摘 要：近年来，随着经济水平提升和社会快速发展，档案作为评估医院工作能力的重要参考依据，也需要改变其管理方式。传统医院档案以纸质为体裁，这种管理方式较为单一，最重要档案在长时间存储下较易被磨损，从而影响其作用。由于开展档案数字化需要投入较多的人力和物力，如果不加选择的直接开展数字化必然会影响管理效率。因而可以在开展数字化档案管理之前进行有效鉴选，科学确定档案需求度，从而提高档案管理效率和质量。对此，本文则多个步骤分析其具体工作实践，望给予医院档案管理人员提供参考。

关键词：医院 纸质档案 数字化 鉴选工作 实践

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）01-00-01

众所周后，医院档案直接反映医院科学状况和医疗水平，是开展科学活动和临床工作形成具有较高价值保存的信息材料。当前大部分医院档案为纸质且数量巨大，近年来，随着经济水平提升和社会发展，很多领域对医院档案利用需求也不断增长，纸质档案在运用过程中十分容易被磨损，从而威胁档案安全。再加上纸质档案管理已不符现代化档案管理趋势，因而需要引入数字化鉴选工作，科学利用无力和人力，对医院未来发展有着重要的现实意义。

1.明确数字化鉴选原则

档案数字化鉴选是一种综合性鉴选工作，涵盖开放鉴选和档案价值鉴选。主要目的在于通过鉴选为利用者提供档案核心内容，满足信息网络化环境下档案利用，一定程度还能减少档案数字化工程投入成本。数字化鉴选工作应按照医院实际运行情况，充分遵循抢救保护、开放共享、利用优先、系统完整等管理原则。对于数字化的档案则要求全面、系统且保持最初逻辑联系，而在日常管理工作中应需要按照上述四项原则对需扫描件和无需扫描件进行准确区分，从而做出科学合理判断，保证鉴选达到预期效果。

2.确定数字化鉴选步骤

2.1科学合理计划

医院档案管理部门开展数字化鉴选工作需要提前制定科学合理工作计划，其中包括调查数字化鉴选档案基础情况以及鉴选工作重点和难点。即对档案价值进行鉴定且判定该档案是否有数字化的必要，确定是否将其列入数字化范畴当中。具体工作步骤如下：首先调查档案存储和利用情况，尤其对于利用率较高和室藏重点档案先进行数字化，更快地满足利用者需求。其次直接参考档案价值鉴定方法；对于医院档案而言，应选择逐页和逐件对档案材料进行审查，从档案名称、内容、可靠程度、完整程度、责任者等方面分析档案價值，从而保证档案鉴选质量，突出档案重点并分步优先数字化。其次急用档案优先；档案工作者的天职在于尽最大能力为档案利用者提供快捷服务，因而档案数字化鉴选应从利用角度将其想法和需求放在首位，尤其对于有急切需求的档案需求者先进行数字化。例如在数字化过程中引入设备，在开箱验收后相关材料就可直接存档并将设备装箱单、操作手册以及说明书进行数字化，从而更好地发挥信息资源作用。

2.2树立全心意识

医院纸质档案数字化鉴选工作并非单纯地运用计算机工具更新传统管理思路，它属于系统性工程，不能期望某种ERP系统 或信息化改造方案就能出现较好的效果，实施信息化建设之前应从思想观念着手。从目前医院档案建设实际情况得知，大部分管理者和负责人并不重视医院档案管理，及时响应社会发展号召实施信息化建设也没有取得较好的效果。对此，医院档案管理应积极寻求信息化建设，首要条件就是树立医院档案管理信息化理念，要求档案管理管理者和负责人积极带领档案管理基层人员深入了解和学习医院档案信息化管理理念、管理内容、管理作用以及重要性，全新认识医院档案信息化管理，只有树立正确管理理念才能确保档案管理者和工作人员以认真饱满的态度参与到医院档案管理信息化建设中。

2.3提高人员素质

医院档案管理数字化鉴选工作也无法脱离人力作用，应加强对档案管理人员责任意识培养，要求档案工作人员在面对繁琐工作时能时刻保持积极乐观的工作态度并要求自身不断学习，以更加娴熟的专业技能优化档案管理。同时医院档案管理单位也应定期组织工作人员参与专业培训，因为现代档案管理都以电子档案为主，从而则要求工作人员具备良好的计算机操作能力，对计算机使用技巧扎实掌握。由于档案管理并非单纯存储工作，还需要工作人员具备相应的甄别和观察能力，根据档案内容对其实施完善，积极和其他工作人员沟通交流，进一步保证档案存储准确性和全面性。

总之，档案管理是一种十分复杂且繁琐的工作，尤其对于医院档案而言，涉及较多患者就诊和隐私信息，一旦不慎泄露或丢失，不仅影响治疗效果，一定程度还会影响医院名誉。因而在信息化普及的今天，开展纸质档案数字化鉴选能较快地将有价值的档案信息提供给需求者，从而有效满足信息网络大环境下档案利用需求。最重要数字化鉴选工作能降低档案管理投资成本，通过建立档案信息数字化共享平台，实现无缝隙档案管理，进一步提高医院档案管理效率和管理质量。

参考文献

[1]徐叶黎.医院纸质档案数字化鉴选工作实践[J].浙江档案，2015（4）：63-63.

[2]万逊.论档案数字化鉴选工作方法[J].机电兵船档案，2016（1）：30-32.

[3]徐叶黎，钟秀梅.基层档案室纸质档案数字化工作的实践探讨[J].山西档案，2015（5）：67-68.

作者简介：谢奕青（1975.1-），女，汉族，福建泉州人，本科，馆员，工作单位福建省泉州市儿童医院，主要从事档案管理和人力资源管理工作。