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文书档案管理中存在的问题及对策研究

2019-01-13段蔼鸿

魅力中国 2019年32期
关键词:档案管理信息化

段蔼鸿

(哈尔滨电气动力装备有限公司,黑龙江 哈尔滨 150028)

文书档案主要是用来记录企事业单位工作活动的一种的档案资源,完整的文书档案可以充分展现企事业单位的历史成长痕迹,对于日后各项工作的展开都具有很强的参考意义。但是文书档案在管理过程中有严格规范要求,必须确保不同档案资料的登记和流转记录细致准确,相对其他档案管理工作来说更加繁琐。信息化数字化时代的来临,为文书档案管理工作带来了相应的机遇和挑战,相关行业工作者应当充分利用这个机会提高文书档案管理工作质量,优化解决现有管理缺陷,为我国的档案开发和利用工作提供更加可靠的数据基础。

一、文书档案管理工作的现状

文书档案管理本身具有一定的繁琐性,而且在进行管理的时候,需要确保对各种文件的等级和流转记录,整个过程比较复杂。我国以往的文书档案都是以纸质的模式进行流转,目前随着我国经济水平的不断提升,文书档案的内容逐渐变得更加丰富,而且载体更加多样。通过对文书档案工作的研究发现,文书档案管理工作比较耗费人力和物力,这主要是由于文书档案管理本身具有一定的标准和规范。管理人员在进行文书档案整理的时候,需要确保具有相应的统一标准,必须要满足相应的要求,因此文书档案管理工作需要确保严谨认真,具有一定的耐心。

二、当前文书档案管理存在的问题

(一)对文书档案管理工作重视不足

在当今时代,我国许多企事业单位在文书档案管理方面取得了优异成果,但仍有部分企事业单位对档案文书管理重视不足。……

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