显示压缩算法,包括“XPRESS4K”,“XPRESS8k”,“XPRESS16K”,“LZX”等,选择所需的压缩算法,在“Select Additional Arguments”栏中显示压缩参数,包括压缩所有的子文件夹,强制压缩/解压缩所有文件,压缩/解压缩隐藏和系统文件,压缩之后关机等。选择了合适的参数后,点击“Compress Folder”按钮,即可对选定的文件夹进行压缩处理了。
实现自动数据同步
在一些单位设置有文件共享服务器,允许用户在其中存储数据。使用手工进行文件的复制,操作起来比较繁琐。其实,利用Win 10内置的Robocopy命令,就可以实现文件定时自动备份功能。在控制面板中的“系统和安全”窗口中运行“计划任务”程序,在计划任务程序窗口右侧点击“创建基本任务”链接,在向导界面中输入其名称(例如“备份文件”)和描述信息,在下一步窗口中选择执行任务的周期,这里选择“每天”项。点击下一步按钮,设置开始执行本任务的时间点。
点击下一步按钮,在“启动程序”窗口中的“程序或脚本”栏中输入“robocopy”,在“参数”栏中输入“d:data\server1share /mir”,表示将本机D盘中的“data”文件夹中的文件复制到网络存储路径“server1share”中。
如何找回BitLock加密盘
在Windows 10中内置了Bitlocker加密功能,可以对指定的磁盘进行彻底加密,防止别人接触到其中的数据,但是,一旦忘记了密码,该如何找回加密的数据呢?其实,在初次使用Bitlocker对磁盘进行加密时,系统已经提供了恢复密钥服务,您可以提示将恢复密钥保存到Microsoft在线账户,优盘,指定的文件或者将其打印出来。对于Windows 10来说,可以将其保存到微软的OneDrive在线存储中,而且最好使用兼容加密模式。
当忘记了加密密码后,可以对打开上述优盘或者密码文件,来获取恢复密钥,也可以访问“https://account.microsoft.com/devices/recoverykey”网址,来获取当前账户中的在线存储的恢复密钥。之后访问加密驱动器,在BitLocker加密窗口点击“更多选项”→“输入恢复密钥”项,根据对应的密钥ID,输入上述恢复密钥,就可以顺利打开加密磁盘。如果系统已经崩溃无法运行,最简单的方法是将本机磁盘取出,挂接到其他正常的电脑上,之后按照上述方法,使用恢复密钥对其加密即可。
使用存储空间,安全保存数据
在Windows10中,利 用存储空间这一独特功能,可以将各种磁盘联合组成存储池,可以有效提高数据的安全性。其原理是将一些物理磁盘组成存储池,形成一个或者多个虚拟磁盘,之后对其进行卷的创建操作,将原本较小的系统存储空间进行扩容。存储池可以为不同的磁盘自动生成数据恢复副本,一旦某个磁盘发生故障,不会对存储池中的数据造成影响,数据恢复起来很轻松。在Windows 10中,存储空间可以作为虚拟驱动器处理,通过增加磁盘数量可以为其扩容。
例如,当升级电脑时,手头会有一些限制的硬盘,可以利用存储空间组件,将其有效利用起来。在控制面板中中点击“系统和安全”项,在“存储空间”栏中点击“管理存储空间”链接,在弹出窗口中点击“创建新的池和存储空间”链接,在弹出窗口中的“已格式化的驱动器”列表中选择所需的驱动器,点击“创建池”按钮,在创建存储空间窗口中输入其名称,选择对应的驱动器号,选择文件系统,在“复原类型”列表中可以选择“简单空间”,“双向镜像”,“三向镜像”等类型,首个无法保存数据副本,后面的类型可以保存数据副本。
当然,也需要更多的磁盘来实现。在“大小”栏中设置存储空间的大小,点击“创建存储空间”按钮,之后在存储空间窗口中的就可以查看到存储池的内容了。
防止误格保护磁盘
为了弥补Windows 10的这一不足,可以使用Save My Hard这款小工具,可以对磁盘进行有力的保护,防止出现误操格式化的窘况。在其主界面中的“General”面板中 选 择“E n a b l e Protection”项,开启磁盘保护 功 能。 选 择“Display Notifications”项,在格式化磁盘时会进行提示。选择“Start SMH when Windows starts”项,可以让该程序开机自动运行。在“Protection”面板中选择“Disable all format processes”项,禁止运行所有和磁盘格式化相关的进程。选择“Disable format processes for disks with size more than X”项,禁止格式化大于指定容量的磁盘,默认为8GB。这样,可以对优盘等小容量磁盘进行正常格式化操作。