曾萍

（湖北省疾病预防控制中心，湖北 武汉 430079）

引言

作为单位工作和人员活动的重要记录，档案中具有着极其丰富的信息内容，而档案管理工作的开展就是为了使档案信息得到良好的保护，从而使档案信息的价值得到充分的展现。为此，必须提高对档案信息开发利用的重视程度，实现档案信息开发利用效率和质量的提升。

一、完善档案信息的开发利用方式

在疾控中心的工作过程中，会产生大量的档案，而且在工作时，也需要对档案进行频繁的应用，这使档案管理工作的难度遭到了加大。现如今，传统的档案信息开发利用方式已经满足不了日常工作的需要，因此必须完善档案信息的开发利用方式，提高档案信息开发利用的效率和质量。可以采取将科学技术应用在档案信息开发利用中的方式，利用科学技术高效、准确的优势，使档案信息得到充分的开发和利用。

在各级疾控中心的档案管理部门中，还存在档案信息检索工具单一的问题，使档案信息检索的效率和速度较差。为此，还必须对档案信息检索工具进行优化和改良，使档案信息更好的为疾控中心工作而服务。值得注意的是，在对档案信息检索工作的完善中，要严格按照相关规定进行执行，使档案信息检索工具兼具查找性和标准化的特点，要求档案信息检索工具可以全面体现出档案信息的内容。还应建立一定的档案信息中心，实现对一定区域范围内档案信息的汇总，提高了档案信息的全面性和共享性。……