路 璐

（山东省济宁市驾驶员职业认证所，山东 济宁 272000）

档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，但相对于单位其他工作，又有一定的封闭性。当代计算机和信息技术的快速发展，为提高档案管理工作效率提供了更加广阔的发展前景和愈加丰富的工具。随着人们对档案重视程度的不断增加，对档案的管理和使用提出了更高的要求。档案从业工作者必须紧跟时代发展步伐，更新观念开拓创新，在认真总结以往档案管理工作历史有益经验的基础上，更加精确地掌握档案工作的规律、特点，打牢做好新时代的档案管理工作的基础。

1 从基础做起，认真做好档案资料的收集工作

档案管理工作既相对独立，又与单位的管理体制“藕断丝连”，档案管理要与本单位的管理体制、档案资料的收集、管理等制度相结合，建立一个有效契合本单位管理制度的档案收集管理体系，有效协调督促单位内部各部门，使档案资料收集做到及时、完整、准确等，夯实档案管理工作的基础性第一步。比如，有关人事档案的材料收集，档案管理部门要达到“及时、全面、准确、保密”等工作标准的要求，必须制定完善收集工作制度，明确责任、收集范围和途径等重要工作内容，同时，还要做到与有关部门加强沟通联系，及时解决资料收集过程中出现的一些问题，不断加强资料收集等工作的技术支持力度，督促工作进度和质量，做到应收尽收、应存尽存，严格避免档案材料的丢失。……