李丽君

（廊坊市高级技工学校，河北 廊坊 065000）

学生档案是学生在校期间学习、生活和各种社会实践活动的真实历史记录，它作为中职档案的一个重要组成部分，会对学生今后的学习、工作和生活产生深远的影响。所以，中职对学生档案的管理工作直接影响到学生的切身利益，做好此工作具有非常重要的意义，也是中职总体工作中的一项重要任务。

一、学生档案管理工作存在的问题

（一）管理体制不规范，管理人员队伍薄弱

目前我国还未颁布相应的档案管理法律法规，导致档案管理单位不统一。有的中职学生档案管理由就业指导中心负责，有的由学生处负责、有的由系部负责、有的由档案部门负责。如某学校学生档案管理由学生处管理学生事务的老师兼管，整个学校学生人数超过1万人才配备一名兼管老师。随着学校扩招，新生数量的不断加大，学生档案的管理工作也变的越来越复杂，原有的中职学生档案管理人员已经不能满足现有学生的需要，出现人手严重不足的现象。加之兼管老师几乎未接受过任何档案管理方面的专业培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，只能自己摸索，现学现用，管理人员队伍相当薄弱。

（二）管理技术落后，档案存放散乱

现阶段学生档案主要以纸质档案为主，并且档案管理还是以传统的手工操作为主，在这种管理技术严重落后的情况下，学生要想查看自身档案，必须进行手动查找存放在档案柜里的纸质档案，不能进行信息网络搜索。……