唐艳

(河南省鹤壁市高中，河南 鹤壁 458030)

一、信息时代图书管理信息化发展趋势

(一)传统图书分编工作中存在的漏洞

信息技术的发展与普及，让更多行业都引用了现代化的信息技术，尤其是图书馆，包含大量的图书信息，需要借助现代化科技将广泛的信息资源进行整理与归纳，在根据不同的分类将图书分别放在书架中[1]。传统的图书分编，既依靠人工，将图书进行分配，这样的操作方式大大浪费了劳动资源，同时，无形中也增加了图书馆的管理成本。然而，这样的图书分编方式并不会提升工作效率，人工采集与归类，还会造成部分图书资源的遗漏，也会弄丢一部分图书。针对这些问题状况，图书馆管理员也使用很多方式去改进，但工作效率仍没有得到大的改善。

(二)图书馆信息化现状和发展趋势

面对传统图书分编的状况，引用现代信息技术处理方式及使用相关的管理设备，不但能提升图书馆工作效率，还能形成一套自有的信息化管理模式[2]。特别是学校图书馆，依靠这类的信息管理内容，学生可以依靠设备自动检索所要借阅的图书，输入关键字、作者姓名等，就会出现相对应的书籍，并将图书所在的书架位置显示出来，还能将图书当前的借阅状况、剩余数量等进行清楚的标识。通过这样的信息技术大大提升了图书馆服务，节省借阅所花费的时间，使图书馆的资源可以被高效利用。所以说，信息化建设的完善，为图书分编工作营造很多质的变化，使图书馆的分编流程得到优化，同时也大大提升图书馆资源的使用情况，使借阅变得更加便利。

二、信息时代优化图书分编工作的重要性

(一)促进图书管理信息化的重要手段

图书分编工作是图书馆管理的核心，分编工作的质量将影响图书馆整体的工作水平。图书馆管理工作内容包括前期的图书采购与验收，后期的分编及入库上架。无论前期工作做得多么完美，图书分编工作做不好，没有进行良好的管理与分类，就会对后期的借阅产生影响[3]。所以，图书馆的分编工作，应以现代化技术为切入点，不断优化分编工作的流程，帮助图书馆节省劳动资源，同时，还应加强图书分编工作的监管，这样才能更快速的建立信息化的图书分编管理系统，减少大量的劳动力，为早日实现科学化、标准化的图书分编工作做贡献。

(二)提高资源利用率的重要方法

运用现代化技术优化图书分编工作，就是将图书分编工作变得更加科学化，使图书得到更高效的利用。这样，才能将大批采购回来的书籍按照不同的类别、内容进行归纳与整理、上架。最终实现被借阅者阅读的机会。图书分编工作，主要有两种形式。一种的大批量的进行分编，将大批图书进行归纳、整理、上架、这样的分编工作会造成工作效率低下，还会造成图书内容记录不完整、丢失等现象发生。而第二种分编工作较为灵活，是根据当前图书的内容进行归纳，相对来说会减少工作压力，将图书及时做好分编工作，防止工作内容的挤压。无论采取何种分编方式，其终极目的，就是将这些图书进行更好的归纳与整理，方便更多借阅者阅读。所以，在现代胡科学技术的引导下，优化及提升分编工作内容，才是当前图书管理首要考虑的内容，工作人员需要分清当前工作的特殊性，以更积极、主动的态度利用信息技术去处理分编工作的实质内容，针对当前工作中存在的问题及陋习，及时更正，找错更多的解决的办法，全面优化图书分编工作，提升工作效率。

三、信息时代图书分编工作优化措施

(一)加大信息化基础建设

在现代化信息的影响下，图书分编工作可以得到很好的优化，当然，这对于现代化信息技术的基础设施、相关的硬件设备也提出了更高一级的要求。图书分编工作需要计算机设备，它可以帮助分编的工作人员提供图书分编最基础分类工作，方便图书管理人员将这些信息内容存储在计算机内容，在利用其它先进设备，帮助分编工作更顺利的开展，如，投影仪等[4]。

