浅谈后勤管理信息化学校后勤管理研究新方向

2019-02-14王红冉

数字通信世界 2019年10期

王红冉

（河北工业大学，天津 300000）

1 学校后勤管理信息化现状

近年来，随着信息化技术的快速发展，许多学校在后勤管理过程中已经开始应用信息化技术，通过对后勤管理信息化系统的应用，在很大程度上提升了学校后勤管理的效率。学校后勤管理信息化系统主要包括监控系统、宿舍门禁打卡系统、热水器打卡系统、断电系统以及网络管理系统等，通过应用后勤管理信息化系统，不仅能够降低后勤管理人员的工作量，而且能够在很大程度提升学校后勤管理的效率和质量。目前，越来越多的学校能够认识到后勤管理信息化的优势，并且加大了重视程度，初步建立了信息化后勤管理系统，有效提升了学校后勤管理的水平和质量。但仍有许多学校在后勤管理过程中应用信息化技术存在着许多的问题，这些问题的存在，在很大程度上影响了学校后勤管理的效果，这就需要我们全面、客观的分析存在的问题，并积极采取有针对性的措施解决问题，不断探索学校后勤管理的新方向，促进学校后勤管理水平以及效果的提升。

2 学校后勤管理信息化存在的问题

2.1 后勤管理人员的综合素质有待提升

目前，虽然许多学校已经认识到了后勤管理信息化的重要性，但相较于教学而言，学校仍旧缺乏对后勤管理信息化的重视，学校往往会将资金以及人力等方面的资源向教学方面倾斜，而对后勤工作的支持力度则相对较弱，这使得学校后勤管理人员长时间得不到培训，再加之目前学校从事后勤管理工作的人员普遍年龄较高，专业水平较低，对信息化技术的了解以及掌握水平较差，使得学校后勤管理过程中对信息化技术的应用很难达到理想的效果。相较于学校的教师，后勤管理人员无论是在专业技术水平方面，还是在综合素质方面均存在着一定的差距。

2.2 缺乏信息化标准

缺乏信息化标准且不具备权威的信息化管理行业门槛是影响学校后勤管理信息化建设的主要因素之一，这不仅会影响学校后勤管理系统的运行效率，而且会造成较大的资源浪费。许多在学校在进行后勤管理信息化建设过程中虽然投入较大，但对管理者的信息化水平却没有统一的标准，在后勤管理信息化建设过程中，由于缺乏专业人员的指导以及管理者的工作经验不足等，在很大程度上提升了信息化操作的风险。随着科学技术的快速发展，信息化技术的更新速度较快，如果不能及时的更新相关设备以及提升管理人员的信息化水平，很容易导致学校后勤管理信息化建设受到影响。

2.3 资金投入不足

我国幅员辽阔，不同的地区社会经济的发展水平也不相同，在我国的东南沿海地区，由于本地区的经济发展水平较高，使得这些地区的学校能够有充足的资金进行后勤管理信息化建设，但对于我国的中西部地区而言，由于受经济方面的制约，导致学校只能将有限的资金投入到学校的教育方面以及相关硬件设施的建设之中，用于后勤管理信息化建设方面的资金则相对较少，这在很大程度上影响了学校后勤管理信息化建设，也给后勤管理信息化的后续发展带来了较大的困难。

3 学校后勤管理信息化建设的措施

3.1 提升管理人员的综合素质

目前，部分学校的后勤管理人员的年龄偏大，并且文化知识的水平相对较低，这使得后勤管理人员对信息化知识的接受能力较差，并且也很难熟练的掌握信息化操作方法，这在很大程度上影响了学校后勤管理信息化建设的效果和质量。因此，学校应注重提升后勤管理人员的综合素质。为提升后勤管理人员队伍的整体水平，学校可以从社会上积极引进专业型的人才，以此来充实后勤管理队伍，带动后勤管理队伍整体水平的提升。针对现有的后勤管理人员，学校应对其加强信息化技术方面的培训，通过培训帮助其掌握先进的信息化技术，使其能够更好的将信息化技术应用于后勤管理工作过程中之中。

3.2 制定统一的规范和标准

为了进一步的提升学校后勤信息的共享性和兼容性，需要建立后勤管理信息化方面的统一规范和标准，这样才能使学校后勤管理工作更加有序和高效。制定统一的信息化规范和标准，首先要求其具备比较齐全的功能，而且要具备操作简单的特点，应有较强的兼容性，这样才能满足不同后勤管理的不同需求。除此之外，为了更好的防范风险，还应确保后勤管理信息化标准与现代管理运行方式相一致。为了更好的进行数据交换，应具有数据交换接口的功能。

3.3 加大资金投入

资金是学校后勤管理信息化建设的重要基础和前提保障，为确保后勤管理信息化建设的质量和效果，学校应注重加大在这方面的资金投入。学校应根据自身的实际情况，合理应用资金，在确保教育设施完备的基础上，加大在后勤管理信息化建设方面的资金投入，将有限的资金用于购置相关设备以及引进专业的人才等。除此之外，还应注重对学下后勤管理的结构进行调整，以便提升后勤管理的效率和减低后勤管理的成本。