会计信息化对财务管理的影响

2019-01-27谢琴

中小企业管理与科技 2019年25期

谢琴

（重庆资源与环境保护职业学院，重庆402360）

1 会计信息化对企业会计管理造成的影响

1.1 对职能的影响

会计信息化的建设和发展改变了原有的会计工作模式，极大地提升了会计工作效率。目前，绝大多数的核算工作以及登记工作都是由电脑自动完成，可以显著提升财务数据核算以及登记的准确性，减少了人力资源的使用。财务软件还可以根据相关输入的数据进行财务报表的自动生成，促进财务分析工作的顺利开展，提高信息处理速度，全面提升信息共享、信息采集、信息管理及信息监督等各个方面的效率[1]。

1.2 影响企业内部的审计活动

审计工作是企业内部控制工作的重要环节，原来的审计工作通常采取部门对部门的模式进行，通过独立的审计部门完成实际工作。随着会计信息化的不断深化，财务管理及会计核算的工作模式发生了翻天覆地的变化，审计工作也逐渐转变为机器和人工双重的工作模式。需要针对会计信息系统的各个软件、硬件以及系统设计进行检查，并注意相关人员的控制以及审核，明确各种数据传输、数据分析以及数据储存的准确性和安全性，保证计算机审计系统能够正常稳定地运行，提高财务数据的真实性和可靠性。

1.3 带来了一定的财务管理风险

会计信息化极大地提升了企业财务管理的效率，为企业财务管理活动带来了较大的优势，但与此同时，会计信息化也伴随着一定的企业财务管理的风险。作为一个开放的环境，互联网环境很容易受到攻击和侵害，很多不法分子或者黑客可以利用计算机技术进行电脑中机密文件的盗取以及数据的篡改，不仅会造成企业财务数据的泄露，使得企业面临着较大的经济损失，而且还会影响企业的正常生产经营活动，制约着企业的可持续发展。另外，在进行企业合作的过程中，如果对方企业不明确会计信息化系统的使用及相关流程，会给双方之间的合作造成较大的阻碍。同时，在财务管理过程中应用会计信息化不仅需要专业的财务会计管理人员进行支持，还要求这部分管理人员同时具备专业的计算机素质。如果这部分员工利用自身的技术进行数据信息的非法篡改，也会给企业的生产经营活动带来较大的风险隐患。

2 财务管理中应用会计信息化的相关对策

2.1 提高会计信息化的技术水平和管理水平

会计信息化的技术水平和管理水平直接影响企业会计信息的安全度以及准确度，为了使得企业能够在激烈的市场竞争中长期稳定地发展下来，必须要充分发挥企业财务管理的作用，使得企业维持健康的资金链和现金流，减少企业生产经营过程中财务方面的风险，不断更新和升级会计信息化的相关技术，严格控制会计的使用权限，由专门人员负责会计软件的使用。此外，需要对相关数据进行监督和分析，并做好数据定期的备份与更新，避免数据丢失。针对信息盗窃和黑客入侵等问题建立起行之有效的防范机制，不断优化财务管理系统，并进行杀毒软件和防火墙的安装与升级，使得财务管理体系能够更加的规范和可靠[2]。

2.2 培养会计信息化人才

当前缺乏专业可靠的会计信息化人才是影响企业会计信息化工作顺利进行的关键，因此，必须要加强对会计信息化人才的培养以及引入。高校需要结合社会的需求培养一批具备专业能力和可靠的理论知识的会计人才，实现会计信息化的有效应用，提高工作人员的业务能力，使得会计人员能够充分运用计算机知识完成自身的本职工作。另外，企业也需要加强对新兴高水平信息人才的引入，提升企业财务人员的信息技术能力以及整体的会计水平，解决当前企业会计信息应用型高级人才缺乏的问题。

2.3 提高企业管理的风险意识

会计信息化和计算机技术的结合实现了对原有财务管理模式的升级和优化，但是也在很大程度上带来了较大的财务风险。目前，企业已经普遍应用计算机技术对各项财务信息以及数据进行处理，当系统存在故障时会很容易造成信息数据的遗失和泄露，对企业的发展带来较大的经营风险，影响企业的经营效益。因此，企业需要结合自身发展现状以及未来的发展方向，建立系统完善的财务预警机制，构建风险管控系统，对企业的管理风险进行科学地规避，及时解决发现的问题，保证财务管理活动能够正常稳定地开展。

2.4 建立健全内部控制制度

在信息化时代的背景之下，需要不断建立健全内部控制制度，提高企业的核心竞争优势，使得企业能够在激烈的市场竞争中获得良好的发展，也需要结合时代发展的趋势以及当前信息时代的发展要求不断完善内部控制的细节以及规章制度，使得企业的管理策略能够跟得上时代发展的步伐。企业的管理人员需要对企业的经营模式进行合理地调整，细化相关员工的职责，制定岗位责任制度，使得各项企业工作能够得以有序安全地进行。