李智霞

(湖南省湘潭市第一人民医院，湖南 湘潭 411101)

一、医院档案开发、利用中的突出问题

(一)基础工作不到位

医院档案资料的开发、利用工作开展以前必须做好一些基础工作。目前，我国已大体形成了档案法律体系，相关的法律在档案管理中也发挥了特有的价值。然而，档案资源信息开发、利用方面的法规建设不到位。例如：档案立法对数字档案、电子文件中的法律地位、档案信息开发、利用涉及的保密条例等。档案资料具有一定的存储与管理标准，因此，传统的医院档案硬件设施越来越不能适应现代化医院发展要求，例如：自动调温、自动通风条件薄弱，库房空间狭小，缺少档案管理经费等问题，导致纸质材料受损、重要档案受潮、部分档案在较差的库房设施以内，在没有形成档案以前就失去价值，造成医院档案资源的严重浪费。

(二)轻视档案价值

现阶段，我国很多医院管理者没有对档案的价值予以充分地了解，给档案管理工作带来不利影响。档案是对历史事件的真实记载，其凭据、证明功能形成了档案的基本价值——凭证价值。档案成为医生处理问题的第一手资料，起到重要的参考作用，这种广泛、可靠的参考作用，形成了档案的情报价值。因此，医院领导必须对档案的价值予以充分地重视。然而，当前部分医院领导依然坚持“重发展、轻档案”的思想，误以为档案管理只是档案人员负责的工作，直接影响了档案资源的开发、利用效率。……