姜新禹

（白城师范学院，吉林 白城 137000）

档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集｡材料 是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一｡ 搜集和汇总后的档案材料经过加工、输出又为管理工 作服务、提供各项数据｡同时，通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用｡ 档案管理是图书馆管理的一部分，同时又显现和作用于整个图书馆管理当中｡所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分｡

一、当代高校图书馆档案管理工作的内容

随着时代的发展，社会及科学技术的进步，不同时期图书馆档案管理工作有着不同的特点，高校图书馆档案管理工作的内容也存在着异同。在经济社会信息高速发展的今天，高校图书馆档案管理的内容主要包括以下几个方面：

首先，党组织建设相关档案。主要包括党组织建设、发展、党员发展、党组织活动、培训材料，党组织工作总结、工作计划等等，是保证党的建设和基层发展及为图书馆的发展和建设头功理论依据和发展方向的重要组成材料；其次，行政工作方面档案。行政工作档案涵盖面较广，主要包括图书馆整体运转的各个方面，包括行政事务、资产管理、财务管理、人事管理、工作计划、工作总结、考评材料等等内容，做好行政工作档案的管理工作是保障图书馆高效运营的基础；最后，业务档案。主要包括图书馆图书纸质书籍馆藏资料、电子图书、期刊、数据平台资料、期刊、杂志、报纸征订、上架及过刊馆藏等，是整个图书馆运营的中心和关键，是图书馆开展业务工作的重心。……