曹军 程婷

摘 要： 机关档案管理是促进机关档案利用率提高的重要措施。但是，针对现阶段来说，在机关档案管理方面仍有诸多问题存在，这就需要机关单位可以高度重视档案管理工作，认真分析其中的问题，并第一时间运用有效策略对机关档案管理予以优化，以充分发挥机关部门的职能，进而为社会的稳定发展奠定坚实的基础。对此，本文主要对机关档案工作的主要问题和解决措施进行了探讨，以供参考。

关键词： 机关档案;信息化;解决措施

档案是一种极为重要的社会资源，特别是机关单位的档案资料，对单位各方面的工作详情进行了详细记载，确保今后各项工作的顺利开展有据可循。所以，加大档案的管理力度，是所有档案管理工作者的重要职责。然而，当前我国的档案管理工作，仍有诸多问题存在，所以档案管理工作者要引起高度重视，及时将工作中存在的问题发现，并积极改进，进而促进管理工作效率和质量有效提高。

1 机关档案工作的主要问题

首先，档案管理制度缺乏健全性、完善性。可以利用是构建档案管理工作的主要内容，但在实际生活中，档案管理工作的利用效率和质量均有一定的差异存在，部分单位并未做好档案的归类，甚至保管期限有误，或并未高度重视档案信息化程度，最终造成降低了档案管理质量。其次，机关档案管理人员素质能力亟待提高。以往，档案管理机构只需要把档案系统作简单的分类，因为办公自动化和信息化的发展，这种简单的清理与分类不能使档案管理的要求得到满足。档案管理人员必须积极学习，将现代档案管理技术掌握到。现阶段，档案馆的诸多部门负责人均是兼职档案保管和操作员，专业知识体系不足，业务水平不高、资料收集缺乏秩序性，对档案管理工作的正常开展造成了严重影响。最后，机关档案信息化管理水平较低。随着科学技术的不断发展，对机关档案管理工作的要求也越来越高，积极应用先进技术极为重要。但在实际管理中，诸多记挂单位不能对信息化技术进行合理利用，机关档案信息化管理水平较低，同时缺少相关的数字化档案管理机制等，进而导致信息技术的优势很难充分发挥出来。

2 解决机关档案工作问题的有效策略

2.1 建立健全档案管理制度和工作机制

要想完善档案管理工作机制，需要各个部门一同参与，对此机关事业单位应积极建设综合档案室，并立足于实际的工作需要配备专业人员，将档案收集和整理工作做好，将完整的机构形成。此外，还需要就实际发展情况建立健全档案管理制度，随着档案管理工作的深入推进，由于制度缺乏完善性造成各种问题出现，因此需要和相关的法律法规相结合，将行之有效的档案管理制度构建起来，其中应包括档案销毁制度、档案利用制度、档案管理人员工作职责、档案保密制度、档案归档立卷制度等，这样才可以确保所有档案管理人员对自己的岗位职责予以明确，在日常档案管理中严格遵循制度和要求开展工作，不断完善档案管理。

2.2 提高机关档案管理人员业务水平

现阶段，我们已步入信息化时代，档案工作也日趋现代化，这就需要不断提升档案管理人员的综合素质，保证机关档案管理工作对旧档案工作者的优秀工作方法予以继承和发展，并立足于工作需要不断创新发展。要想促进机构档案工作技能提高以及确保工作规范性的重要渠道，首先需要构建专门的教育机构，在固定的时间由专业人员培训机构档案管理人員，确保其可以将最新的档案管理数据获得，促他们工作能力有效提升。同时，应积极开展计算机培训，确保机构档案工作人员可以将现代信息技术掌握到，并在机关档案工作中积极运用各种软件程序，以促进整个机构工作效率提高。

2.3 构建数字化平台

机关档案数字化平台是在计算机存储设备上合理存放的、具有一定组织方式的、共同存取方式、可以共享的、相互关联的机关档案信息数据的集合。传统的档案管理工作是一项枯燥重复性、劳动轻度高、工作量大的工作，而数字化技术可以高效地对这些有规律、大批量、重复的信息和数据进行处理。机关档案数字化也就是对数字信息技术进行充分利用，将信息资源共享化、信息传递网络化、档案资料数字化的目的顺利实现，促进档案管理水平有效提高，实现档案管理信息化、现代化。实现机关档案管理数字化首先要有效管理数字档案管理平台，对电子档案的采集、录入、利用和保管等程序技术方法进行创新，使电子档案的完整性、客观性和真实性得到保证，确保机关档案管理工作的信息化、科学化和规范化，使档案管理工作和现代社会发展需求相适应。

3 结语

顺利开展机关档案管理工作有利于促进我国经济良好发展以及更好地管理和保护相关档案，所以，机关单位要把档案管理工作做好，对档案管理机制予以完善，并积极运用现代化的技术促进档案管理工作水平有效提高，从而为我国档案管理事业的良好发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]黄晓梅.加强新时期机关档案工作的几点思考[J].档案，2017，（8）：54-56.

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