浅谈数字化时代高校财务管理信息化

2019-01-27孙红

中小企业管理与科技 2019年30期

孙红

（信阳师范学院财务处，河南信阳464000）

1 引言

在数字化的时代背景下，各种信息的管理都在向数字化的方式转变，以期提高管理效率。信息技术的发展也给高校的财务管理带来了诸多转变，在进行高校财务信息化管理的过程中，既要使高校的资金获得更为科学合理的使用，提高资金使用效益，又要保证学校的财务安全，杜绝财务风险，不断提高财务管理水平。如何利用信息化的手段，提高高校财务管理的质量和效率，是在数字化时代背景下，进行高校财务管理信息化建设时需要重点关注的内容。

2 高校财务管理信息化建设的意义

2.1 实现信息共享

在高校数字化建设的大背景下，进行财务管理信息化的建设，能够利用学校数字化校园的大数据平台，就财务信息进行交流与互通，实现信息共享，改变传统的财务数据孤立情况。在传统的财务管理中，每一项具体业务的进行是单一的处理，通过实行财务管理信息化，各项财会业务都被纳入系统，进行信息化处理，同校内网的其他数据实现信息共享，利用先进的技术手段，真正地实现信息的交流互通，做到信息的共享[1]。

2.2 提高高校财务管理的透明度

先进成熟的财务管理软件，能够提高高校财务人员的工作效率，快速提取所需的各类财务信息，保障及时对外进行财务信息披露，让外界及时了解学校的财务情况，提高财务管理的透明度。同时，能为学校领导提供准确无误的财务信息，为领导决策提供依据，便于领导对资金进行科学合理地安排，提高资金的使用效率，更好地支持各项科研项目建设，实现办学目标。

2.3 提升对资金的调控能力

在信息数字化的技术条件下，学校的各项结算收费工作都可以借助信息化手段，通过校园系统进行结算。通过透明化的结算方式，了解学校的收费情况，对各项收费情况进行监控。学校的各项工作在校园网内实行网络化的运营，能减少学校运行中的现金流量，提升对资金的调控能力，使学校资金周转利用效率更高。

2.4 优化财务管理流程，提高财务管理效率

在高校建设财务管理信息化网络的核心目的是更好地进行财务管理，不单单是对学校的财务管理实施会计电算化的核算模式，而是通过应用信息技术手段，减少财务人员的工作量，提升财务管理的效率。通过建立财务信息化网络，能够建立起全新的高校财务信息化管理制度，优化高校财务管理的流程，规范高校的内控制度，提高管理的效率。

3 高校财务管理信息化建设的现状分析

3.1 高校管理者对财务信息化管理建设的重视程度不够高

虽然近年来信息数字化技术发展迅速，高校的数字化建设也初具规模，但部分高校的信息化建设还相对滞后。高校的管理者在进行财务管理时，仍对财务核算比较看重，对管理的重视程度不够高，停留在传统的会计事物处理上，影响学校的财务信息化建设，未能及时有效提升学校的管理效率。

3.2 财务信息化管理经费投入不足

在高校实行财务管理信息化，必然要对相关的系统建设投入一定的经费。在高校的财务管理信息化建设中，有些学校虽然已经建立了相关的财务管理系统，但受资金投入的限制，学校的财务系统在安全性和稳定性方面存在一定的隐患，需要学校投入经费，做好相关系统的维护管理工作，保障财务管理系统安全运行。

3.3 财务管理相关流程机制有待完善

在高校实施财务信息化管理，需要建立全新的财务管理运行模式，应用新型的管理方式。在传统的财务管理中，相关的流程机制主要是针对需要处理的会计业务建立的，相应的管理制度主要是针对财务人员。而在数字化的财务信息管理中，相关的流程需要涉及更多的人员。要做好财务信息化的管理工作，就要对相关的人员进行有效地监管。在具体工作中，对相关人员的职责和权限都要进行严格管理。在财务信息化建设的过程中，高校虽然建立了相关的工作制度，但随着工作的深入，相关的制度流程还有待进一步完善，使财务管理工作更加严密[2]。

3.4 建设专业化的财务管理信息化人才队伍

目前，对于高校的部分财务管理人员来说，许多仍沿用传统的工作观念和模式来进行相关的财务管理工作，知识结构老化，不主动转变观念学习新的技能，造成工作效率低下、工作质量不高、会计信息失真等情况，已不适应新形势下高校经济多元化的财务工作。高校应加大对财务人员的培训，采取走出去和请进来的方式进行多渠道的学习。同时，高校的财务管理人员要创新理念，主动适应财务管理的信息化，系统地学习先进的信息化管理知识，掌握相关的专业技能，熟练地应用财务管理信息化软件，顺应数字化的发展趋势，成为更专业的数字化财务管理专业人才。

4 高校财务管理信息化建设的改进举措

4.1 转变观念，提高认识

高校的管理者和相关的工作者要转变观念，提高认识，重视高校的数字化信息建设，推进高校的财务管理信息化改革，使高校的财务管理工作能利用好信息化的技术手段，取得更高的管理效率。高校的财务工作者要转变原有的工作模式，将工作的重心由传统的注重记账、核算、收付费的会计模式转变为通过建设高效的财务管理信息化系统，实现高效的财务管理。高校的管理者要尽可能地增加对财务管理信息化的资金投入，为建立现代化、高效能的财务管理信息化体统提供更多的助力。

4.2 注重财务管理信息化系统的安全性和稳定性

在高校的财务管理信息化建设中，由于经费原因，常会出现信息系统的软硬件不足，系统的安全性和稳定性存在缺陷的现象。高校在进行财务管理信息化的建设中，要尽可能地增加投入，购买级别更高的硬件设施，配备防御病毒入侵的相关软件，保证系统的安全性和稳定性。另外，还要做好相关的网络安全制度建设，做好财务管理信息系统的权限管理，做好数据的维护和备份，保证系统的安全。

4.3 加强财务管理信息化制度建设

财务管理信息化建设对高校财务工作的流程进行了优化，相关的内控制度体系也应当随着流程的改变进行创新，以提高财务管理的水平。在进行相关的制度建设中，必须要做好相关的系统权限管控，强化对网络系统操作员的监管控制，完善高校的财务信息管理机制，做好财务信息处理、发布和使用的内部管控，使各级财务人员恪守底线，严格执行财务管理制度，提高高校的财务管理水平。

4.4 建设专业高效的高校财务人才队伍

随着时代的发展，人才的培养要跟上时代发展的脚步。要做好高校的财务管理信息化工作，需要建设一支专业高效的财务人才队伍来适应数字化时代的发展。通过开展各种形式的专业化培训课程，使高校的财务工作者获得全新的财务管理信息化知识，提升专业技能。例如，可以组织财务管理信息化的专题讲座、外派财务人员到财务管理信息化水平较高的学校、单位进行交流学习、开展财务管理信息化专项知识培训等来对财务人员进行专业提升，提高财务人员的计算机水平和信息化处理能力，从而适应财务管理信息化的发展趋势。