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探究财政系统档案管理中的问题和解决策略

2019-01-13范冰

魅力中国 2019年32期
关键词:档案管理系统

范冰

(菏泽市政府投融资管理中心,山东 菏泽 274000)

引言:财政系统档案管理工作受传统理念影响存在诸多的问题需要解决,本文将针对财政系统档案管理问题及对策进行详细分析。

一、财政系统档案管理中存在的问题

(一)未能有效重视财政系统档案管理工作

财政系统的领导在日常的管理工作中忽略了财政档案管理工作的重要性,面对社会信息化水平的不断提升,忽略了财政档案管理在其中发挥的作用,从而导致领导及员工片面的认为财政档案管理工作仅需要搜集、整理、保管资料即可;加之财政档案管理工作和经济效益关系不大,所以在财政系统中被认定为无足轻重的事务之一。另外,由于未能重视财政档案管理,致使财政档案管理与实际财政管理工作相互脱轨,影响了财政系统的工作效果。同时,财政系统内部缺乏财政档案安全、保密管理意识,未能建立健全的财政档案管理制度,降低了档案管理的安全性、保密性,极易造成财政信息泄露,容易引发恶劣的负面影响。

(二)未能建立健全财政档案管理制度

财政系统内部缺乏健全的管理制度约束、规范财政档案管理工作,导致财政档案管理工作在实际开展中无规可依,或规则机制严重落后于时代发展需求,无法满足实际工作需要。

(三)财政系统档案搜集内容太过片面

财政系统内部忽略了档案管理的重要性,工作人员仅搜集报表、会计凭证等内容制作财务档案,忽略了搜集实物档案、文书类资料工作的重要性,致使内容搜集范围过小。……

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