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大数据时代下档案管理工作的创新思考

2019-01-13张瑞祥贺欣王鹏宇

魅力中国 2019年32期
关键词:档案管理资源服务

张瑞祥 贺欣 王鹏宇

(1哈尔滨市卫生计生委统计信息中心,黑龙江 哈尔滨150000;2中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资部,黑龙江 哈尔滨150000; 3哈尔滨市疾病预防控制中心,黑龙江 哈尔滨150000)

一、转变档案管理工作观念,构建档案大数据

需要树立大数据服务理念,加快档案管理观念的转变。即在日常档案管理工作中,需要利用计算机技术来对档案信息进行收集和整理,做好档案信息归档处理工作。同时还要全面提升档案信息处理加工能力,实现档案信息资源的有效利用。特别是在大数据背景下,要求档案管理人员需要加快思想观念的创新,要充分的认识到大数据技术对档案管理工作的重要性,并在实际工作中充分应用,全面提高档案管理的质量和效率。通过树立档案大数据思想,通过构建档案大数据。在实际工作中推进传统档案的数字化进程,制定科学的规范,循序渐进的实现档案数字化建设。并做好电子材料接收和归档管理工作,将档案信息管理系统与办公自动化进行有效衔接,实现对电子文档的及时接收和保存,集中进行归档,有效的保证档案信息资源的完整性,为后续档案使用者对档案信息的查询和利用提供更多的便利条件。

二、强化档案管理水平,搭建云平台

大数据对传统档案管理模式带来了较大的冲击,为了能够进一步提高档案管理水平,则需要树立档案管理的新理念,全面提高大数据环境下档案管理水平。……

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