新形势下如何做好企业养老保险业务档案管理工作
2019-01-13阚伟
魅力中国 2019年2期
阚伟
(黑龙江省伊春市社会保险事业管理局友好分局,黑龙江 伊春 153031)
一、社会养老保险档案管理实施的意义
加强企业养老保险档案管理是促进社会保险改革不断深化的需求,随着我国养老保险的创新改革,传统档案管理发挥的作用越来越弱,不利于档案管理工作高效实施。社会保险部门不仅要履行自身责任,还应承担起参保人员的管理职能。参保人员从参保登记到养老金的发放以及个人关系转移、养老保险关系终止等都会被详细记录在档案中,这也是支付企业保险待遇的关键依据,对参保人自身利益具有直接联系。通过企业养老保险档案管理工作的实施,使参保人员权益得到保护,具有重要意义。
二、企业养老保险业务档案管理存在的问题
(一)档案收集整理不够规范
目前,档案管理制度缺乏统一的规范和标准,主要的依据是《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》(人社险中心函[2009]59号)、《社会保险业务档案管理指南》、《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》,缺少一部企业社保档案的顶层制度设计,造成全国各地的归档范围不够明确、资料收集不齐全等问题,制约了企业社保档案管理的规范化、标准化。如,参保人员未按要求填写姓名、身份证号、加盖单位公章。同年度、同类别、同属类个人材料未按照“表单在先、身份证明在次、其他证明在后的顺序整合”。等等。
