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档案管理工作的基本路径

2019-01-13王淑霞

魅力中国 2019年32期
关键词:档案管理理念时代

王淑霞

(泊头市文化广电和旅游局,河北 泊头 062150)

新媒体时代对于档案管理工作产生的影响是方方面面的,档案服务对象的需求和理念发生变化,档案管理工作的方式方法以及理念等也需要同步跟进和提升,才能在新媒体时代环境日新月异的情况下更好地满足服务需求,实现档案管理工作的不断优化。强化档案管理信息化建设,充分利用新媒体的优势,才是档案管理工作未来的出路。

一、新媒体对档案管理工作的影响

(一)提升档案管理工作效率

在新媒体媒介手段尚未融入到档案管理工作当中的相关单位里,由于工作方式仍是传统和陈旧的,服务理念死板僵化,工作手段落后,导致档案管理的效率低下,档案服务的品质迟迟得不到提升。在新媒体技术的帮助下,相应档案管理部门在工作理念和工作方式上均进行了大幅改革,新媒体技术使得档案管理拥有了得力助手,档案管理工作者的日常工作量降低,工作效率更高,出现的差错率也不断降低,相应的档案管理工作质量也就同步提升,档案服务对象的满意度更高。

(二)促进档案的开发与利用

新媒体进入到档案管理领域,档案的开发和利用均能够借助于新媒体技术,通过多种信息渠道实现档案的充分利用,档案的利用率更高,面向的受众更加广泛和多元。尤其对于档案的宣传推广工作而言,传统的仅依靠线下宣传的方式不仅成本消耗较大,获得的反馈效果也不高。……

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