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财务共享服务下管理会计信息化发展路径探究

2019-07-12王永梅

魅力中国 2019年9期
关键词:服务中心会计人员信息系统

王永梅

(中国石化集团共享服务有限公司东营分公司,山东 东营 257000)

我国建立市场经济体制以来,会计改革已经取得了显著成效和长足进展,但管理会计发展相对滞后。有效发挥管理会计功能,必须借助信息化这一对翅膀。财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)自20世纪80年代以福特、杜邦、通用为首的大型跨国企业推出以来,凭借其在控制成本、加强内控、提升客户满意度等方面的积极效应,迅速赢得企业的青睐,世界500强中有超过85%的企业已经建立或正在建立FSSC。我国许多大型企业和企业集团,如中兴通讯、联想、海尔、中国电信等充分利用信息技术优势,纷纷建立了FSSC。

一、财务共享服务对推进管理会计信息化建设的重耍意义

全面推进管理会计信息化工作,对于提升我国管理会计工作水平具有重要的意义,同时也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。财务共享服务中心以信息技术为重要支撑,一方面积极顺应了会计职能的拓展趋势。另一方面成为我国会计信息化发展强有力的助推器。

一是推动管理会计的发展。财务共享服务中心通过“制定标准化的财务制度、集中财会人员办公、建立高效率且低成本的财务管理运作流程”等三大措施,使企业大多数财务会计人员从记账、算账等繁琐的日常性事务中解放出来,集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等领域,从而加快企业会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进企业管理会计有效发展。以中兴通讯集团为例,通过十余年在财务共享服务构建与创新方面的成功探索,中兴通讯集团建立了功能较为齐全的财务共享服务中心。集团取消了内部单位的财务部门,选址西安,建立了集团直属、面向全球的财务共享服务中心,通过制定统一规范的财务制度、集中财务与会计业务、再造科学合理的财务管理流程,不仅实现了会计人员集中化。还逐渐引导一部分会计人员深入一线业务单位为其提供管理咨询、内部控制等服务,引导一部分会计人员为集团公司规划、决策支持等提供全面且准确的信息,实现了大量会计人员的工作职能转变,集团管理会计水平显著提升。

图1 管理会计信息化流程图

二是推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端(企业内部各单位、企业集团各成员单位)相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集(电子凭证、电子影像)——核算处理(财务核算、电子审批)——资金处理(资金集中、银企直连)——信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。

图2 管理会计示意图版

二、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略

(一)基础前提

全面保障会计信息安全财务共享服务中心以坚实的大数据为基础,以信息技术为依托,使得全面预算管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效地运行和开展,最终实现创造价值目标。财务共享服务中心的数据存储于电子化介质之上,借助网络往返于财务共享服务中心与客户两端,信息安全的重要性不言而喻。基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,必须全面保障会计信息数据的安全性。

(二)关键环节

注重与现有会计信息系统结合应用新建信息化平台的建设花费较大,鉴于国内信息化程度较高的企业建设了较为完备的会计信息系统的现实,基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,不能对现有的会计信息系统进行盲目否定后再另起炉灶。而要注重与现有会计信息系统结合,引导企业加快管理会计信息整合。

(三)重要保障

创新管理会计信息化人才培养模式当前我国会计人才队伍面临结构失衡的问题。传统的核算型会计占据了大多数。而真正能为企业创造价值的高级管理型会计人才缺El将近300万;另一方面,企业实施财务共享服务模式后。财务会计人员的工作职能面临从核算会计到管理会计的转型,可以预见,未来人力资源市场对于核算型会计的需求将会出现大幅度的降低,而对于高端管理会计人员的需求将更加高涨。

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