张雪芳 张晨

（中国科学院国家授时中心，陕西 西安 710600）

在信息化发展时代，要想提高科研院所的综合实力，必须要重视档案管理信息化建设环节，严格按照国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，明确“十三五”期间我国档案管理的发展目标，走信息化创新之路，充分发挥科研档案服务社会的重要价值[1]。

一、科研院所档案管理信息化建设的特点及意义分析

（一）信息化存储空间大，满足科研院所业务快速发展需求

信息化时代，科研院所的各项业务量递增，在此过程中，传统的纸质档案管理模式已无法适应社会快速发展需求，所以需要采用更加先进的信息化方式进行档案管理。在科研院所档案管理信息化建设实践中，只需要将传统纸质档案转化为电子档案，即可采用光盘、硬盘等存储载体对爆炸式信息资源进行存储，这些存储载体容量大、体积小，可满足科研院所档案管理信息化建设需求。

（二）易于维护，解决了传统纸质档案容易被破坏的难题

纸质档案对外部环境的要求极高，要想长期保存就需要科研院所投入大量的人力和财力资源进行档案维护，以避免其受到火灾、地震、虫蚀、风化等因素损坏，而且还要控制适宜的温度和湿度，此外，纸质档案在日常管理维护中，由于需要反复被查阅和利用，由此可能因为人为因素而被损坏，而信息化档案管理能够更好地解决这一问题，通过信息化方式即可安全、快捷查阅和检索数据库或光盘、硬盘、网盘中存储的信息化档案资源，为档案管理工作者提供了很大的方便。……