(二)加强分编队伍建设

分编工作的完成其主要原因是工作人员的责任感，提升分编工作人员的整体工作水平，这样才能将图书分编的质量与工作效率提高。特别是工作人员的业务能力，一种是专业能力、一种是较强的技术能动性，两样都符合，则能快速完善图书分编的工作[5]。同时，对于图书分编人员的工作内容，也需要进行严格的考核，这样才能帮助工作人员更加熟悉自身的工作内容，快速完善图书分编工作。图书分编工作的对于书籍的分类，并不是图书馆管理人员胡乱分类的，是根据《中国图书馆图书分类法》中的相关内容、类别进行分类的，这要求所有的从业人员熟记书中的分类内容，如：医学类的书籍，要直接分配到R类，还有一些书籍的特殊性，要分到B类，若不清楚相关内容，将无法将图书分类归纳好[6]。所以，在工作中，相关的工作人员一定要提升自身的业务能力，做好每一项工作任务，避免出现错误。还应提升自身的修养素质，树立正确的价值观，具备高度的责任感，正确认识自身的工作，服务于不同借阅者。在集体荣誉与个人利益面前，还能坚守自身的责任与信念，以积极的心态应对工作内容，不怕辛苦，认真完成每一项工作任务，提升整体的分编工作才能提升图书馆整体的工作效率与质量。

(三)建立共享资源数据库

信息化图书管理的也要与时俱进，分编工作要以数字化的内容进行操控，这需要工作人员能够熟练操控计算机，并将所有的资源在互联网中进行共享，建立属于自身特色的数据共享资源库，可以从不同图书的编码与类别中设立自身的资源库，将不同图书的类别与信息及时同步在资源苦衷，定期合适相关内容的录入的时效性，对于借出的书籍要及时更新情况，这样才能保障图书资源的共享与更新。

四、信息时代图书分编工作优化效果

图书馆里信息化，是时代发展的必然产物，它不但可以提升图书管理的整体工作水平，还能帮助图书分编更加快速的处理当前的棘手任务。可以说，图书管理信息化是实现资源共享的重要手法，所以，必须高度重视图书分编工作[7]。基于上述提出国相关的图书分编工作优化措施，所以，工作人员须在实际工作中，认真遵守上述规定，完成图书分编的管理工作。并在不断学习的过程中，对自身的业务素质、思想素质有严格的要求，不断提升自身的业务水平，乘现代化信息技术的发展之势，成为行业中的佼佼者。通过分编工作的标准化规范化作业，提升工作效率，利用现代化信息技术，建立图书馆共享的资源库，让更多的借阅者通过互联网，及时查找需求的图书资源，实现图书分编内容的数字化水平，完成资源共享的任务。随着信息技术的不断发展与提升，未来的图书分编工作仍会不断完善与加强，不断引进新型设备，不断培养技术性的人才，将图书分编工作发展到一个成熟稳定的状态，使分编工作的整体效率得到大幅度的提升，特别是对云计算的研究与应用，通过相关研究人员的不断探索，建立属于图书馆管理系统的云计算体系，实现图书馆管理工作内容的数字化与科技化。

结语

图书馆管理工作已经步入初级的信息化进程，其分编工作效率也得到相应的提升。当然，要全面实行图书馆管理的数字化与科技化，还需要一段时间才能满足。这要求所有的工作人员必须重视自身的工作内容，与时俱进的完成相关技术内容与业务水平的能力，全面提升自身的思想素质、创新意识，以积极的心态去迎接图书馆管理数字化的发展过程，这样才能更好的提升图书资源的使用率。高度重视图书分编工作，分编工作的质量直接影响图书馆资源的使用情况，全面提升图书馆数字化的发展内容，提升管理水平，使资源得到更好的利用，做足一系列的应对措施，更好的迎接图书馆信息化的发展趋势。协调好相关的设施、人才、资源三个方面，任何一方的短板都可能影响到图书馆管理数字化发展的进程，不断学习前沿的分编工作理念，用先进的方式指导自身工作，从真正意义上实现图书分编的信息化，达到资源共享目的。