徐春艳

（230604197211174127，黑龙江 大庆 163712）

在单位管理中，档案管理工作占据的位置相当重要。规范化的档案管理工作是推动档案工作迈向法治化方向的前提。发展不统一是导致各单位在开展档案管理工作时出现多种问题的因素之一，严重时影响到单位的长久健康发展。因此，现阶段我们面对的主要问题就是如何开展规范化的档案管理工作，并着重解决各单位在管理档案中遇到的不同问题与障碍。从树立全新的思想观念与意识着手，提升档案管理质量与管理水平。

一、档案管理现状

我们国家单位档案的存放和管理总体情况比较有秩序，但是仍然存在着很多管理不善的问题，其中当然也包括一些以前就遗留下来的管理漏洞等，因而必须积极的采取措施进行解决。从当前统计的数据来看，很多单位对于档案管理工作没有引起足够的思想重视，这成为了档案管理出现漏洞的直接原因。管理人员在思想方面对档案管理没有提升到一定的高度，就会影响各项规章制度的落实，因而对于档案管理的人才选择以及体系的确立等方面就存在了一定的失误。一些单位的管理人员认为档案管理工作并不重要，没有必要安排专业的人员设定专业的科室来管理这些资料，一般交给行政管理部门就可以完成工作。在这种思想的影响下，很多单位对于档案管理事项存在着很多的问题，既没有专业的工作人员进行归档和整理，也缺乏一些保护资料的安全措施。

二、档案规范化建设的策略与建议

（一）提高重视程度

档案管理工作发展方向取决于领导人员的重视程度。领导人员重视档案管理工作不只是在精神上给予支撑，还要在人力，物力以及财力方面给予档案管理工作物质上的保障。领导也可在工作人员中发挥自身榜样作用，潜移默化的影响员工，积极开展档案管理工作。最大限度调动员工的积极性，加大档案管理规范化建设力度。并通过自身努力，在档案管理工作中取得一定的成绩，这可进一步说明领导重视程度对档案管理工作的直接影响。也可以说领导的重视程度是开展后续管理工作的基础与前提。

（二）加大扶持力度

信息化时代着重表现在各行各业，互联网因科学技术的大力发展与进步得到了有效普及，越来越多的行业利用互联网开展建设与管理工作。以往的档案管理模式在传统的管理工作中所起到的作用相当重要，并取得理想成绩，但是已经无法满足时代发展的客观需求。要想真正做好创新与改革工作，需要立足于档案管理工作，总结以往的经验与教训，加大基础设施以及资金投入力度。这些都需要得到单位的大力支持，无论是在资金，还是在政策与人力、物力上都需要加大扶持力度。提升软件以及硬件各项基础设施的水平，用于开展现代化的档案管理工作，尤其要满足档案管理在网络化发展方面提出的多样需求。

（三）培养档案人员责任意识

档案管理本身是一件繁琐的工作，稍不认真就会产生错误，而随着电子档案的发展，也不断的提高了对档案管理人员的要求，所以在加强单位档案管理方面需要通过对档案管理人员的培训来提高他们的技能，培养员工的责任意识、职业道德，使得他们能够对本身的工作负起责任，同时也激发他们的工作热情，使他们热爱档案管理工作。所以，加强对档案人员的培训，在提高技能的同时，要激发他们的灵感，推动档案管理水平的提高。也只有这样才能不断的推动单位档案管理的规范化建设，发挥档案管理对单位的价值。

三、完善档案自身的规范性

档案所记载的信息不论是对人还是对单位都是非常重要的，它不仅仅记载着历史发展进程，而且对今后的发展起着借鉴性的作用。而目前的档案管理不规范化导致了其在日常管理中所显现的作用并不明显，而在加强档案管理规范化建设方面，应该从档案工作的本身进行不断的完善及进行规范化建设。其中在规范档案方面，应该以公文制发的规范化、标准化为前提，为其提供良好的基础，一方面要求公文用纸的标准规范化，这样便于以后的保存；同时对于档案签字、信息确认等方面也要严格的要求，要字迹清晰工整，不要滥用简称等，这样有利于以后的标准化。同时，在加强档案本身规范化中，要以提高案卷质量为关键，推进档案工作的规范化，案卷材料的收集是否完整直接影响到了档案的价值，而立卷的方法和装订情况也能够影响到档案工作的规范化，因此在日后的工作中，应该注重对档案立卷方法、装订质量等问题的重视。

四、建立电子信息管理系统

科技的不断进步、互联网的不断普及对档案管理产生了重大的影响。这对档案管理工作而言，不仅仅是一个机遇，同时也是一种挑战，引入网络技术，构建电子档案平台，不仅仅能够提高单位档案管理的工作效率，减少了不少物力、人力的投入，同时对如何通过电子档案的建立来发挥其对单位的价值和意义更是一种挑战。引入科技，构建电子档案对于单位档案的规范化管理具有良好的辅助作用，其不仅仅可以实现档案以史为鉴的作用，同时也可以促进单位其他方面建设的规范化，提高其他日常管理工作的水平。所以在进行规范档案管理和建设方面，单位有必要根据自己的实际情况构建本单位的电子档案，通过运用科技手段来实现档案管理的创新，不断提高单位的工作质量和工作效率。档案管理工作要革新、要进步、要发展就需要不断的推动单位档案管理的规范化建设。档案所记录的信息对一个人或者单位而言都是一种有价值的信息，其不可忽视。同时，档案管理工作的水平也直接影响到单位日常管理工作的整体水平。

结语：在当前的新情况、新形势下，单位的发展离不开档案管理工作的规范化建设。所以在进行规范化建设中，要加强对该项事业的重视，做好该项工作本身的各项事情，同时运用技术、互联网来不断的完善档案管理水平，使得档案管理改革的成果成为推动档案管理规范化的不竭动力，为档案工作的科学化和现代化做出贡献。