孙柏娟

（胜利油田胜利采油厂，山东 东营 257000）

图纸、文档资料是采油厂设备日常管理、大小修的依据和重要工具。规范的图纸资料管理不但有利于生产现场图纸资料的查询、修改和统一，而且有利于提升生产经营管理效率和现场专业水平。过去档案管理人员进行纸质图档编目时，将图档立卷入袋时要手写横卡、竖卡、封面和总目录等 7遍图档信息，费时费力。而设计人员借阅所需的图纸档案时，必须到档案馆查找相关目录，十分麻烦。而利用图档条目管理软件实现计算机管理，档案管理人员在编目时将信息录入计算机，即可自动打印横卡、竖卡、封面和总目录等信息，大大减轻了档案管理人员的工作量；更为重要的是，通过局域网，设计人员在自己的计算机前便可以查询到所需要的图纸档案是否在馆内，大大提高了工作效率。

一、档案管理状况分析

档案工作是一项连续性、系统性很强的工作，很多业务要几个人连续工作，档案实施计算机管理不能脱离收集、整理、编目、检索等基础工作。电子档案更不是一蹴而就的事情，如果不将档案馆接收的电子文件进行科学的条目信息整理，即使在硬件上引进最先进的计算机现代化设备、在软件上引进功能最完善的图档管理软件，也无法实现电子图档。电子图档基础数据准备不充分，只能使计算机软、硬件功能萎缩，造成资源浪费。

采油厂从建设到运行整个过程中会产生很多图纸，根……