于英辉

（中交一航局第三工程有限公司，辽宁 大连 116083）

引言：企业档案是企业在运行过程中，会形成各种文件，对于国家以及社会具有重要价值，所以工作人员应加强对企业档案的研究，并在此过程中积极运用信息化进行企业档案建设，提高企业档案工作的效率以及质量。

一、推进企业档案信息化的重要性

在企业发展过程中。部分企业为节省成本，缺乏对企业档案的重视，影响其信息化的发展，部分档案管理人员所运用的管理方法较为落后，对于企业的发展具有不利影响，所以企业应加强对档案信息化建设的重视，具体有以下几个方面好处：

（一）促进企业的发展

企业档案建设的信息化对于企业的发展具有重要作用，主要体现在以下几个方面：第一，符合时代性的要求，创新在在企业的发展中始终是重要内容，在档案管理过程中，运用信息化技术，树立工作人员工作的创新观念，并促使企业档案工作尽快实现专业化和合作化。另外，档案信息化建设是档案工作融入现代生活、对接智慧城市的重要方式，有助于企业适应外部环境变化，从而促进其和谐发展。第二，提高工作效率。随着社会经济的发展，传统的管理方法无法满足企业的要求，所以工作人员应创新管理方法，即运用信息化技术，从而使档案管理工作趋于科学化与效率化等方面的发展，工作人员通过运用计算机设备，对档案文件进行扫描、数据化等方式进行处理，通过网络进行资源共享，从而有效的提高工作效率[1]。……